Deur verskillende berekeninge in Excel uit te voer, dink gebruikers nie altyd dat die waardes wat in die selle vertoon word, soms nie ooreenstem met die waardes wat die program vir berekeninge gebruik nie. Dit geld veral vir breukwaardes. As u byvoorbeeld numeriese formatering geïnstalleer het wat getalle met twee desimale plekke vertoon, beteken dit nie dat Excel die data so beskou nie. Nee, hierdie program tel standaard tot 14 desimale plekke, selfs al word slegs twee karakters in die sel vertoon. Hierdie feit kan soms lei tot onaangename gevolge. Om hierdie probleem op te los, moet u die afrondingsnogkeurigheid instel soos op die skerm.
Stel afronding soos op die skerm
Maar voordat u die instelling verander, moet u uitvind of u noukeurigheid moet aanwend soos op die skerm. In sommige gevalle, as 'n groot aantal getalle met desimale plekke gebruik word, is 'n kumulatiewe effek in die berekening moontlik, wat die algehele akkuraatheid van die berekeninge sal verminder. Sonder onnodige behoefte is hierdie instelling dus beter om nie te misbruik nie.
Om akkuraatheid soos op die skerm in te sluit, is dit noodsaaklik in situasies van die volgende plan. Byvoorbeeld, jy het die taak om twee getalle by te voeg 4,41 en 4,34, maar die voorvereiste is dat slegs een desimale plek op die blad vertoon word. Nadat ons die toepaslike opmaak van die selle gemaak het, begin die waardes op die blad vertoon word 4,4 en 4,3, maar wanneer hulle bygevoeg word, word die program gevolglik nie 'n nommer in die sel vertoon nie 4,7, en die waarde 4,8.
Dit is juis te danke aan die feit dat Excel realisties is om te bereken. 4,41 en 4,34. Na die berekening is die resultaat 4,75. Maar aangesien ons die vertoning van getalle met slegs een desimale plek in die formattering gespesifiseer het, word afronding uitgevoer en 'n getal in die sel vertoon 4,8. Dit wil dus voorkom asof die program 'n fout gemaak het (hoewel dit nie so is nie). Maar op 'n gedrukte vel, so 'n uitdrukking 4,4+4,3=8,8 sal 'n fout wees. Daarom is dit in hierdie geval redelik rasioneel om die akkuraatheidsinstelling aan te skakel soos op die skerm. Dan bereken Excel nie rekening met die getalle wat die program in die geheue het nie, maar volgens die waardes wat in die sel vertoon word.
Om uit te vind wat die werklike waarde is van die aantal wat Excel neem om te bereken, moet u die sel selekteer waar dit is. Daarna word die waarde daarvan in die formulebalk wat in Excel-geheue gestoor is, vertoon.
les: Afronding van getalle in Excel
Aktiveer die akkuraatheidinstellings op die skerm in moderne weergawes van Excel
Kom ons kyk hoe u akkuraatheid op die skerm kan aktiveer. Eerstens sal ons kyk hoe u dit kan doen deur die voorbeeld van Microsoft Excel 2010 en die latere weergawes daarvan te gebruik. Hierdie komponent is op dieselfde manier aangeskakel. En dan sal ons leer hoe om akkuraatheid op die skerm in Excel 2007 en Excel 2003 uit te voer.
- Gaan na die oortjie "File".
- Klik op die knoppie in die venster wat oopmaak "Parameters".
- 'N Bykomende parametervenster word van stapel gestuur. Ons beweeg daarin na die gedeelte "Advanced"wie se naam in die lys aan die linkerkant van die venster verskyn.
- Nadat u na die seksie oorgeskuif het "Advanced" beweeg na die regterkant van die venster waarin die verskillende programinstellings geleë is. Soek die instellingsblok "Wanneer u hierdie boek vertel". Merk die kassie langs die parameter "Stel akkuraatheid soos op die skerm".
- Daarna verskyn 'n dialoogvenster waarin gesê word dat die akkuraatheid van die berekeninge sal verminder. Klik op die knoppie "OK".
Daarna, in Excel 2010 en hoër, sal die modus geaktiveer word "akkuraatheid soos op die skerm".
Om hierdie modus te deaktiveer, moet u die opsiesvenster naby die instellings ontmerk "Stel akkuraatheid soos op die skerm", klik dan op die knoppie "OK" aan die onderkant van die venster.
Aktiveer presisieinstellings op die skerm in Excel 2007 en Excel 2003
Laat ons nou kortliks kyk hoe die akkuraatheidmodus op die skerm in Excel 2007 en Excel 2003 geaktiveer word. Alhoewel hierdie weergawes reeds as verouderd beskou word, word dit steeds deur betreklik baie gebruikers gebruik.
Oorweeg eerstens hoe u modus in Excel 2007 kan aktiveer.
- Klik op die Microsoft Office-simbool in die linkerbovenhoek van die venster. Kies in die lys wat verskyn Excel-opsies.
- Kies in die venster wat oopmaak "Advanced". In die regterkant van die venster in die instellingsgroep "Wanneer u hierdie boek vertel" merk die kassie langs die parameter "Stel akkuraatheid soos op die skerm".
Die akkuraatheidsmodus soos op die skerm sal aangeskakel word.
In Excel 2003 is die prosedure vir die aktivering van die modus wat ons nodig het, selfs meer verskillend.
- Klik op die item in die horisontale menu "Service". Kies die posisie in die lys wat oopmaak "Parameters".
- Die opsiesvenster begin. Gaan na die oortjie daarin "Berekenings". Merk die kassie langsaan "Akkuraatheid soos op die skerm" en klik op die knoppie "OK" aan die onderkant van die venster.
Soos u kan sien, is die akkuraatheidsmodus dieselfde as op die skerm in Excel, eenvoudig, ongeag die weergawe van die program. Die belangrikste ding is om te bepaal of dit in 'n spesifieke geval die moeite werd is om hierdie modus te gebruik of nie.
