Om met 'n veralgemeende tabel te werk, is waardes uit ander tabelle te trek. As daar baie tabelle is, sal die handmatige oordrag 'n groot hoeveelheid tyd in beslag neem, en as die data voortdurend bygewerk word, sal dit Sisyphus-arbeid wees. Gelukkig is daar 'n VLOOKUP-funksie wat die vermoë bied om data outomaties te gaan haal. Kom ons kyk na spesifieke voorbeelde van hoe hierdie funksie werk.
Definisie van die funksie van VLOOKUP
Die naam van die VLOOKUP-funksie staan vir "vertikale besigtigingsfunksie." In Engels klink haar naam - VLOOKUP. Hierdie funksie soek na data in die linkerkolom van die bestudeerde reeks en stuur dan die resulterende waarde terug na die gespesifiseerde sel. Eenvoudig gestel, met VLOOKUP kan u waardes van 'n sel in een tabel na 'n ander tabel herrangskik. Ontdek hoe u die VLOOKUP-funksie in Excel kan gebruik.
VLOOKUP VOORBEELD
Kom ons kyk hoe die VLOOKUP-funksie op 'n spesifieke voorbeeld werk.
Ons het twee tafels. Die eerste hiervan is 'n verkrygingstabel waarin die name van voedselprodukte geplaas word. In die volgende kolom na die naam is die waarde van die hoeveelheid goedere wat u wil koop. Die prys volg. En in die laaste kolom - die totale koopprys van 'n spesifieke produknaam, wat bereken word deur die formule vir die vermenigvuldiging van die hoeveelheid met die prys wat reeds in die sel gedryf is. Maar ons moet net die prys verskerp met die VLOOKUP-funksie vanaf die naburige tafel, wat 'n pryslys is.
- Klik op die boonste sel (C3) in die kolom "Prys" in die eerste tabel. Klik dan op die ikoon "Voeg funksie in"wat voor die reël formules geleë is.
- Kies die kategorie in die venster van die funksie-assistent Verwysings en skikkings. Kies dan uit die aangebied reeks funksies "CDF". Klik op die knoppie "OK".
- Daarna word 'n venster oopgemaak waarin u die funksie-argumente moet invoeg. Klik op die knoppie regs van die data-invoerveld om die argument met die gewenste waarde te begin kies.
- Aangesien ons die gewenste waarde vir sel C3 het, is dit "Potatoes", kies dan die ooreenstemmende waarde. Ons keer terug na die venster met funksionele argumente.
- Op presies dieselfde manier, klik op die ikoon regs van die data-invoerveld om die tabel te kies waarvandaan die waardes getrek sal word.
- Kies die hele gebied van die tweede tabel waarna die waardes gesoek word, behalwe vir die kop. Ons keer weer terug na die venster met funksionele argumente.
- Om die geselekteerde waardes relatief absoluut te maak, en dit nodig is, sodat die waardes nie beweeg as die tabel daarna verander nie, kies die skakel in die veld "Table", en druk op die funksie-toets F4. Daarna word dollar-tekens by die skakel gevoeg en dit word absoluut een.
- In die volgende kolom Kolomnommer ons moet die nommer van die kolom spesifiseer waaruit ons die waardes sal lewer. Hierdie kolom is in die bostaande gebied van die tabel geleë. Aangesien die tabel uit twee kolomme bestaan, en die kolom met pryse is die tweede, plaas ons die nommer "2".
- In die laaste kolom Interval-aansig ons moet 'n waarde spesifiseer "0" (ONWAAR) of "1" (WAAR). In die eerste geval sal slegs presiese wedstryde vertoon word, en in die tweede geval die naaste wedstryde. Aangesien die produknaam teksdata is, kan hulle nie benaderd wees nie, in teenstelling met numeriese data, dus moet ons die waarde instel "0". Klik nou op die knoppie "OK".
Soos u kan sien, is die prys van aartappels uit die pryslys by die tafel ingetrek. Om nie so 'n ingewikkelde prosedure met ander handelsname uit te voer nie, staan ons eenvoudig in die onderste regterhoek van die gevulde sel sodat 'n kruisie verskyn. Trek hierdie kruis onderaan die tafel.
Dus het ons al die nodige gegewens van een tafel na die ander met die VLOOKUP-funksie getrek.
Soos u kan sien, is die VLOOKUP-funksie nie so ingewikkeld soos dit met die eerste oogopslag lyk nie. Om die gebruik daarvan te verstaan is nie baie moeilik nie, maar om hierdie instrument te bemeester spaar u baie tyd wanneer u met tafels werk.
