As u in Excel werk, is dit soms nodig om twee of meer kolomme te kombineer. Sommige gebruikers weet nie hoe om dit te doen nie. Ander is net vertroud met die eenvoudigste opsies. Ons bespreek alle moontlike maniere om hierdie elemente te kombineer, want dit is in elk geval rasioneel om verskillende opsies te gebruik.
Samesmeltingsprosedure
Alle metodes om kolomme te kombineer kan in twee groot groepe verdeel word: die gebruik van formatering en die gebruik van funksies. Die formateringsprosedure is eenvoudiger, maar sommige take vir die saamvoeg van kolomme kan slegs opgelos word deur 'n spesiale funksie te gebruik. Oorweeg al die opsies in meer besonderhede en bepaal in watter spesifieke gevalle dit beter is om 'n sekere metode te gebruik.
Metode 1: kombinasie met behulp van die konteksmenu
Die mees algemene manier om kolomme te kombineer, is om konteksmenu-gereedskap te gebruik.
- Kies die eerste ry kolomselle van die bokant wat ons wil kombineer. Ons klik op die geselekteerde elemente met die regter muisknop. Die konteksmenu word oopgemaak. Kies die item daarin "Selformaat ...".
- Die selformateringsvenster word oopgemaak. Gaan na die tab "Belyning". In die instellingsgroep "Mapping" naby parameter Cell Union sit 'n regmerkie. Klik daarna op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, het ons slegs die boonste selle van die tabel gekombineer. Ons moet al die selle van die twee kolomme ry vir ry kombineer. Kies die saamgevoegde sel. Om in die oortjie te wees "Home" Klik op die lint op die lint "Formateer patroon". Hierdie knoppie het die vorm van 'n kwas en is in die gereedskapblok geleë "Clipboard". Kies daarna die hele oorblywende gebied waarin u die kolomme wil kombineer.
- Nadat u die monster geformateer het, sal die kolomme van die tabel in een saamgevoeg word.
Waarskuwing! As daar data in die selle is wat saamgevoeg moet word, word slegs die inligting in die heel eerste linkerkolom van die geselekteerde interval gestoor. Alle ander data sal vernietig word. Daarom word hierdie metode, met seldsame uitsonderings, aanbeveel vir gebruik met leë selle of met kolomme met lae waarde.
Metode 2: smelt saam met die knoppie op die lint
U kan ook kolomme saamsmelt met die knoppie op die lint. Hierdie metode is handig om te gebruik as u nie net die kolomme van 'n aparte tabel wil kombineer nie, maar die vel as 'n geheel.
- Om die kolomme op die blad volledig te kombineer, moet hulle eers gekies word. Ons kom na die horisontale Excel-koördinaatpaneel, waarin die kolomname in letters van die Latynse alfabet geskryf is. Hou die linkermuisknop ingedruk en kies die kolomme wat ons wil kombineer.
- Gaan na die oortjie "Home"as u tans op 'n ander oortjie is. Klik op die ikoon in die vorm van 'n driehoek, met die punt na onder, regs van die knoppie "Kombineer en sentreer"op die lint in die gereedskapskas geleë "Belyning". 'N Spyskaart word oopgemaak. Kies die item daarin Kombineer ry.
Na hierdie stappe, sal die geselekteerde kolomme van die hele bladsy saamgevoeg word. By die gebruik van hierdie metode, soos in die vorige weergawe, sal alle gegewens, behalwe die wat in die linkerkantste kolom voor die samesmelting was, verlore gaan.
Metode 3: saamsmelt met behulp van 'n funksie
Terselfdertyd is dit moontlik om kolomme sonder dataverlies te kombineer. Die implementering van hierdie prosedure is baie ingewikkelder as die eerste metode. Dit word uitgevoer met behulp van die funksie CONCATENATE.
- Kies enige sel in 'n leë kolom op 'n Excel-werkblad. Om te bel Funksie-towenaarKlik op die knoppie "Voeg funksie in"geleë naby die lyn van formules.
- 'N Venster word oopgemaak met 'n lys van verskillende funksies. Ons moet 'n naam onder hulle vind. "CONCATENATE". Nadat ons dit gevind het, kies hierdie item en klik op die knoppie "OK".
- Daarna word die venster met funksie-argumente oopgemaak CONCATENATE. Die argumente daarvan is die adresse van die selle waarvan die inhoud gekombineer moet word. In die veld "Text1", "Teks2" ens ons moet die adresse van die selle in die boonste ry van die gekoppelde kolomme invoer. U kan dit doen deur die adresse met die hand in te voer. Maar dit is baie geriefliker om die wyser in die veld van die ooreenstemmende argument te plaas en dan die sel te selekteer wat gekombineer moet word. Presies op dieselfde manier as met ander selle van die eerste ry van die kolomme wat saamgevoeg is. Nadat die koördinate in die veld verskyn het "Test1", "Teks2" ens, klik op die knoppie "OK".
- In die sel waarin die resultaat van die verwerking van die waardes deur die funksie vertoon word, word die gekombineerde data van die eerste ry van die kolomme wat geplak moet word, vertoon. Maar soos ons sien, is die woorde in die sel met die resultaat aanmekaar vas, daar is geen ruimte tussen hulle nie.
Voeg die volgende karakters in om in die formulebalk na die semikolon tussen die selkoördinate te skei:
" ";Terselfdertyd plaas ons 'n spasie tussen die twee aanhalingstekens in hierdie bykomende karakters. As ons oor 'n spesifieke voorbeeld praat, dan is die inskrywing in ons geval:
= KLIK (B3; C3)is na die volgende verander:
= KLIK (B3; ""; C3)Soos u kan sien, verskyn daar 'n spasie tussen die woorde, en hulle sit nie meer aan mekaar vas nie. As u wil, kan u 'n komma of enige ander skeier saam met 'n spasie sit.
- Maar tot dusver sien ons die resultaat vir slegs een ry. Om die gekombineerde waarde van die kolomme in ander selle te kry, moet ons die funksie kopieer CONCATENATE na die onderste reeks. Om dit te doen, stel die muisaanwyser in die regteronderhoek van die sel met die formule. 'N Vulmerk verskyn in die vorm van 'n kruis. Hou die linkermuisknop vas en sleep dit na die einde van die tafel.
- Soos u kan sien, word die formule gekopieër na die onderstaande reeks, en die ooreenstemmende resultate word in die selle vertoon. Maar ons plaas net die waardes in 'n aparte kolom. Nou moet u die oorspronklike selle kombineer en die data na die oorspronklike ligging terugstuur. As u die oorspronklike kolomme eenvoudig kombineer of verwyder, dan is die formule CONCATENATE sal gebreek word en ons sal die data in elk geval verloor. Daarom sal ons 'n bietjie anders optree. Kies die kolom met die gekombineerde resultaat. Klik op die "Tuisblad" -tab op die knoppie "Kopieer" op die lint in die "Klembord" -blokkie. As alternatiewe handeling, nadat u 'n kolom gekies het, kan u 'n kombinasie van sleutels op die sleutelbord invoer Ctrl + C.
- Stel die muis op enige leë gedeelte van die vel. Regsklik. In die konteksmenu wat in die blok verskyn Voeg opsies in kies item "Waardes".
- Ons het die waardes van die saamgevoegde kolom gestoor en dit hang nie meer van die formule af nie. Kopieer die data weer, maar vanaf 'n nuwe plek.
- Kies die eerste kolom van die oorspronklike reeks wat gekombineer moet word met ander kolomme. Klik op die knoppie "Insert" op die oortjie geplaas "Home" in die gereedskapgroep "Clipboard". In plaas van die laaste aksie, kan u die kortpad op die sleutelbord druk Ctrl + V.
- Kies die oorspronklike kolomme wat gekombineer moet word. In die oortjie "Home" in die gereedskapskis "Belyning" open die spyskaart wat ons alreeds aan die vorige metode bekend is en kies die item daarin Kombineer ry.
- Daarna kan 'n venster met 'n inligtingsboodskap oor dataverlies verskeie kere verskyn. Druk elke keer op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, word die data uiteindelik in een kolom gekombineer op die plek waar dit oorspronklik benodig is. Nou moet u die vel van die transito-data skoonmaak. Ons het twee sulke gebiede: 'n kolom met formules en 'n kolom met gekopieerde waardes. Ons kies die eerste en tweede reeks om die beurt. Klik met die rechtermuisknop op die geselekteerde gebied. Kies in die konteksmenu Duidelike inhoud.
- Nadat ons van die transito-data ontslae geraak het, formateer ons die gekombineerde kolom na goeddunke, want as gevolg van ons manipulasies, is die formaat daarvan herstel. Hier hang dit alles af van die doel van 'n bepaalde tabel en bly dit deur die gebruiker.
Hierop kan die prosedure vir die kombinasie van kolomme sonder verlies van data beskou word as voltooi. Natuurlik is hierdie metode baie ingewikkelder as die vorige opsies, maar in sommige gevalle is dit onontbeerlik.
les: Funksie-assistent in Excel
Soos u kan sien, is daar verskillende maniere om kolomme in Excel te kombineer. U kan een van hulle gebruik, maar in sekere omstandighede moet u die voorkeur gee aan 'n spesifieke opsie.
Die meeste gebruikers verkies dus om die assosiasie deur die konteksmenu as die mees intuïtiewe te gebruik. As u kolomme nie net in die tabel nie, maar dwarsdeur die blad moet saamsmelt, dan sal die formatering deur die menu-item op die lint tot die redding kom Kombineer ry. As u moet kombineer sonder verlies van data, kan u hierdie taak slegs aanpak deur die funksie te gebruik CONCATENATE. Alhoewel, as die taak om data te stoor nie gestel word nie, en nog meer, as die selle wat saamgevoeg moet word, leeg is, word hierdie opsie nie aanbeveel nie. Dit is te wyte aan die feit dat dit redelik ingewikkeld is en die implementering daarvan relatief lank duur.
