XML is een van die algemeenste formate vir die stoor van data en die uitruil van data tussen verskillende toepassings. Die Microsoft Excel-program werk ook met data, dus die kwessie van die omskakeling van lêers van die XML-standaard na Excel-formate is baie relevant. Ons sal uitvind hoe u hierdie prosedure op verskillende maniere kan uitvoer.
Omskakelingsproses
Die XML-lêers is geskryf in 'n spesiale opmaaktaal wat soortgelyk is aan die HTML van webblaaie. Daarom het hierdie formate 'n redelik soortgelyke struktuur. Terselfdertyd is Excel hoofsaaklik 'n program wat verskillende "inheemse" formate het. Die bekendste daarvan is: Excel Book (XLSX) en Excel Book 97 - 2003 (XLS). Kom ons kyk na die belangrikste maniere om XML-lêers na hierdie formate te omskep.
Metode 1: ingeboude Excel-funksie
Excel werk uitstekend met XML-lêers. Sy kan hulle oopmaak, verander, skep, red. Daarom is die maklikste opsie vir ons taak om hierdie voorwerp oop te maak en te stoor deur die toepassingsvlak in die vorm van XLSX- of XLS-dokumente.
- Ons begin met Excel. In die oortjie "File" gaan na punt "Open".
- Die venster vir die opening van dokumente is geaktiveer. Ons gaan na die gids waar die XML-dokument wat ons benodig, geberg is, kies dit en klik op die knoppie "Open".
- Nadat die dokument deur die Excel-koppelvlak oopgemaak is, gaan weer na die oortjie "File".
- Gaan na hierdie oortjie en klik op die item. "Stoor as ...".
- 'N Venster word oopgemaak wat lyk soos 'n venster om oop te maak, maar met enkele verskille. Nou moet ons die lêer stoor. Met behulp van die navigasie-instrumente gaan ons na die gids waar die omgeskakelde dokument gestoor sal word. Alhoewel u dit in die huidige lêergids kan laat. In die veld "Lêernaam" indien gewenst, kan u dit hernoem, maar dit is ook nie nodig nie. Die belangrikste veld vir ons taak is die volgende veld: Lêertipe. Klik op hierdie veld.
Kies Excel-werkboek of Excel-werkboek 97-2003 uit die voorgestelde opsies. Die eerste hiervan is nuwer, die tweede is reeds ietwat verouderd.
- Nadat die keuse gemaak is, klik op die knoppie "Save".
Hiermee word die prosedure vir die omskakeling van die XML-lêer na Excel-formaat deur die program-koppelvlak voltooi.
Metode 2: invoer van data
Bogenoemde metode is slegs geskik vir XML-lêers met die eenvoudigste struktuur. Meer komplekse tabelle tydens hierdie omskakeling is moontlik nie korrek vertaal nie. Maar daar is nog 'n ingeboude Excel-instrument wat u kan help om data korrek in te voer. Dit is geleë in Ontwikkelaarmenuwat by verstek gedeaktiveer is. Daarom moet dit eerstens geaktiveer word.
- Gaan na die oortjie "File"Klik op die item "Parameters".
- Gaan na die onderafdeling in die opsiesvenster Lintopstelling. Merk die kassie langsaan aan die regterkant van die venster "Ontwikkelaar". Klik op die knoppie "OK". Nou word die gewenste funksie geaktiveer, en die ooreenstemmende oortjie verskyn op die lint.
- Gaan na die oortjie "Ontwikkelaar". Op die lint in die gereedskapkas "XML" Klik op die knoppie "Import".
- Die invoervenster word oopgemaak. Ons gaan na die gids waar die dokument wat ons benodig, geleë is. Kies dit en klik op die knoppie. "Import".
- Dan kan 'n dialoogvenster oopmaak wat sê dat die geselekteerde lêer nie na die skema verwys nie. Daar sal voorgestel word om die programskema self te skep. In hierdie geval stem ons saam en klik op die knoppie "OK".
- Vervolgens word die volgende dialoogkassie oopgemaak. Dit stel voor om te besluit of u die tafel in die huidige boek of in 'n nuwe boek wil open. Aangesien ons die program van stapel gestuur het sonder om die lêer oop te maak, kan ons hierdie standaardinstelling verlaat en aanhou werk met die huidige boek. Boonop bied dieselfde venster die koördinate van die tabel waarheen die tafel ingevoer sal word, te bepaal. U kan die adres met die hand invoer, maar dit is baie eenvoudiger en gemakliker om net op die sel op die blad te klik, wat die linkerbovenelement van die tabel sal word. Nadat die adres in die veld van die dialoogvenster ingevoer is, klik op die knoppie "OK".
- Na hierdie stappe word die XML-tabel in die programvenster ingevoeg. Om die lêer in Excel-formaat te stoor, klik op die ikoon in die vorm van 'n disket in die linkerbovenhoek van die venster.
- 'N Stoorvenster word oopgemaak waarin u die gids moet bepaal waar die dokument gestoor sal word. Die lêerformaat sal hierdie keer vooraf deur XLSX geïnstalleer word, maar u kan die veld uitbrei indien u wil Lêertipe en installeer 'n ander Excel-formaat - XLS. Nadat die stoorinstellings ingestel is, klik dit op die knoppie, alhoewel dit in hierdie geval standaard gelaat kan word "Save".
Dus sal die omskakeling in die rigting wat ons benodig, voltooi word met die mees korrekte data-omskakeling.
Metode 3: aanlyn-omskakelaar
Gebruikers wat Excel om die een of ander rede nie op die rekenaar geïnstalleer het nie, maar dringend die omskakeling van die lêer van die XML-formaat na EXCEL benodig, kan u een van die vele gespesialiseerde aanlyndienste gebruik vir omskakeling. Een van die gerieflikste terreine van hierdie soort is Convertio.
Konverteer aanlyn omskakelaar
- Gaan na hierdie webbron met behulp van enige blaaier. Op dit kan u vyf maniere kies om die omgeskakelde lêer af te laai:
- Van 'n rekenaar se hardeskyf;
- Vanaf Dropbox-aanlynberging;
- Van die Google Drive-aanlynberging af
- Deur die skakel vanaf die internet.
Aangesien die dokument in ons geval op die rekenaar geplaas word, klik dan op die knoppie "Van die rekenaar af".
- Die oop venster van die dokument begin. Gaan na die gids waar dit geleë is. Klik op die lêer en klik op die knoppie. "Open".
Daar is ook 'n alternatiewe manier om 'n lêer by die diens te voeg. Sleep dit met die muis van Windows Explorer om dit te doen.
- Soos u kan sien, is die lêer by die diens gevoeg en is dit in 'n toestand "Voorberei". Nou moet u die formaat kies wat ons benodig vir omskakeling. Klik op die kassie langs die brief "B". 'N Lys met lêergroepe word oopgemaak. Die keuse "Document". Vervolgens word 'n lys met formate oopgemaak. Die keuse "XLS" of "XLSX".
- Nadat die naam van die verlangde uitbreiding by die venster gevoeg is, klik op die groot rooi knoppie "Skakel". Daarna sal die dokument omgeskakel word en op hierdie bron afgelaai kan word.
Hierdie opsie kan dien as 'n goeie veiligheidsnet in die geval van 'n gebrek aan toegang tot standaard herformateringsinstrumente in hierdie rigting.
Soos u kan sien, is daar in Excel ingeboude instrumente waarmee u 'n XML-lêer kan omskakel na een van die "inheemse" formate van hierdie program. Die eenvoudigste gevalle kan maklik omgeskakel word deur die gewone funksie "Save As ...". Vir dokumente met 'n meer ingewikkelde struktuur is daar 'n aparte omskakelingsprosedure deur middel van invoer. Die gebruikers wat om een of ander rede nie hierdie instrumente kan gebruik nie, het die geleentheid om die taak te voltooi met behulp van gespesialiseerde aanlyndienste vir die omskakeling van lêers.
