Wanneer 'n dokument met berekeninge geskep word, moet die gebruiker soms formules vir gierige oë verberg. In die eerste plek word hierdie behoefte veroorsaak deur die onwilligheid van die gebruiker, sodat 'n buitestaander die struktuur van die dokument verstaan. Die Excel-program kan formules verberg. Kom ons kyk hoe dit op verskillende maniere gedoen kan word.
Maniere om die formule te verberg
Dit is geen geheim dat as daar 'n formule in 'n Excel-sigblad is nie, u dit in die formulebalk kan sien deur slegs hierdie sel na vore te bring. In sekere gevalle is dit ongewens. As die gebruiker byvoorbeeld inligting oor die struktuur van die berekeninge wil verberg of eenvoudig nie wil hê dat hierdie berekeninge moet verander nie. In hierdie geval is die logiese handeling om die funksie te verberg.
Daar is twee maniere om dit te doen. Die eerste een verberg die inhoud van die sel, die tweede manier is meer radikaal. As u dit gebruik, word 'n verbod op seleksie van selle geplaas.
Metode 1: verberg inhoud
Hierdie metode stem die beste ooreen met die take wat in hierdie onderwerp gestel word. As u dit gebruik, word slegs die inhoud van die selle weggesteek, maar geen addisionele beperkings word opgelê nie.
- Kies die reeks waarvan u die inhoud wil verberg. Klik met die rechtermuisknop op die geselekteerde gebied. Die konteksmenu word oopgemaak. Kies item Selformaat. U kan iets anders doen. Tik eers die sneltoets op die sleutelbord nadat u die reeks gemerk het Ctrl + 1. Die resultaat sal dieselfde wees.
- Venster word oopgemaak Selformaat. Gaan na die oortjie "Beskerming". Merk die kassie langs Versteek formules. Vinkmerk met opsie "Beskermde sel" kan verwyder word as u nie van plan is om die omvang van veranderinge te blokkeer nie. Maar meestal is beskerming teen verandering net die belangrikste taak, en die verberging van formules is aanvullend. Daarom, in die meeste gevalle, word beide vinkies aktief gelaat. Klik op die knoppie "OK".
- Gaan na die oortjie nadat die venster toegemaak is "Review". Klik op die knoppie Beskerm velgeleë in die gereedskapblok "Wysigings" op die band.
- 'N Venster word oopgemaak in die veld waarin u 'n arbitrêre wagwoord moet invoer. Dit sal nodig wees as u beskerming in die toekoms wil verwyder. Dit word aanbeveel dat alle ander instellings by verstek gelaat word. Druk dan op die knoppie "OK".
- 'N Ander venster word oopgemaak waarin u die vooraf ingevoerde wagwoord weer moet invoer. Dit word gedoen sodat die gebruiker, weens die invoering van 'n verkeerde wagwoord (byvoorbeeld in 'n veranderde uitleg), nie toegang tot die verandering van die blad verloor nie. Hier, ook nadat u die sleuteluitdrukking ingevoer het, klik op die knoppie "OK".
Na hierdie aksies sal die formules weggesteek word. Niks sal in die formulebalk van die beskermde reeks gewys word nie.
Metode 2: verbied seleksie
Dit is 'n meer radikale manier. Die toepassing daarvan plaas 'n verbod op nie net die lees van formules of die redigering van selle nie, maar selfs op die keuse daarvan.
- In die eerste plek moet u kyk of die regmerkie langs die parameter gemerk is "Beskermde sel" in die oortjie "Beskerming" die formatteringsvenster van die geselekteerde reeks reeds op die vorige manier aan ons bekend. Hierdie komponent moes standaard ingeskakel gewees het, maar die nagaan van die status daarvan sal nie skade berokken nie. As daar egter geen regmerkie in hierdie paragraaf is nie, moet dit gekontroleer word. As alles in orde is en geïnstalleer is, klik dan op die knoppie "OK"aan die onderkant van die venster geleë.
- Klik op die knoppie, soos in die vorige geval Beskerm velgeleë op die oortjie "Review".
- Net so met die vorige metode, word die venster vir die invoer van wagwoorde oopgemaak. Maar hierdie keer moet ons die opsie verwyder "Kies geslote selle". Dus sal ons die uitvoering van hierdie prosedure op die gekose reeks verbied. Voer daarna die wagwoord in en klik op die knoppie "OK".
- Herhaal die wagwoord in die volgende venster en klik op die knoppie "OK".
Nou, in die voorheen geselekteerde gedeelte van die blad, kan ons nie net die inhoud van die funksies in die selle sien nie, maar ons kan dit selfs net kies. As u probeer om 'n keuse te maak, verskyn 'n boodskap waarin aangedui word dat die reeks beskerm is teen veranderinge.
Dus het ons uitgevind dat u die vertoning van funksies in die formulebalk en direk in die sel op twee maniere kan deaktiveer. In die gewone verberging van die inhoud word slegs formules weggesteek, en as 'n ekstra geleentheid kan u 'n verbod op die redigering daarvan spesifiseer. Die tweede metode behels die teenwoordigheid van strenger verbiedings. As u dit gebruik, word nie net die vermoë om die inhoud te sien of te redigeer geblokkeer nie, maar selfs die sel gekies. Watter van hierdie twee opsies om te kies, hang eerstens van die ingestelde take af. In die meeste gevalle waarborg die eerste opsie egter 'n redelike betroubare mate van beskerming, en dit is dikwels 'n onnodige voorsorg om die toekenning te blokkeer.
