Een van die gewildste kenmerke van Excel is om met formules te werk. Danksy hierdie funksie voer die program onafhanklik verskillende soorte berekeninge in tabelle uit. Maar soms gebeur dit dat die gebruiker die formule in die sel invoer, maar dat dit nie sy direkte doel bereik nie - om die resultaat te bereken. Kom ons kyk wat daarmee verband hou en hoe om hierdie probleem op te los.
Los berekeningsprobleme op
Die oorsake van probleme met die berekening van formules in Excel kan heeltemal anders wees. Dit kan veroorsaak word deur die instellings van 'n spesifieke boek of selfs 'n afsonderlike reeks selle, of deur verskillende foute in die sintaksis.
Metode 1: verander die formaat van die selle
Een van die algemeenste redes waarom Excel glad nie formules tel of glad nie bereken nie, is die verkeerd ingestelde selformaat. As die reeks 'n teksformaat het, word die uitdrukking glad nie bereken nie, dit wil sê dat dit as gewone teks vertoon word. In ander gevalle, as die formaat nie ooreenstem met die wese van die berekende data nie, sal die resultaat in die sel moontlik nie korrek vertoon word nie. Kom ons kyk hoe u hierdie probleem kan oplos.
- Gaan na die oortjie om te sien watter formaat 'n spesifieke sel of reeks het "Home". Op die lint in die gereedskapkas "Nommer" Daar is 'n vertoonveld met die huidige formaat. As die waarde daar aangedui word "Teks", dan word die formule nie akkuraat bereken nie.
- Klik op hierdie veld om die formaat te verander. 'N Opmaaklys word oopgemaak, waar u 'n waarde kan kies wat ooreenstem met die essensie van die formule.
- Die keuse van formaattipes deur die band is egter nie so uitgebreid soos deur 'n gespesialiseerde venster nie. Daarom is dit beter om die tweede formateringsopsie toe te pas. Kies die teikengebied. Ons klik daarop met die regter muisknop. Kies in die konteksmenu Selformaat. U kan ook op 'n toetskombinasie druk nadat u 'n reeks gemerk het Ctrl + 1.
- Die formateringsvenster word oopgemaak. Gaan na die oortjie "Nommer". In blok "Getalformate" kies die formaat wat ons benodig. Boonop is dit in die regterkant van die venster moontlik om die soort aanbieding van 'n bepaalde formaat te kies. Nadat die keuse gemaak is, klik op die knoppie "OK"hieronder geleë.
- Selekteer die selle waarin die funksie nie oorweeg is nie, en druk op die funksie-toets om weer te vertel F2.
Nou word die formule in die standaardorde bereken, met die resultaat in die gespesifiseerde sel.
Metode 2: Skakel formules uit
Maar miskien is die rede dat in plaas van die berekeningsresultate u uitdrukkings vertoon, omdat die program die Wys formules.
- Gaan na die oortjie om die totale van die weergawes moontlik te maak "Formule". Op die lint in die gereedskapkas Formule afhanklikhedeas die knoppie Wys formules aktief is, klik dan daarop.
- Na hierdie aksies sal die selle weer die resultaat vertoon in plaas van die funksie-sintaksis.
Metode 3: korrigeer sintaksfoute
'N Formule kan ook as teks vertoon word as daar foute in die sintaksis gemaak is, byvoorbeeld, 'n letter ontbreek of verander. As u dit met die hand ingevoer het, nie deur nie Funksie-towenaardan is dit waarskynlik. 'N Baie algemene fout wat verband hou met die vertoon van 'n uitdrukking as teks is 'n spasie voor die karakter "=".
In sulke gevalle moet u die sintaksis van die formules wat nie korrek vertoon word nie, sorgvuldig nagaan en toepaslike aanpassings aanbring.
Metode 4: herberekening van die formule moontlik maak
Daar is so 'n situasie dat dit lyk asof die formule die waarde vertoon, maar wanneer die selle wat daarmee gepaard gaan verander, verander dit nie self nie, dit wil sê, die resultaat word nie weer vertel nie. Dit beteken dat u die berekeningsparameters in hierdie boek verkeerd opgestel het.
- Gaan na die oortjie "File". As u daarin is, klik op die item "Parameters".
- Die opsiesvenster word oopgemaak. Moet na die afdeling gaan "Formule". In die instellingsblok Berekeningsparameters, wat heel bo aan die venster geleë is, as dit in die parameter is "Berekeninge in die boek", is die skakelaar nie ingestel op "Outomatiese", is dit die rede dat die resultaat van die berekeninge nie relevant is nie. Ons skakel die skakelaar na die gewenste posisie. Klik op die knoppie om dit onderaan die venster te stoor "OK".
Nou sal alle uitdrukkings in hierdie boek outomaties herbereken word wanneer enige gepaardgaande waarde verander.
Metode 5: fout in die formule
As die program nietemin die berekening uitvoer, maar 'n fout toon, is dit waarskynlik dat die gebruiker bloot 'n fout gemaak het toe hy die uitdrukking betree het. Foutiewe formules is dié wat, wanneer bereken, die volgende waardes in die sel verskyn:
- # NOMMER !;
- #VALUE !;
- # LEEG !;
- #DEL / 0 !;
- # Nvt.
In hierdie geval moet u kyk of die data in die selle waarna die uitdrukking verwys, korrek geskryf is, of daar foute in die sintaksis is, of dat 'n foutiewe handeling (byvoorbeeld deel deur 0) in die formule self ingebed is.
As die funksie kompleks is, met 'n groot aantal verbonde selle, is dit makliker om die berekeninge op te spoor met behulp van 'n spesiale hulpmiddel.
- Kies die sel met die fout. Gaan na die oortjie "Formule". Op die lint in die gereedskapkas Formule afhanklikhede Klik op die knoppie "Bereken die formule".
- 'N Venster word oopgemaak waarin 'n volledige berekening aangebied word. Klik op die knoppie "Bereken" en kyk stap vir stap deur die berekening. Ons soek na 'n fout en skakel dit uit.
Soos u kan sien, kan die redes waarom Excel nie die formules in aanmerking neem of korrek bereken nie, heeltemal anders wees. As die gebruiker in plaas van berekening die funksie self vertoon, dan is dit waarskynlik in hierdie geval óf die sel is geformateer vir teks óf die beeldmodus van uitdrukkings is aangeskakel. Daar kan ook 'n sintaksfout wees (byvoorbeeld 'n spasie voor die karakter "="). As die resultaat nie na die verandering in die gekoppelde selle verander is nie, moet u kyk hoe die outo-opdatering in die boekinstellings opgestel is. In die sel word daar dikwels 'n fout in plaas van die regte resultaat vertoon. Hier moet u na al die waardes kyk waarna die funksie verwys. As 'n fout opgespoor word, maak dit reg.
