Tel waardes in 'n kolom in Microsoft Excel

In sommige gevalle het die gebruiker die taak om nie die som van die waardes in die kolom te tel nie, maar om die getal te tel. Dit wil sê, eenvoudig gestel, u moet bereken hoeveel selle in hierdie kolom met sekere numeriese of teksdata gevul is. In Excel is daar 'n aantal instrumente wat hierdie probleem kan oplos. Laat ons elkeen afsonderlik oorweeg.

Kyk ook: Hoe bereken u die aantal rye in Excel
Hoe om die aantal gevulde selle in Excel te bereken

Prosedure vir kolomtelling

Afhangend van die doelwitte van die gebruiker, kan u in Excel al die waardes in die kolom tel, slegs numeriese data en die wat ooreenstem met 'n spesifieke voorwaarde. Kom ons kyk hoe u die take op verskillende maniere kan oplos.

Metode 1: aanwyser in die statusbalk

Hierdie metode is die eenvoudigste en vereis 'n minimum hoeveelheid aksie. Hiermee kan u die aantal selle wat numeriese en tekstuele data bevat, tel. U kan dit doen bloot deur na die aanwyser in die statusbalk te kyk.

Om hierdie taak te voltooi, hou u net die linker muisknop in en kies die hele kolom waarin u waardes wil tel. Sodra die keuse gemaak is, in die statusbalk, aan die onderkant van die venster, langs die parameter "Nommer" Die aantal waardes in die kolom sal vertoon word. Selle wat met enige gegewens (numeries, teks, datum, ens.) Gevul is, neem deel aan die berekening. Leë elemente sal geïgnoreer word by die tel.

In sommige gevalle word die aanduiding van die aantal waardes moontlik nie in die statusbalk getoon nie. Dit beteken dat dit waarskynlik gestrem is. Klik met die rechtermuisknop op die statusbalk om dit in te skakel. 'N Spyskaart verskyn. Daar moet u die kassie langsaan merk "Nommer". Daarna sal die aantal selle gevul met data in die statusbalk vertoon word.

Die nadele van hierdie metode is dat die resultaat nêrens reggestel word nie. Dit is, sodra u die keuse verwyder het, sal dit verdwyn. Daarom, indien nodig, regmaak, moet u die resultaat met die hand opneem. Daarbenewens is dit met behulp van hierdie metode slegs alle selle wat met die waardes gevul is, te tel en is dit onmoontlik om die telvoorwaardes in te stel.

Metode 2: REKENING-operateur

Gebruik operateur COUNTAsoos in die vorige geval, is dit moontlik om al die waardes in die kolom te tel. Maar anders as die opsie met 'n aanwyser in die statusbalk, bied hierdie metode die vermoë om die resultaat in 'n aparte element van die blad op te neem.

Die hoofdoel van die funksie COUNTA, wat tot die statistiese kategorie operatore behoort, tel net die aantal selle wat nie leeg is nie. Daarom kan ons dit maklik aanpas by ons behoeftes, naamlik om die kolomelemente met data te tel. Die sintaksis vir hierdie funksie is soos volg:

= COUNT (waarde1; waarde2; ...)

In totaal kan die operateur tot 255 argumente van die algemene groep hê "Waarde". Die argumente is slegs verwysings na selle of die reeks waarin u waardes wil tel.

1. Kies die velelement waarin die finale resultaat vertoon word. Klik op die ikoon "Voeg funksie in"wat aan die linkerkant van die formulebalk geleë is.



2. So het ons geroep Funksie-towenaar. Gaan na die kategorie "Statistiek" en kies die naam "COUNTA". Klik daarna op die knoppie "OK" onderaan hierdie venster.



3. Ons gaan na die venster vir funksionele argumente COUNTA. Dit bevat die invoervelde vir die argumente. Soos die aantal argumente, kan hulle 255 eenhede bereik. Maar om die taak wat voor ons gestel is, op te los, is een veld voldoende "VALUE1". Ons plaas die pyltjie daarin en kies daarna die kolom op die blad waarvan u die waardes wil bereken, met die linker muisknop ingedruk. Nadat die kolomkoördinate in die veld vertoon is, klik op die knoppie "OK" onderaan die argumente-venster.



4. Die program tel en vertoon in die sel wat ons in die eerste stap van hierdie instruksie gekies het, die getal van alle waardes (beide numeries en teks) wat in die teikenkolom is.

Soos u kan sien, bied hierdie opsie, anders as die vorige metode, die resultaat in 'n spesifieke element van die vel met die moontlike besparing daar. Maar helaas, die funksie COUNTA Nietemin laat dit nie toe dat die voorwaardes vir die seleksie van waardes bepaal word nie.

Les: Excel-funksie-assistent

Metode 3: REKENING-operateur

Gebruik operateur REKENING slegs numeriese waardes in die geselekteerde kolom kan getel word. Dit ignoreer tekswaardes en bevat dit nie in die totaal nie. Hierdie funksie hoort ook, soos die vorige, onder die kategorie statistiese operatore. Haar taak is om selle in 'n geselekteerde reeks, en in ons geval, in 'n kolom met numeriese waardes te tel. Die sintaksis van hierdie funksie is byna identies aan die vorige stelling:

= COUNT (waarde1; waarde2; ...)

Soos u kan sien, is die argumente van REKENING en COUNTA is presies dieselfde en verwys na selle of reekse. Die verskil in sintaksis is slegs in die naam van die operateur self.

1. Kies die element op die bladsy waarop die resultaat vertoon sal word. Klik op die ikoon wat ons reeds ken "Voeg funksie in".



2. Na die bekendstelling Funksie towenaars skuif weer na die kategorie "Statistiek". Kies dan die naam "ACCOUNT" en klik op die "OK" knoppie.



3. Nadat die venster van die operateur-argumente begin is REKENING, moet dit in sy veld opgeneem word. In hierdie venster, soos in die venster van die vorige funksie, kan daar ook tot 255 velde aangebied word, maar net soos die vorige keer, hoef ons net een van hulle te noem "VALUE1". Voer in hierdie veld die koördinate in van die kolom waarop ons die operasie moet uitvoer. Ons doen dit alles op dieselfde manier as wat ons hierdie prosedure vir die funksie uitgevoer het COUNTA: stel die muis in die veld en kies die tabelkolom. Nadat die kolomadres in die veld ingevoer is, klik op die knoppie "OK".



4. Die resultaat sal onmiddellik vertoon word in die sel wat ons gedefinieer het vir die inhoud van die funksie. Soos u kan sien, het die program slegs selle getel wat numeriese waardes bevat. Leë selle en elemente wat teksdata bevat, is nie by die telling ingesluit nie.

Les: Telfunksie in Excel

Metode 4: COUNTIF-operateur

In teenstelling met vorige metodes, gebruik die operateur COUNTIF stel u in staat om voorwaardes in te stel wat ooreenstem met die waardes wat aan die berekening sal deelneem. Alle ander selle sal geïgnoreer word.

operateur COUNTIF ook gerangskik as 'n statistiese groep Excel-funksies. Die enigste taak is om nie-vrygestelde elemente in 'n reeks, en in ons geval, in 'n kolom te tel wat aan 'n gegewe voorwaarde voldoen. Die sintaksis vir hierdie operateur verskil aansienlik van die vorige twee funksies:

= COUNTIF (reeks; maatstaf)

argument "Range" Dit word voorgestel as 'n skakel na 'n spesifieke verskeidenheid selle, en in ons geval, na 'n kolom.

argument "Criterion" bevat die gespesifiseerde voorwaarde. Dit kan óf 'n presiese numeriese of tekswaarde wees, óf 'n waarde wat deur tekens gespesifiseer word "Meer" (>), "Minder" (<), nie gelyk nie (), ens.

Kom ons tel hoeveel selle met die naam "Vleis" is in die eerste kolom van die tabel geleë.

1. Kies die element op die blad waar die afvoer van die voltooide data gemaak sal word. Klik op die ikoon "Voeg funksie in".



2. die Funksie-towenaar maak die oorgang na die kategorie "Statistiek", kies die naam COUNTIF en klik op die knoppie "OK".



3. Die funksie-argumente-venster is geaktiveer COUNTIF. Soos u kan sien, het die venster twee velde wat ooreenstem met die argumente van die funksie.

   In die veld "Range" op dieselfde manier as wat ons al meer as een keer beskryf het, voer ons die koördinate van die eerste kolom van die tabel in.

   In die veld "Criterion" ons moet die telvoorwaarde stel. Tik die woord daar in "Vleis".

   Nadat bogenoemde instellings voltooi is, klik op die knoppie "OK".



4. Die operateur voer die berekeninge uit en vertoon die resultaat op die skerm. Soos u kan sien, bevat die woord in die geselekteerde kolom in 63 selle "Vleis".

Laat ons die taak 'n bietjie verander. Laat ons nou die aantal selle tel in dieselfde kolom wat nie die woord bevat nie "Vleis".

1. Ons selekteer die sel waar ons die resultaat sal lewer, en volgens die voorheen beskryfde metode noem ons die operateur-argumentvenster COUNTIF.

   In die veld "Range" ons voer die koördinate van dieselfde eerste kolom in die tabel in wat ons vroeër verwerk het.

   In die veld "Criterion" voer die volgende uitdrukking in:

   vleis

   Dit wil sê, hierdie kriterium stel die voorwaarde dat ons alle elemente wat gevul is met data wat nie die woord bevat nie, tel "Vleis". merk "" beteken in Excel nie gelyk nie.

   Nadat u hierdie instellings in die argumente-venster ingevoer het, klik op die knoppie "OK".



2. Die resultaat word onmiddellik in die vooraf gedefinieerde sel vertoon. Hy berig dat daar in die geselekteerde kolom 190 elemente is met data wat nie die woord bevat nie "Vleis".

Laat ons nou in die derde kolom van hierdie tabel die berekening maak van alle waardes groter as die getal 150.

1. Kies die sel om die resultaat weer te gee en gaan na die venster met funksionele argumente COUNTIF.

   In die veld "Range" voer die koördinate van die derde kolom van ons tabel in.

   In die veld "Criterion" skryf die volgende voorwaarde:

   >150

   Dit beteken dat die program slegs die kolomelemente met getalle wat meer as 150 bevat, sal tel.

   Klik, soos altyd, op die knoppie "OK".



2. Na die telling, wys Excel die resultaat in 'n voorafbepaalde sel. Soos u kan sien, bevat die geselekteerde kolom 82 waardes wat die getal 150 oorskry.

Ons sien dus dat daar in Excel 'n aantal maniere is om die aantal waardes in 'n kolom te tel. Die keuse van 'n spesifieke opsie hang af van die spesifieke doelstellings van die gebruiker. Dus, met die aanwyser op die statusbalk kan u slegs die aantal waardes in die kolom sien sonder om die resultaat vas te stel; funksie COUNTA bied die geleentheid om hul nommer in 'n aparte sel op te los; operateur REKENING tel slegs elemente wat numeriese data bevat; en met die funksie COUNTIF U kan meer ingewikkelde voorwaardes instel vir die tel van elemente.