Maak 'n CSV-lêer in Microsoft Excel oop

Formateer teksdokumente CSV word deur baie rekenaarprogramme gebruik om data tussen mekaar uit te ruil. Dit wil voorkom asof u in Excel so 'n lêer kan begin met 'n standaard-dubbelklik daarop met die linkermuisknop, maar ver van altyd af, word die data korrek vertoon. Daar is wel 'n ander manier om die inligting in 'n lêer te besigtig. CSV. Kom ons kyk hoe u dit kan doen.

Opening van CSV-dokumente

Formaatnaam CSV is 'n afkorting van die naam "Komma-geskeide waardes", wat in Russies vertaal word as "komma-geskeide waardes." In hierdie lêers werk kommas inderdaad as skeiers, hoewel dit in Russiese weergawes, anders as in Engels, steeds 'n semikolon gebruik.

By die invoer van lêers CSV In Excel is die werklike probleem die kodering. Dikwels word dokumente waarin Cyrillies aanwesig is bekendgestel met die teks wat oorvloedig is met "krom hare", dit wil sê onleesbare karakters. Daarbenewens is die kwessie van wanaanpassing van die skeier 'n redelik algemene probleem. In die eerste plek is dit van toepassing op situasies wanneer ons probeer om 'n dokument wat in een of ander Engelstalige program, Excel, gelokaliseer is as 'n Russiessprekende gebruiker, oop te maak. In die bron is die skeier inderdaad 'n komma, en Russies-sprekende Excel beskou 'n kommapunt in hierdie kwaliteit. Daarom word weer 'n verkeerde resultaat verkry. Ons sal u vertel hoe u hierdie probleme moet oplos wanneer u lêers oopmaak.

Metode 1: Maak normaalweg 'n lêer oop

Maar eers fokus ons op die opsie tydens die dokument CSV wat in die Russies-taalprogram geskep is en gereed is om in Excel oop te maak sonder om die inhoud ekstra te manipuleer.

As Excel reeds geïnstalleer is om dokumente te open CSV op u rekenaar, klik in hierdie geval op die lêer deur op die linkermuisknop te dubbelklik, en dit word in Excel oopgemaak. As die verbinding nog nie tot stand gekom het nie, moet u in hierdie geval 'n aantal addisionele manipulasies uitvoer.

1. Om in te wees Windows Explorer Klik met die rechtermuisknop op die gids waarin die lêer geleë is. Die konteksmenu word van stapel gestuur. Kies die item daarin Oop met. As die addisionele oop lys die naam bevat "Microsoft Office", klik daarop. Daarna loop die dokument eenvoudig op u Excel-instansie. Maar as u hierdie item nie vind nie, klik dan op die posisie "Kies program".



2. Die programkeuse-venster word oopgemaak. Hier, weer, as in die blok Aanbevole programme jy sal die naam sien "Microsoft Office"kies dit dan en klik op die knoppie "OK". Maar voor dit, as u die lêers wil hê CSV word altyd outomaties in Excel oopgemaak as u op die naam van die program dubbelklik, en maak seker dat dit langs die parameter staan "Gebruik die geselekteerde program vir alle lêers van hierdie tipe" daar was 'n regmerkie.

   

   As die name "Microsoft Office" in die programkeuse wat u nie gevind het nie, klik dan op die knoppie "Beoordeel ...".



3. Daarna sal die Explorer-venster oopmaak in die gids waar programme op u rekenaar geïnstalleer is. Hierdie gids word gewoonlik genoem "Programlêers" en dit is in die wortel van die skyf geleë C. U moet na die volgende adres gaan na Explorer:

   C: Programlêers Microsoft Office Office No.

   Waar in plaas van 'n simbool "№" moet die weergawenommer wees van die Microsoft Office Suite wat op u rekenaar geïnstalleer is. In die reël is daar slegs een so 'n gids, kies dus 'n gids kantoormaak nie saak watter nommer daar is nie. Gaan na die gespesifiseerde gids en soek 'n lêer genaamd "EXCEL" of "Excel.exe". Die tweede vorm van benaming is as u die uitbreiding van uitbreidings ingesluit het Windows Explorer. Merk hierdie lêer en klik op die knoppie. "Oop ...".



4. Na hierdie program "Microsoft Excel" sal bygevoeg word tot die programkeuse-venster, waaroor ons vroeër gepraat het. U hoef slegs die naam te kies wat u wil hê, die teenwoordigheid van 'n regmerkie opspoor naby die bindpunt tot lêertipes (as u dokumente gedurig wil oopmaak) CSV in Excel) en klik op die knoppie "OK".

Daarna die inhoud van die dokument CSV word in Excel geopen. Maar hierdie metode is slegs geskik as daar geen probleme met die lokalisering of met die vertoon van die Cyrilliese alfabet is nie. Boonop sal ons, soos ons sien, 'n bietjie redigering van die dokument moet doen: aangesien die inligting nie altyd in die huidige selgrootte pas nie, moet hulle uitgebrei word.

Metode 2: gebruik die teksassistent

U kan data invoer vanaf 'n CSV-formaat met behulp van die ingeboude Excel-instrument genaamd Teksassistent.

1. Begin die Excel-program en gaan na die oortjie "Data". Op die lint in die gereedskapkas "Kry eksterne data" Klik op die knoppie genaamd "Uit die teks".



2. 'N Venster vir die invoer van 'n teksdokument begin. Ons gaan na die ligginggids van die teikenlêer CVS. Kies die naam en klik op die knoppie "Import"aan die onderkant van die venster geleë.



3. Venster is geaktiveer Teksmeesters. In die instellingsblok Dataformaat die skakelaar moet in posisie wees "Delimited". Let op die veld om seker te maak dat die inhoud van die geselekteerde dokument korrek vertoon word, veral as dit Cyrillies bevat "Lêerformaat" ingestel op Unicode (UTF-8). Andersins moet u dit met die hand installeer. Nadat al bogenoemde instellings gestel is, klik op die knoppie "Volgende".



4. Dan gaan 'n tweede venster oop. Teksmeesters. Hier is dit baie belangrik om te bepaal watter karakter die skeider in u dokument is. In ons geval word hierdie rol deur 'n semikolon gespeel, aangesien die dokument Russies is en spesifiek vir huishoudelike weergawes van sagteware gelokaliseer is. Daarom, in die instellingsblok "Die skeiderkarakter is" ons merk die kassie "Kommapunt". Maar as u die lêer invoer CVS, wat geoptimaliseer is vir Engelse standaarde, en as 'n skeider daarin 'n komma is, moet u die kassie merk "Comma". Nadat bogenoemde instellings gemaak is, klik op die knoppie "Volgende".



5. Derde venster word oopgemaak Teksmeesters. In die reël word geen bykomende aksies daarin benodig nie. Die enigste uitsondering is as een van die datastelle wat in die dokument aangebied word, in die vorm van 'n datum is. In hierdie geval moet u hierdie kolom onderaan die raam merk en die skakelaar in die blok Kolomdataformaat ingestel op posisie "Datum". Maar in die oorgrote meerderheid van die gevalle is die standaardinstellings waarvoor die formaat ingestel is, voldoende "Generaal". U kan dus net op die knoppie druk "Gebraai" aan die onderkant van die venster.



6. Daarna word 'n klein venster oopgemaak om data in te voer. Dit moet die koördinate van die linker-boonste sel van die gebied waarin die ingevoerde data geleë is, aandui. Dit kan gedoen word deur eenvoudig die muis in die vensterveld te plaas en met die linkermuisklik op die ooreenstemmende sel in die blad te klik. Daarna sal die koördinate daarvan in die veld ingevoer word. U kan die knoppie druk "OK".



7. Daarna is die inhoud van die lêer CSV sal in 'n Excel-blad geplak word. Soos ons kan sien, word dit ook korrek vertoon as wanneer dit gebruik word Metode 1. In die besonder is geen bykomende selgrootte-uitbreiding nodig nie.

les: Hoe om kodering in Excel te verander

Metode 3: open deur die bladlêer

Daar is ook 'n manier om 'n dokument oop te maak. CSV deur die oortjie "File" Excel-programme.

1. Begin Excel en skuif na die oortjie "File". Klik op die item "Open"geleë aan die linkerkant van die venster.



2. Venster begin dirigent. U moet na die gids op die hardeskyf van die rekenaar of na verwyderbare media beweeg waarin die dokument vir ons interessant is CSV. Daarna moet u die lêer-skakelaar herrangskik in die raam na die posisie "Alle lêers". Slegs in hierdie geval die dokument CSV sal in die venster gewys word aangesien dit nie 'n tipiese Excel-lêer is nie. Nadat die naam van die dokument vertoon is, kies dit en klik op die knoppie "Open" aan die onderkant van die venster.



3. Daarna begin die venster Teksmeesters. Alle verdere aksies word uitgevoer volgens dieselfde algoritme as in Metode 2.

Soos u kan sien, ondanks 'n paar probleme met die opening van formaatformate CSV in Excel, kan u dit steeds oplos. Gebruik hiervoor die ingeboude Excel-instrument Teksassistent. Alhoewel, in baie gevalle, is dit voldoende om die standaardmetode te gebruik om 'n lêer oop te maak deur op die linkermuisknoppie op die naam te klik.