Een van die belangrikste prosesse wanneer u in Excel werk, is formatering. Met die hulp daarvan word nie net die voorkoms van die tabel uitgemaak nie, maar ook 'n aanduiding van hoe die program die gegewens waarneem in 'n spesifieke sel of reeks is opgestel. Sonder om die bedryfsbeginsels van hierdie instrument te begryp, kan 'n mens hierdie program nie goed bemeester nie. Kom ons kyk in detail watter formatering in Excel is en hoe dit gebruik moet word.
les: Hoe om tabelle in Microsoft Word te formateer
Tabelformatering
Formatering is 'n hele reeks maatstawwe om die visuele inhoud van tabelle en berekende data aan te pas. Hierdie gebied bevat 'n groot aantal parameters: lettergrootte, tipe en kleur, selgrootte, vul, rande, dataformaat, belyning, en nog baie meer. Ons sal hieronder meer oor hierdie eiendomme bespreek.
Autoformatting
U kan outomatiese formatering toepas op enige reeks datablad. Die program formateer die gespesifiseerde gebied as 'n tabel en ken 'n aantal vooraf gedefinieerde eienskappe toe.
- Kies 'n reeks selle of 'n tabel.
- Om in die oortjie te wees "Home" Klik op die knoppie "Formateer as tabel". Hierdie knoppie is op die lint in die gereedskapblok geleë. "Styles". Daarna word 'n groot lys style oopgemaak met vooraf gedefinieerde eienskappe wat die gebruiker na goeddunke kan kies. Klik net op die toepaslike opsie.
- Dan word 'n klein venster oopgemaak waarin u die korrektheid van die ingevoerde reeks koördinate moet bevestig. As u agterkom dat hulle verkeerd ingevoer is, kan u onmiddellik veranderings aanbring. Dit is baie belangrik om aandag te gee aan die parameter Opskrif Tabel. As u tabel opskrifte het (en dit is in die meeste gevalle), moet hierdie parameter gekontroleer word. Andersins moet dit verwyder word. Klik op die knoppie wanneer al die instellings voltooi is "OK".
Daarna het die tabel die gekose formaat. Maar dit kan altyd geredigeer word met meer akkurate formateringsinstrumente.
Oorgang na formatering
Gebruikers is nie altyd tevrede met die stel eienskappe wat in outomatiese opmaak aangebied word nie. In hierdie geval is dit moontlik om die tabel met behulp van spesiale gereedskap met die hand te formateer.
U kan oorskakel na formateringstabelle, dit wil sê om hul voorkoms te verander deur die konteksmenu of deur aksies uit te voer met behulp van die gereedskap op die lint.
Om oor te skakel na die moontlikheid van formatering deur die konteksmenu, moet u die volgende stappe uitvoer.
- Kies die sel of die reeks van die tabel wat ons wil formateer. Ons klik daarop met die regter muisknop. Die konteksmenu word oopgemaak. Kies die item daarin "Selformaat ...".
- Daarna word die selformaatvenster oopgemaak, waar u verskillende soorte formatering kan uitvoer.
Lintopmaakinstrumente is in verskillende oortjies, maar die meeste daarvan in die oortjie "Home". Om dit te kan gebruik, moet u die ooreenstemmende element op die vel kies en dan op die gereedskapknoppie op die lint klik.
Dataformatering
Een van die belangrikste soorte formatering is die datatipe-formaat. Dit is te wyte aan die feit dat dit nie soseer die voorkoms van die vertoonde inligting bepaal nie, aangesien dit vir die program sê hoe om dit te verwerk. Excel verwerk heeltemal verskillende numeriese, tekstuele, monetêre waardes, datum- en tydformate. U kan die datatipe van die geselekteerde reeks formateer deur middel van die konteksmenu en die instrument op die lint.
As u 'n venster oopmaak Selformaat deur die konteksmenu sal die nodige instellings op die oortjie gevind word "Nommer" in die parameterblok "Getalformate". Eintlik is dit die enigste blok in hierdie oortjie. Hier word een van die dataformate gekies:
- numeriese;
- teks;
- tyd;
- datum;
- kontant;
- Algemeen, ens.
Nadat die keuse gemaak is, moet u op die knoppie klik "OK".
Bykomende instellings is beskikbaar vir sommige parameters. Byvoorbeeld, vir die nommerformaat in die regterkant van die venster, kan u instel hoeveel desimale plekke vir breukgetalle vertoon moet word en of u die skeier tussen syfers in getalle moet vertoon.
Vir parameter "Datum" dit is moontlik om in te stel in watter vorm die datum op die skerm vertoon sal word (slegs deur nommers, getalle en name van maande, ens.).
Die formaat het soortgelyke instellings. "Tyd".
As u kies "Alle formate", dan word in een lys alle beskikbare subtipes dataformatering getoon.
As u die data via die band wil formateer, moet u dit dan op die oortjie hê "Home", moet u op die keuselys in die instrumentblok klik "Nommer". Daarna word 'n lys met die belangrikste formate onthul. Dit is waar, dit is nog minder gedetailleerd as in die vorige weergawe.
As u egter noukeuriger wil formateer, moet u op die item op hierdie lys klik "Ander nommerformate ...". 'N Venster wat reeds aan ons bekend is, sal oopmaak Selformaat met 'n volledige lys met instellingsveranderings.
les: Hoe om selformaat in Excel te verander
Belyning
Die volledige blok gereedskap word op die oortjie aangebied "Belyning" in die venster Selformaat.
Deur 'n voël naby die ooreenstemmende parameter te installeer, kan u die geselekteerde selle kombineer, die breedte outomaties oordra en die teks volgens die woorde oordra, as dit nie binne die grense van die sel pas nie.
Boonop kan u in dieselfde oortjie die teks horisontaal en vertikaal binne die sel plaas.
In parameter "Orientation" pas die hoek van die teks in die tabelsel aan.
Gereedskapblok "Belyning" ook beskikbaar op die lint in die oortjie "Home". Al die funksies word daar aangebied soos in die venster. Selformaatmaar in 'n meer afgeknotte weergawe.
Font
In die oortjie "Font" met die formatering van vensters is daar ruim geleenthede om die lettertipe van die geselekteerde reeks aan te pas. Hierdie funksies sluit in die verandering van die volgende parameters:
- tipe lettertipe;
- gesig (kursief, vet, gereeld)
- grootte;
- kleur;
- modifikasie (subskrip, superscript, deurtrek).
Die band het ook 'n gereedskapskis met soortgelyke funksies, ook genoem "Font".
Die grens
In die oortjie "Border" met die formatering van vensters, kan u die tipe lyn en die kleur daarvan aanpas. Dit bepaal onmiddellik of die grens: intern of ekstern sal wees. U kan die rand selfs verwyder, selfs al is dit alreeds in die tabel.
Maar op die band is daar geen afsonderlike blok instrumente vir grensinstellings nie. Vir hierdie doeleindes, in die oortjie "Home" slegs een knoppie word gekies wat in die gereedskapgroep is "Font".
Vul
In die oortjie "Vulsel" met die formatering van vensters, kan u die kleur van tafelselle aanpas. Boonop kan u patrone instel.
Op die band, net soos vir die vorige funksie, word slegs een knoppie uitgelig vir invul. Dit is ook in die gereedskapblok geleë. "Font".
As die standaardkleure wat aangebied word nie voldoende is vir u nie en u oorspronklikheid aan die kleur van die tafel wil toevoeg, gaan dan na "Ander kleure ...".
Daarna word 'n venster oopgemaak vir meer akkurate seleksie van kleure en skakerings.
Beskerming
In Excel behoort selfs beskerming tot die veld van formatering. In die venster Selformaat Daar is 'n oortjie met dieselfde naam. Daarin kan u aandui of die geselekteerde reeks beskerm sal word teen veranderinge al dan nie, as die blad gesluit is. U kan onmiddellik wegsteekformules inskakel.
Op die lint kan soortgelyke funksies gesien word nadat u op die knoppie geklik het. "Format"wat in die oortjie geleë is "Home" in die gereedskapskis "Selle". Soos u kan sien, verskyn 'n lys waarin daar 'n groep instellings is "Beskerming". En hier kan u nie net die selgedrag in die geval van blokkering opstel soos in die formateringsvenster nie, maar ook die bladsy onmiddellik blokkeer deur op die item te klik. "Beskerm vel ...". Dit is dus een van daardie seldsame gevalle wanneer die groep formateringsinstellings op die lint meer uitgebreide funksionaliteit het as 'n soortgelyke oortjie in die venster Selformaat.
.
les: Hoe om 'n sel te beskerm teen veranderinge in Excel
Soos u kan sien, het Excel 'n baie wye funksie vir die formatering van tabelle. In hierdie geval kan u verskillende opsies gebruik vir style met vooraf gedefinieerde eienskappe. U kan ook noukeuriger instellings maak met behulp van die volledige stel gereedskap in die venster. Selformaat en op die band. Met seldsame uitsonderings bied die opmaakvenster meer opsies om die formaat te verander as op die band.
