Skakel alle letters in hoofletters in Microsoft Excel om

In sommige situasies moet alle teks in Excel-dokumente hoofletters geskryf word, dit wil sê met 'n hoofletter. Dit is byvoorbeeld dikwels nodig wanneer aansoeke of verklarings by verskillende regeringsinstansies ingedien word. Daar is 'n Caps Lock-knoppie om teks met hoofletters op die sleutelbord te skryf. As dit ingedruk word, word 'n modus geloods waarin al die ingevoerde letters hoofletters of, soos hulle anders sê, gekapitaliseer word.

Maar wat as die gebruiker vergeet het om na hoofletters oor te skakel of agterkom dat die letters in die teks groot moes wees nadat dit geskryf is? Moet u dit regtig weer oorskryf? Nie noodwendig nie. In Excel is daar die geleentheid om hierdie probleem baie vinniger en makliker op te los. Kom ons kyk hoe ons dit doen.

Hoofletters tot kleinletters

As dit in die Word-program vir die omskakeling van letters in hoofletters (kleinletters) voldoende is om die gewenste teks te kies, hou die knoppie ingedruk SHIFT en dubbelklik op die funksie-sleutel F3, dan is dit in Excel nie so maklik om die probleem op te los nie. Om kleinletters in hoofletters te omskep, moet u 'n spesiale funksie genaamd gebruik UPPER, of gebruik die makro.

Metode 1: UPRESS-funksie

Laat ons eers kyk na die werk van die operateur UPPER. Uit die naam blyk dit duidelik dat die hoofdoel is om letters in die teks in hoofletters te omskep. funksie UPPER Dit behoort tot die kategorie Excel-teksoperateurs. Die sintaksis daarvan is baie eenvoudig en lyk so:

= KAPITAAL (teks)

Soos u kan sien, het die operateur slegs een argument - "Teks". Hierdie argument kan 'n teksuitdrukking wees, of meer gereeld 'n verwysing na die sel wat die teks bevat. Hierdie formule skakel die gegewe teks om in 'n hoofletter.

Kom ons kyk nou na 'n konkrete voorbeeld hoe die operateur werk UPPER. Ons het 'n tabel met die naam van die werknemers van die onderneming. Die van word in die gewone styl geskryf, dit wil sê, die eerste letter is hoofletters, en die res is klein. Die taak is om alle letters hoofletters te maak.

1. Kies enige leë sel op die blad. Maar dit is geriefliker as dit in 'n parallelle kolom is as die van wie die laaste name opgeneem is. Klik dan op die knoppie "Voeg funksie in", wat links van die formulebalk geleë is.



2. Die venster begin Funksie towenaars. Ons beweeg na die kategorie "Teks". Soek en merk die naam UPPERen klik dan op die knoppie "OK".



3. Die operateur-argumentvenster is geaktiveer UPPER. Soos u kan sien, is daar in hierdie venster slegs een veld wat ooreenstem met die enigste argument van die funksie - "Teks". Ons moet die adres van die eerste sel in die kolom invul met die name van die werkers in hierdie veld. Dit kan met die hand gedoen word. Ry koördinate van die sleutelbord daar af. Daar is ook 'n tweede opsie wat geriefliker is. Stel die wyser in die veld "Teks", en klik dan op die sel in die tabel waarin die voornaam van die werknemer geleë is. Soos u kan sien, word die adres dan in die veld vertoon. Nou moet ons net die finale raak maak in hierdie venster - klik op die knoppie "OK".



4. Na hierdie aksie word die inhoud van die eerste sel van die kolom met vanname in die voorheen geselekteerde element, wat die formule bevat, vertoon UPPER. Maar soos ons sien, bestaan ​​al die woorde wat in hierdie sel vertoon word, uitsluitlik uit hoofletters.



5. Nou moet ons die omskakeling uitvoer vir alle ander selle in die kolom met die name van werknemers. Uiteraard gebruik ons ​​nie 'n afsonderlike formule vir elke werknemer nie, maar kopieer eenvoudig die bestaande met behulp van die vulmerk. Om dit te doen, plaas die pyltjie in die hoek regs onder van die velelement wat die formule bevat. Daarna moet die merker omgeskakel word na 'n vulmerk, wat soos 'n klein kruisie lyk. Ons hou die linkermuisknop vas en sleep die vulmerker met die aantal selle wat gelyk is aan hul nommer in die kolom met die name van die werknemers van die onderneming.



6. Soos u kan sien, is alle vanne na die gespesifiseerde handeling in die kopieergebied vertoon en bestaan ​​hulle terselfdertyd uitsluitlik uit hoofletters.



7. Maar nou is al die waardes in die register wat ons benodig, buite die tabel geleë. Ons moet dit in die tabel plaas. Om dit te kan doen, kies al die selle wat met formules gevul is UPPER. Klik daarna op die seleksie met die regter muisknop. Kies in die konteksmenu wat oopmaak "Copy".



8. Kies daarna die kolom met die volledige naam van die werknemers van die onderneming in die tabel. Ons klik op die geselekteerde kolom met die regter muisknop. Die konteksmenu word van stapel gestuur. In blok Voeg opsies in kies die ikoon "Waardes", wat as 'n vierkant met syfers vertoon word.



9. Na hierdie aksie, soos u kan sien, sal die omgeskakelde weergawe van die spelling van vanne met hoofletters in die oorspronklike tabel geplaas word. U kan nou die reeks gevul met formules verwyder, aangesien ons dit nie meer nodig het nie. Kies dit en klik met die rechtermuisknop. Kies in die konteksmenu Duidelike inhoud.

Daarna kan werk aan die tafel om letters in die name van werknemers in hoofletters om te skakel, as beskou word as afgehandel.

les: Excel-funksie-assistent

Metode 2: pas die makro toe

U kan ook die taak oplos om kleinletters in hoofletters in Excel met 'n makro te omskep. Maar voordat makro's nie by u weergawe van die program ingesluit is nie, moet u hierdie funksie aktiveer.

1. Nadat u die werk van makro's geaktiveer het, kies die reeks waarin u letters in hoofletters wil omskep. Dan tik ons ​​'n kortpad in Alt + F11.



2. Venster begin Microsoft Visual Basic. Dit is 'n makro-redakteur. Ons werf 'n kombinasie Ctrl + G. Soos u kan sien, skuif die muis na die onderste veld.



3. Tik die volgende kode in hierdie veld in:

   vir elke c in seleksie: c.waarde = ucase (c): volgende

   Druk dan op die sleutel Enter en maak die venster toe Visueel basies op die standaard manier, dit wil sê deur op die sluitknoppie in die vorm van 'n kruis in die hoek regs bo te klik.



4. Soos u kan sien, word die data in die gekose reeks omgeskakel na die uitvoering van bogenoemde manipulasies. Nou word hulle heeltemal gekapitaliseer.

les: Hoe om 'n makro in Excel te skep

Om al die letters in die teks relatief vinnig van kleinletters in hoofletters te omskep en nie tyd te mors met die hand om dit weer van die sleutelbord in te voer nie, is daar in Excel twee maniere. Die eerste een behels die gebruik van 'n funksie UPPER. Die tweede opsie is selfs eenvoudiger en vinniger. Maar dit is gebaseer op die werk van makro's, dus hierdie instrument moet geaktiveer word in u geval van die program. Maar die insluiting van makro's is die skep van 'n addisionele punt van die kwesbaarheid van die bestuurstelsel vir aanvallers. Dus besluit elke gebruiker self watter van die aangeduide metodes beter is om hom toe te pas.