By die werk in Excel is dit dikwels nodig om verklarende teks in te voeg langs die resultaat van die berekening van die formule, wat dit makliker maak om hierdie gegewens te verstaan. Natuurlik kan u 'n aparte kolom uitlig vir duidelikheid, maar nie die byvoeging van addisionele elemente is in alle gevalle rasioneel nie. In Excel is daar egter maniere om die formule en teks in een sel saam te voeg. Kom ons kyk hoe dit met verskillende opsies gedoen kan word.
Die prosedure om teks naby die formule in te voeg
As u net die teks in een sel met die funksie wil plak, dan sal Excel met so 'n poging 'n foutboodskap in die formule vertoon en dit nie toelaat nie. Maar daar is twee maniere om teks langs die formule-uitdrukking in te voeg. Die eerste is om die ampersand te gebruik, en die tweede is om die funksie te gebruik CONCATENATE.
Metode 1: gebruik ampersand
Die maklikste manier om hierdie probleem op te los, is om die ampersand-simbool te gebruik (&). Hierdie karakter skei die data wat die formule bevat logies van die teksuitdrukking. Kom ons kyk hoe u hierdie metode in die praktyk kan toepas.
Ons het 'n klein tabel waarin die vaste en veranderlike koste van die onderneming in twee kolomme aangedui word. Die derde kolom bevat 'n eenvoudige aanvullingsformule wat hulle opsom en die algehele resultaat vertoon. Ons moet die verduidelikende woord by die formule voeg in dieselfde sel waar die totale koste vertoon word "Rur".
- Aktiveer die sel wat die formuleuitdrukking bevat. Om dit te doen, dubbelklik daarop met die linkermuisknop, of kies en druk die funksie-toets F2. U kan ook 'n sel selekteer en die muis in die formulebalk plaas.
- Sit die ampersand onmiddellik na die formule (&). Skryf nou die woord in aanhalingstekens "Rur". In hierdie geval sal aanhalingstekens nie in die sel vertoon word na die nommer wat deur die formule vertoon word nie. Dit dien bloot as 'n aanduiding van die program dat dit teks is. Klik op die knoppie om die resultaat in 'n sel te vertoon Tik op die sleutelbord.
- Soos u kan sien, is daar na hierdie aksie, na die nommer wat die formule vertoon, 'n verklarende inskripsie "Rur". Maar hierdie opsie het een sigbare nadeel: die nommer- en teksverklaring is sonder 'n spasie saamgevoeg.
In hierdie geval, as ons probeer om 'n spasie met die hand te sit, sal dit nie werk nie. Sodra die knoppie gedruk word Tik, die resultaat "vassit weer".
- Maar daar is nog steeds 'n uitweg uit hierdie situasie. Aktiveer weer die sel wat die formule en teksuitdrukkings bevat. Onmiddellik na die ampersand, maak die aanhalingstekens oop, stel die spasie in deur op die ooreenstemmende sleutel op die sleutelbord te klik en maak die aanhalingstekens toe. Sit daarna die ampersand-teken weer (&). Klik dan op die knoppie Tik.
- Soos u kan sien, word die resultaat van die berekening van die formule en die tekstuitdrukking nou deur 'n spasie geskei.
Uiteraard is al hierdie aksies nie nodig nie. Ons het net gewys dat met die gewone inleiding sonder die tweede ampersand en aanhalingstekens met 'n spasie, die formule en teksdata saamsmelt. U kan die regte ruimte instel wanneer u die tweede paragraaf van hierdie gids voltooi.
As ons teks voor die formule skryf, hou ons by die volgende sintaksis. Ontdek die aanhalingstekens onmiddellik na die teken "=" en skryf die teks neer. Sluit daarna die aanhalingstekens. Ons plaas 'n ampersand-bord. As u dan 'n spasie moet binnekom, maak u die aanhalingstekens oop, plaas 'n spasie en maak die aanhalingstekens toe. Klik op die knoppie Tik.
Om teks saam met 'n funksie te skryf en nie met 'n gewone formule nie, is alle aksies presies dieselfde as hierbo beskryf.
Teks kan ook gespesifiseer word as 'n skakel na die sel waarin dit geleë is. In hierdie geval bly die algoritme van aksies dieselfde, slegs die selkoördinate self is nie nodig in aanhalingstekens nie.
Metode 2: gebruik die CLIP-funksie
U kan ook die funksie gebruik om teks in te voeg saam met die resultaat van die berekening van die formule CONCATENATE. Hierdie operateur is bedoel om die waardes wat in verskillende elemente van die blad vertoon word, in een sel te kombineer. Dit behoort tot die kategorie teksfunksies. Die sintaksis daarvan is soos volg:
= VERBIND (teks1; teks2; ...)
In totaal het hierdie operateur moontlik 1 om 255 argumente. Elkeen van hulle verteenwoordig óf teks (insluitend getalle en enige ander karakters), óf skakels na selle wat dit bevat.
Kom ons kyk hoe hierdie funksie in die praktyk werk. Laat ons byvoorbeeld dieselfde tabel neem, voeg 'n ander kolom daarby "Totale koste" met 'n leë sel.
- Kies 'n leë kolomsel "Totale koste". Klik op die ikoon. "Voeg funksie in"links van die formulebalk geleë.
- Aktivering aan die gang Funksie towenaars. Ons beweeg na die kategorie "Teks". Kies nou die naam "CONCATENATE" en klik op die knoppie "OK".
- Die venster van operateurargumente begin. CONCATENATE. Hierdie venster bestaan uit velde onder die naam "Teks". Hul getal bereik 255, maar ons voorbeeld is slegs drie velde nodig. In die eerste plaas ons die teks, in die tweede - 'n skakel na die sel wat die formule bevat, en in die derde plaas ons die teks weer.
Stel die wyser in die veld "Text1". Tik die woord daar in "Total". U kan teksuitdrukkings sonder aanhalings skryf, aangesien die program dit op sigself kan plaas.
Gaan dan veld toe "Teks2". Stel die muis daar. Ons moet hier die waarde aandui wat die formule vertoon, wat beteken dat ons 'n skakel moet gee na die sel wat dit bevat. Dit kan gedoen word deur eenvoudig die adres met die hand in te voer, maar dit is beter om die wyser in die veld te plaas en op die sel met die formule op die vel te klik. Die adres sal outomaties in die argumente-venster vertoon word.
In die veld "Tekst3" voer die woord "roebels" in.
Klik daarna op die knoppie "OK".
- Die resultaat word in 'n voorheen geselekteerde sel vertoon, maar, soos ons sien, soos in die vorige metode, word alle waardes sonder spasies saam geskryf.
- Om die probleem op te los, kies weer die sel wat die operateur bevat CONCATENATE en gaan na die formule-lyn. Voeg dan die volgende uitdrukking na elke argument, dit wil sê, na elke semikolon:
" ";Daar moet 'n ruimte tussen aanhalingstekens wees. Oor die algemeen moet die volgende uitdrukking in die funksielyn verskyn:
= CONNECT ("Totaal"; ""; D2; ""; "roebels")Klik op die knoppie Enter. Ons waardes word nou deur spasies geskei.
- As u wil, kan u die eerste kolom verberg "Totale koste" met die oorspronklike formule sodat dit nie ekstra ruimte op die blad opneem nie. As u dit net verwyder, sal dit nie werk nie, aangesien dit die funksie oortree CONCATENATE, maar om die element te verwyder, is heel moontlik. Klik met die linkermuisknop op die sektor van die koördinaatpaneel van die kolom wat versteek moet word. Daarna word die hele kolom uitgelig. Ons klik op die keuse met die regter muisknop. Die konteksmenu word van stapel gestuur. Kies die item daarin "Versteek".
- Daarna, soos u kan sien, is die kolom wat ons nie nodig het nie, weggesteek, maar terselfdertyd word die data in die sel waarin die funksie geleë is CONCATENATE korrek vertoon.
Ons kan dus sê dat daar twee maniere is om die formule en teks in een sel in te voer: die gebruik van ampersand en funksie CONCATENATE. Die eerste opsie is eenvoudiger en geriefliker vir baie gebruikers. Maar in sekere omstandighede, byvoorbeeld, wanneer komplekse formules verwerk word, is dit beter om die operateur te gebruik CONCATENATE.
