Met behulp van hiperskakels in Excel kan u skakel na ander selle, tabelle, velle, Excel-boeke, lêers van ander toepassings (beelde, ens.), Verskillende voorwerpe, webbronne, ens. Dit dien om vinnig na die gespesifiseerde voorwerp te spring as u klik op die sel waarin dit geplaas is. Uiteraard word die gebruik van hierdie instrument in 'n kompleks gestruktureerde dokument slegs aangemoedig. Daarom moet 'n gebruiker wat wil leer hoe om goed in Excel te werk, eenvoudig die vaardigheid bemeester om hiperskakels te skep en te verwyder.
Ek wonder: Skep hiperskakels in Microsoft Word
Voeg hiperskakels by
In die eerste plek kyk ons na maniere om hiperskakels by 'n dokument te voeg.
Metode 1: Voeg nie-kanaal-hiperskakels in
Die maklikste manier is om 'n nie-geïnkorporeerde skakel na 'n webblad of e-posadres in te voeg. 'N Ankerlose hiperskakel - dit is so 'n skakel, waarvan die adres direk in die sel geregistreer is en op die blad sigbaar is sonder addisionele manipulasies. 'N Kenmerk van die Excel-program is dat enige nie-anker-skakel wat in 'n sel ingevoer word, na 'n hiperskakel verander.
Voer die skakel in enige area van die blad in.
As u nou op hierdie sel klik, sal die blaaier wat standaard geïnstalleer is, begin en na die gespesifiseerde adres gaan.
Net so kan u 'n skakel na 'n e-posadres plaas, en dit sal onmiddellik aktief raak.
Metode 2: skakel na 'n lêer of webblad via die konteksmenu
Die gewildste manier om skakels by 'n blad te voeg, is om die konteksmenu te gebruik.
- Kies die sel waarin ons die skakel gaan invoeg. Klik met die regterkant daarop. Die konteksmenu word oopgemaak. Kies die item daarin "Hyperlink ...".
- Direk daarna word die invoegvenster oop. Die knoppies is aan die linkerkant van die venster en klik op een waarvan die gebruiker moet aandui met watter soort voorwerp hy die sel wil assosieer:
- met 'n eksterne lêer of webblad;
- met 'n plek in die dokument;
- met 'n nuwe dokument;
- met e-pos.
Aangesien ons op hierdie manier wil wys hoe 'n skakel na 'n lêer of webblad 'n hiperskakel kan word, kies ons die eerste item. Eintlik hoef u dit nie te kies nie, want dit word standaard vertoon.
- In die sentrale deel van die venster is 'n gebied dirigent om 'n lêer te kies. By verstek dirigent Geopen in dieselfde gids as die huidige Excel-werkboek. As die gewenste voorwerp in 'n ander vouer is, klik dan op die knoppie Lêersoektognet bokant die uitsigarea geleë.
- Daarna word die standaardvenster vir lêerseleksie oopgemaak. Ons gaan na die gids wat ons benodig, soek die lêer waarmee ons die sel wil assosieer, kies dit en klik op die knoppie "OK".
Waarskuwing! Om 'n sel aan 'n lêer met enige uitbreiding in die soekvenster te kan assosieer, moet u die lêertipe-skakelaar skuif na "Alle lêers".
- Daarna val die koördinate van die gespesifiseerde lêer in die "Adres" -veld van die hyperlink-invoegvenster. Klik net op die knoppie "OK".
Nou word die hiperskakel bygevoeg en as u op die toepaslike sel klik, sal die gespesifiseerde lêer in die program geïnstalleer word om dit standaard te sien.
As u 'n skakel na 'n webbron wil plaas, dan in die veld "Adres" moet u die url met die hand invoer of dit daar kopieer. Druk dan op die knoppie "OK".
Metode 3: skakel na 'n plek in 'n dokument
Daarbenewens is dit moontlik om 'n sel aan enige plek in die huidige dokument te koppel.
- Nadat die gewenste sel gekies is en die invoegvenster van die koppeling via die konteksmenu opgeroep word, skakel die knoppie aan die linkerkant van die venster na die posisie "Skakel na plek in dokument".
- In die veld "Voer seladres in" U moet die koördinate van die sel wat u van plan is om te verwys, spesifiseer.
In plaas daarvan, in die onderste veld, kan u ook die bladsy van hierdie dokument kies, waar die oorgang sal plaasvind wanneer u op die sel klik. Nadat die keuse gemaak is, klik op die knoppie "OK".
Die sel sal nou met 'n spesifieke plek in die huidige boek geassosieer word.
Metode 4: hiperskakel na 'n nuwe dokument
'N Ander opsie is 'n hiperskakel na 'n nuwe dokument.
- In die venster Invoeg van hiperskakel kies item Skakel na nuwe dokument.
- In die sentrale deel van die venster in die veld "Nuwe dokumentnaam" u moet aandui wat die boek genoem sal word.
- Hierdie lêer sal standaard in dieselfde gids as die huidige boek geplaas word. As u die ligging wil verander, moet u op die knoppie klik "Verander ...".
- Daarna word die standaardvenster vir die skep van 'n dokument oopgemaak. U moet 'n gids kies vir die plasing en formaat daarvan. Klik daarna op die knoppie "OK".
- In die instellingsblok "Wanneer moet u 'n nuwe dokument wysig" U kan een van die volgende parameters instel: maak die dokument nou oop vir redigering, of skep eers die dokument self en die skakel, en wysig dit eers, nadat u die huidige lêer gesluit het. Nadat al die instellings gemaak is, klik op die knoppie "OK".
Nadat u hierdie aksie uitgevoer het, word die sel op die huidige blad deur 'n hiperskakel gekoppel aan die nuwe lêer.
Metode 5: e-poskommunikasie
'N Sel wat 'n skakel gebruik, kan selfs met e-pos geassosieer word.
- In die venster Invoeg van hiperskakel Klik op die knoppie Skakel na e-pos.
- In die veld E-pos adres voer die e-posadres in waarmee ons die sel wil assosieer. In die veld "Vak" U kan 'n onderwerpreël skryf. Nadat die instellings voltooi is, klik op die knoppie "OK".
Die sel sal nou met die e-posadres geassosieer word. As u daarop klik, word die standaard-e-poskliënt van stapel gestuur. In die venster word die voorheen gespesifiseerde e-pos- en boodskaponderwerp in die skakel ingevul.
Metode 6: plaas 'n hiperskakel deur 'n knoppie op die lint
U kan ook 'n hiperskakel deur 'n spesiale knoppie op die lint plaas.
- Gaan na die oortjie "Insert". Klik op die knoppie "Hyperlink"geleë op die band in die gereedskapstuk "Links".
- Daarna begin die venster Invoeg van hiperskakel. Alle verdere aksies is presies dieselfde as wanneer u deur die konteksmenu plak. Dit hang af van watter tipe skakel u wil toepas.
Metode 7: Hyperlinkfunksie
Daarbenewens kan 'n hiperskakel geskep word met behulp van 'n spesiale funksie.
- Kies die sel waarin die skakel ingevoeg sal word. Klik op die knoppie "Voeg funksie in".
- In die venster wat oopmaak, soek die Funksie-assistent na die naam "HYPERLINK". Nadat die rekord gevind is, kies dit en klik op die knoppie "OK".
- Die funksie-argumente-venster word oopgemaak. HYPERLINK het twee argumente: adres en naam. Die eerste hiervan is verpligtend, en die tweede is opsioneel. In die veld "Adres" dui die adres aan van die webwerf, e-pos of die ligging van die lêer op die hardeskyf waarmee u die sel wil koppel. In die veld "Naam", as u wil, kan u enige woord wat in die sel sigbaar is, skryf en sodoende 'n anker wees. As u hierdie veld leeg laat, sal die skakel eenvoudig in die sel vertoon word. Nadat die instellings gemaak is, klik op die knoppie "OK".
Na hierdie aksies sal die sel geassosieer word met die voorwerp of webwerf wat in die skakel gelys word.
les: Funksie-assistent in Excel
Verwyder hiperskakels
Die vraag hoe hiperskakels verwyder word, is nie minder belangrik nie, want dit kan verouderd wees of om ander redes sal dit nodig wees om die struktuur van die dokument te verander.
Ek wonder: Hoe om hiperskakels in Microsoft Word te verwyder
Metode 1: skrap met behulp van die konteksmenu
Die maklikste manier om 'n skakel te verwyder is om die konteksmenu te gebruik. Klik hiervoor op die sel waarin die skakel geleë is, klik met die rechtermuisknop. Kies in die konteksmenu Vee hiperskakel uit. Daarna sal dit uitgevee word.
Metode 2: verwyder die hiperskakelfunksie
As u 'n skakel in 'n sel het wat 'n spesiale funksie gebruik HYPERLINK, verwyder dit dan op die bogenoemde manier werk nie. Om te verwyder, kies die sel en klik op die knoppie Delete op die sleutelbord.
Dit sal nie net die skakel self nie, maar ook die teks verwyder, aangesien hulle in hierdie funksie heeltemal gekonnekteer is.
Metode 3: hiperskakels in grootmaat verwyder (Excel 2010 en later)
Maar wat as daar baie hiperskakels in die dokument is, omdat die handmatige verwydering heelwat tyd in beslag neem? In weergawe Excel 2010 en hoër is daar 'n spesiale funksie waarmee u verskillende verhoudings in selle gelyktydig kan verwyder.
Kies die selle waar u skakels wil verwyder. Klik met die rechtermuisknop om die konteksmenu te open en kies Vee hiperskakels uit.
Daarna sal die hiperskakels in die geselekteerde selle uitgevee word en die teks self bly.
As u die hele dokument wil uitvee, tik eers die kortpad op die sleutelbord in Ctrl + A. Hiermee word die hele bladsy gekies. Roep dan die konteksmenu deur met die rechtermuisknop te klik. Kies daarin Vee hiperskakels uit.
Waarskuwing! Hierdie metode is nie geskik om skakels te verwyder as u selle met behulp van die funksie gekoppel het nie HYPERLINK.
Metode 4: hiperskakels in grootmaat verwyder (weergawes vroeër as Excel 2010)
Wat moet u doen as u 'n weergawe vroeër as Excel 2010 op u rekenaar geïnstalleer het? Moet al die skakels met die hand verwyder word? In hierdie geval is daar ook 'n uitweg, hoewel dit ietwat ingewikkelder is as die prosedure wat in die vorige metode beskryf is. Terloops, dieselfde opsie kan, indien verkies, in latere weergawes toegepas word.
- Kies enige leë sel op die blad. Ons sit die nommer 1 in. Klik op die knoppie "Copy" in die oortjie "Home" of tik slegs op 'n kortpad Ctrl + C.
- Kies die selle waarin die hiperskakels geleë is. As u die volledige kolom wil kies, klik dan op die naam in die horisontale paneel. As u die volledige bladsy wil kies, tik dan 'n kombinasie van sleutels in Ctrl + A. Klik met die rechtermuisknop op die geselekteerde item. Dubbelklik in die konteksmenu op die item "Spesiale invoegsel ...".
- Die spesiale invoegvenster word oopgemaak. In die instellingsblok "Operasie" sit die skakelaar in posisie "Vermeerder". Klik op die knoppie "OK".
Daarna word alle hiperskakels uitgevee en die formatering van die geselekteerde selle word herstel.
Soos u kan sien, kan hiperskakels 'n maklike navigasie-instrument word wat nie net verskillende selle van dieselfde dokument met mekaar verbind nie, maar ook kommunikasie met eksterne voorwerpe uitvoer. Dit is makliker om skakels te verwyder in nuwe weergawes van Excel, maar in ouer weergawes van die program is daar ook die vermoë om skakels met behulp van afsonderlike manipulasies uit te haal.
