Funksies in Excel stel u in staat om verskillende, redelik ingewikkelde berekeningsaksies met slegs enkele klikke uit te voer. 'N Maklike instrument soos "Funksie-towenaar". Kom ons kyk hoe dit werk en wat u daarmee kan doen.
Funksie Wizard werk
Funksie-towenaar is 'n instrument in die vorm van 'n klein venster waarin alle beskikbare funksies in Excel in kategorieë gesorteer word, wat toegang daartoe vergemaklik. Dit bied ook die vermoë om formule-argumente in te voer deur middel van 'n intuïtiewe grafiese koppelvlak.
Gaan na die Funksie-assistent
Funksie-towenaar U kan op verskillende maniere tegelyk begin. Voordat u hierdie instrument aktiveer, moet u die sel selekteer waarin die formule geleë sal wees, en die resultaat sal dus vertoon word.
Die maklikste manier om in te gaan, is deur op die knoppie te klik "Voeg funksie in"links van die formulebalk geleë. Hierdie metode is goed, omdat u dit vanaf enige oortjie van die program kan gebruik.
Boonop kan die instrument wat ons benodig, van stapel gestuur word deur na die oortjie te gaan "Formule". Klik dan op die knoppie links aan die linkerkant "Voeg funksie in". Dit is in die gereedskapblok geleë. Funksiebiblioteek. Hierdie metode is erger as die vorige in die sin dat as u nie in die oortjie is nie "Formule", moet u addisionele stappe uitvoer.
U kan ook op enige ander werkbalkknoppie klik. Funksiebiblioteek. Terselfdertyd verskyn daar 'n lys in die keuselys, onderaan 'n item "Voeg funksie in ...". Hier is dit nodig om daarop te klik. Maar hierdie metode is selfs meer verwarrend as die vorige.
'N Baie maklike manier om oor te skakel meesters druk op 'n vinnige sleutelkombinasie Shift + F3. Hierdie opsie bied 'n vinnige oorgang sonder addisionele "liggaamsbewegings". Die grootste nadeel is dat nie elke gebruiker al die snelkieskombinasies in sy kop kan hou nie. Dus vir beginners in die ontwikkeling van Excel, is hierdie opsie nie geskik nie.
Itemkategorieë in die towenaar
Hoe ook al die aktiveringsmetode wat u hierbo kies, in elk geval, na hierdie aksies, begin die venster meesters. Aan die bokant van die venster is 'n soekveld. Hier kan u die naam van die funksie invoer en op die knoppie druk "Vind"om vinnig die gewenste item te vind en toegang daartoe te kry.
Die middelste deel van die venster bevat 'n aftreklys met kategorieë funksies wat verteenwoordig word Die meester. Klik op die ikoon in die vorm van 'n omgekeerde driehoek regs om hierdie lys te sien. Dit open 'n volledige lys met beskikbare kategorieë. U kan met die skuifbalk ondertoe blaai.
Alle funksies word in die volgende 12 kategorieë verdeel:
- teks;
- finansiële;
- Datum en tyd
- Skakels en skikkings;
- statistieke;
- analitiese;
- Werk met die databasis;
- Verifiëring van eienskappe en waardes;
- logika;
- ingenieurswese;
- wiskunde;
- Gebruiker gedefinieër
- Verenigbaarheid.
In kategorie Gebruiker gedefinieër daar is funksies wat deur die gebruiker saamgestel is of van eksterne bronne afgelaai word. In kategorie "Verenigbaarheid" elemente uit ouer weergawes van Excel is geleë waarvoor daar nuwer eweknieë bestaan. Hulle is in hierdie groep bymekaargemaak om verenigbaarheid met dokumente wat in ouer weergawes van die toepassing geskep is, te ondersteun.
Boonop bevat dieselfde lys twee bykomende kategorieë: "Volledige alfabetiese lys" en "10 onlangs gebruik". In die groep "Volledige alfabetiese lys" Daar is 'n volledige lys van alle funksies, ongeag die kategorie. In die groep "10 onlangs gebruik" daar is 'n lys van die laaste tien elemente waarna die gebruiker gebruik het. Hierdie lys word voortdurend opgedateer: voorheen gebruikte items word verwyder en nuwe items word bygevoeg.
Funksie seleksie
Om na die argumente-venster te gaan, moet u eerstens die gewenste kategorie kies. In die veld "Kies funksie" daar moet gelet word op die naam wat benodig word om 'n spesifieke taak uit te voer. Onderaan die venster is 'n wenk in die vorm van 'n opmerking oor die geselekteerde item. Nadat 'n spesifieke funksie gekies is, moet u op die knoppie klik "OK".
Funksie-argumente
Daarna word die venster met funksie-argumente oopgemaak. Die belangrikste element van hierdie venster is die argumentvelde. Verskillende funksies het verskillende argumente, maar die beginsel om daarmee saam te werk bly dieselfde. Daar kan verskillende wees, of miskien een. Argumente kan getalle, selverwysings of selfs skakels na volledige skikkings wees.
- As ons met 'n getal werk, voer ons dit eenvoudig vanaf die sleutelbord in die veld in, op dieselfde manier as wat ons getalle in die selle van die vel inry.
As skakels as 'n argument gebruik word, kan u dit ook met die hand registreer, maar dit is baie gemakliker om anders te doen.
Plaas die wyser in die argumentveld. Sonder om die venster toe te maak meesters, kies die sel of die hele reeks selle wat u moet verwerk met die pyltjie op die vel. Daarna in die vensterveld meesters die koördinate van die sel of reeks word outomaties ingevoer. As 'n funksie verskeie argumente het, kan u op dieselfde manier data in die volgende veld invoer.
- Nadat al die nodige data ingevoer is, klik op die knoppie "OK"en sodoende die taakuitvoeringsproses begin.
Funksie uitvoering
Nadat u op die knoppie geklik het "OK" Die meester dit sluit en die funksie self word uitgevoer. Die resultaat van die uitvoering kan die mees uiteenlopende wees. Dit hang af van die take wat voor die formule gestel word. Byvoorbeeld, die funksie som, wat as voorbeeld gekies is, maak 'n opsomming van al die argumente wat ingevoer is en vertoon die resultaat in 'n aparte sel. Vir ander opsies uit die lys meesters die resultaat sal heeltemal anders wees.
les: Nuttige Excel-funksies
Soos u kan sien Funksie-towenaar is 'n baie maklike hulpmiddel wat die werk met formules in Excel baie vereenvoudig. Daarmee kan u na die nodige elemente uit die lys soek, en argumente invoer deur die grafiese koppelvlak. Vir beginners Die meester veral onmisbaar.
