Elke gebruiker wat vroeër of later in Excel werk, kom voor 'n situasie waar die inhoud van 'n sel nie binne sy grense pas nie. In hierdie geval is daar verskillende maniere om uit hierdie situasie te kom: verminder die inhoud; die huidige situasie raak te sien; brei die breedte van die selle uit; brei hul hoogte uit. Net oor die laaste opsie, naamlik om die lynhoogte outomaties aan te pas, sal ons verder praat.
Bo-keuring
AutoSize is 'n geïntegreerde Excel-instrument wat u help om selle volgens inhoud uit te brei. Daar moet dadelik op gelet word dat hierdie funksie, ondanks die naam, nie outomaties toegepas word nie. Om 'n spesifieke element uit te brei, moet u 'n reeks selekteer en die gespesifiseerde instrument daarop toepas.
Daarbenewens moet gesê word dat outomatiese hoogtepassing slegs in Excel van toepassing is op die selle waarvoor woordomslag in die opmaak geaktiveer is. Kies 'n sel of reeks op die blad om hierdie eienskap te aktiveer. Klik op die keuse met die regter muisknop. Kies die posisie in die gelysde kontekslys "Selformaat ...".
Die formateringsvenster is geaktiveer. Gaan na die oortjie "Belyning". In die instellingsblok "Mapping" merk die kassie langs die parameter Woordomslag. Klik op die knoppie om konfigurasieveranderings op die instellings te stoor en toe te pas "OK"aan die onderkant van hierdie venster geleë.
Nou word woordomwikkeling op die geselekteerde fragment van die blad ingeskakel, en u kan outomatiese lynhoogte daarop toepas. Kom ons kyk hoe u dit op verskillende maniere kan doen deur gebruik te maak van die voorbeeld van die weergawe van Excel 2010. Daar moet egter op gelet word dat 'n heeltemal soortgelyke algoritme van aksies sowel vir latere weergawes van die program as vir Excel 2007 gebruik kan word.
Metode 1: Koördinaatpaneel
Die eerste metode behels die werk met 'n vertikale koördinaatpaneel waarop die tabelry-nommers geleë is.
- Klik op die nommer van die lyn op die koördinaatpaneel waarop u outomatiese hoogte wil toepas. Na hierdie aksie word die hele lyn uitgelig.
- Ons kom by die onderste grens van die lyn in die sektor van die koördinaatpaneel. Die wyser moet die vorm aanneem van 'n pyl wat in twee rigtings wys. Dubbelklik op die linkermuisknop.
- Na hierdie aksies, wanneer die breedte onveranderd is, sal die lynhoogte outomaties presies soveel verhoog as wat nodig is, sodat al die teks in al sy selle op die blad sigbaar is.
Metode 2: aktiveer outo-pas vir verskeie lyne
Bogenoemde metode is goed as u outomatiese aanpassing vir een of twee reëls moet aktiveer, maar wat as daar baie soortgelyke elemente is? Per slot van rekening, as u reageer op die algoritme wat in die eerste uitvoeringsvorm beskryf is, sal die prosedure baie tyd moet spandeer. In hierdie geval is daar 'n uitweg.
- Op die koördinaatpaneel, kies die volledige reeks lyne waaraan u die gespesifiseerde funksie wil verbind. Om dit te doen, hou u die linkermuisknop ingedruk en skuif die pyltjie oor die ooreenstemmende segment van die koördinaatpaneel.
As die reeks baie groot is, klik dan met die linkerklik op die eerste sektor en hou dan die knoppie in verskuiwing op die sleutelbord en klik op die laaste sektor van die koördinaatpaneel van die gewenste gebied. In hierdie geval sal al sy lyne uitgelig word.
- Plaas die muisaanwyser op die onderste rand van enige van die geselekteerde sektore op die koördinaatpaneel. In hierdie geval moet die wyser presies dieselfde vorm aanneem as die vorige keer. Dubbelklik op die linkermuisknop.
- Nadat u die bogenoemde prosedure uitgevoer het, sal alle rye van die geselekteerde reeks in hoogte verhoog word deur die grootte van die data wat in hul selle gestoor is.
les: Hoe om selle in Excel te selekteer
Metode 3: gereedskapslintknop
Daarbenewens kan u 'n spesiale instrument op die band gebruik om outo-seleksie volgens selhoogte moontlik te maak.
- Kies die reeks op die blad waarop u outo-seleksie wil toepas. Om in die oortjie te wees "Home"Klik op die knoppie "Format". Hierdie instrument is in die instellingsblok geleë. "Selle". In die lys wat in die groep verskyn "Selgrootte" kies item "Auto fit ryhoogte".
- Daarna verhoog die lyne van die geselekteerde reeks hul hoogte soveel as wat nodig is, sodat hul selle al die inhoud toon.
Metode 4: geskik vir saamgevoegde selle
Terselfdertyd moet daarop gelet word dat die outo-seleksie-funksie nie werk vir saamgevoegde selle nie. Maar ook in hierdie geval is daar 'n oplossing vir hierdie probleem. Die uitweg is om 'n aksie-algoritme te gebruik waarin die werklike selverbinding nie plaasvind nie, maar slegs die sigbare. Daarom kan ons die tegnologie van outo-seleksie toepas.
- Kies die selle wat gekombineer moet word. Klik op die keuse met die regter muisknop. Gaan na die menu-item "Selformaat ...".
- Gaan na die oortjie in die formateringsvenster "Belyning". In die instellingsblok "Belyning" in die parameterveld "Horisontale" kies waarde "Sentrumkeuse". Nadat die konfigurasie gedoen is, klik op die knoppie "OK".
- Na hierdie aksies is die data regdeur die toewysingsone geleë, hoewel hulle in werklikheid steeds in die linker sel geberg word, aangesien die samesmelting van die elemente in werklikheid nie plaasgevind het nie. As dit byvoorbeeld nodig is om die teks uit te vee, kan dit slegs in die linkerkantste sel gedoen word. Kies weer die volledige reeks van die blad waarop die teks geplaas is. Skakel outomatiese hoogte aan deur een van die drie voorafgaande metodes wat hierbo beskryf is.
- Soos u kan sien, is die lynhoogte na hierdie aksies outomaties gekies terwyl die illusie van die kombinasie van die elemente gebly het.
Om nie die hoogte van elke ry afsonderlik in te stel nie, en baie tyd daaraan te spandeer, veral as die tafel groot is, is dit beter om so 'n gerieflike Excel-instrument as outo-pas te gebruik. Daarmee kan u die grootte van die lyne van enige reeks outomaties aanpas volgens die inhoud. Die enigste probleem kan ontstaan as u werk met die velarea waarin die saamgevoegde selle geleë is, maar ook in hierdie geval kan u 'n uitweg uit hierdie situasie vind deur die inhoud in lyn te bring met die keuse.
