Beraming in Microsoft Excel

In die beplanning en ontwerp werk 'n belangrike rol deur die skatting. Daarsonder kan nie 'n enkele ernstige projek van stapel gestuur word nie. Daar word veral in die konstruksiebedryf gebruik gemaak van begrotings. Natuurlik is dit nie 'n maklike taak om 'n skatting korrek te maak wat slegs spesialiste kan hanteer nie. Maar hulle word ook gedwing om verskillende sagteware, wat dikwels betaal word, te gebruik om hierdie taak uit te voer. Maar as u 'n Excel-instansie op u rekenaar geïnstalleer het, is dit heel moontlik om 'n kwaliteitsberaming daarin te maak sonder om duur, baie geteikende sagteware te koop. Kom ons kyk hoe u dit in die praktyk kan doen.

Stel 'n eenvoudige kosteberaming op

Die kosteberaming is 'n volledige lys van alle uitgawes wat die organisasie gaan aangaan by die uitvoering van 'n spesifieke projek of bloot vir 'n sekere periode van sy aktiwiteit. Vir berekeninge word spesiale regulatoriese aanwysers gebruik wat in die algemeen in die openbaar beskikbaar is. 'N Spesialis moet daarop vertrou dat hulle hierdie dokument voorberei. Daar moet ook op gelet word dat die skatting gemaak word in die beginfase van die projekbekendstelling. Daarom moet hierdie prosedure veral ernstig opgeneem word, aangesien dit in werklikheid die grondslag van die projek is.

Die skatting word dikwels in twee groot dele verdeel: die koste van materiale en die koste van die werk. Aan die einde van die dokument word hierdie twee tipes uitgawes saamgevat en belas indien die onderneming, wat die kontrakteur is, as die betaler van hierdie belasting geregistreer is.

Fase 1: begin saamstel

Kom ons probeer in die praktyk 'n eenvoudige skatting maak. Voordat u hiermee begin, moet u die opdrag van die kliënt kry, op grond waarvan u dit sal beplan, en u ook bewapen met gidse met standaardaanwysers. In plaas van kaarte, kan u ook internetbronne gebruik.

1. Dus, met die voorbereiding van die eenvoudigste skatting, maak ons ​​eerstens die opskrif, dit wil sê die naam van die dokument. Laat ons hom bel "Skat vir werk". Ons sal nie die naam sentreer en formateer totdat die tafel gereed is nie, maar plaas dit bloot aan die bokant van die blad.



2. Nadat ons een lyn teruggetrek het, maak ons ​​die tafelraamwerk, wat die belangrikste deel van die dokument sal wees. Dit sal bestaan ​​uit ses kolomme waarop ons die name gee "№ p / n", "Naam", "Nommer", "Eenheid", "Prys", "Bedrag". Brei selgrense uit as kolomname nie daarin pas nie. Kies die selle wat hierdie name bevat, in die oortjie "Home", klik op die instrumentblok op die band "Belyning" die knoppie Midde-lyn. Klik dan op die ikoon "Bold"wat in die blok is "Font", of tik die sleutelbordkortpad in Ctrl + B. Dus gee ons die kolomname opmaakelemente vir 'n meer visuele visuele vertoon.



3. Dan gee ons 'n uiteensetting van die grense van die tafel. Om dit te doen, kies die geskatte oppervlakte van die tabelreeks. U hoef nie bekommerd te wees oor die opname te veel nie, want dan sal ons steeds redigeer.

   

   Na alles, op almal op dieselfde oortjie "Home", klik op die driehoek regs van die ikoon "Border"in die gereedskapblok geplaas word "Font" op die band. Kies die opsie in die keuselys Alle grense.



4. Soos u kan sien, is die hele geselekteerde reeks na die laaste aksie volgens grense verdeel.

Fase 2: samestelling van Afdeling I

Vervolgens begin ons die eerste gedeelte van die skatting op te stel, wat die koste van verbruiksgoedere sal wees wanneer u werk verrig.

1. Skryf die naam in die eerste ry van die tabel Afdeling I: wesenlike koste. Hierdie naam pas nie in een sel nie, maar u hoef nie die grense te druk nie, want daarna verwyder ons dit eenvoudig, maar los dit nou soos dit is.



2. Vul daarna die skattingstabel self in met die name van materiale wat beplan word om vir die uitvoering van die projek gebruik te word. In hierdie geval, as die name nie in die selle pas nie, stoot hulle dan uitmekaar. In die derde kolom voeg ons die hoeveelheid spesifieke materiaal by wat volgens die huidige standaarde benodig word om 'n gegewe hoeveelheid werk uit te voer. Dui vervolgens die meeteenheid aan. In die volgende kolom skryf ons die eenheidsprys. kolom "Bedrag" raak nie voordat ons die hele tabel met die bogenoemde data vul nie. Waardes sal daarin vertoon word met behulp van die formule. Raak ook nie die eerste kolom met nommering nie.



3. Nou sal ons die data rangskik met die aantal en meeteenhede in die middel van die selle. Kies die reeks waarin hierdie data geleë is, en klik op die ikoon wat ons alreeds op die lint ken Midde-lyn.



4. Vervolgens sal ons die ingevoerde posisies nommer. Om sel te kolom "№ p / n", wat ooreenstem met die voornaam van die materiaal, voer die nommer in "1". Kies die element van die vel waarin hierdie nommer ingevoer is en stel die wyser in die hoek regs onder. Dit verander in 'n vulmerker. Hou die linkermuisknop ingedruk en sleep na die laaste reël waarin die naam van die materiaal geleë is.



5. Maar soos ons sien, is die selle nie in volgorde genommer nie, aangesien daar in almal 'n getal is "1". Om dit te verander, klik op die ikoon. Vul opsieswat onderaan die gekose reeks is. 'N Lys met opsies word oopgemaak. Ons skakel die skakelaar na posisie "Vul".



6. Soos u kan sien, is die lynnommer hierna in orde gestel.



7. Nadat al die name van die materiaal wat vir die uitvoering van die projek benodig word, ingevoer is, gaan ons voort met die berekening van die koste vir elkeen daarvan. Aangesien dit nie moeilik is om te raai nie, sal die berekening die vermenigvuldiging van hoeveelheid met prys vir elke item afsonderlik voorstel.

   Stel die wyser op die kolomsel "Bedrag", wat ooreenstem met die eerste item uit die lys van materiale in die tabel. Ons sit 'n teken "=". Klik op die velelement in die kolom in dieselfde ry "Nommer". Soos u kan sien, word die koördinate daarvan onmiddellik in die sel vertoon om die koste van materiale te vertoon. Plaas daarna 'n bord op die sleutelbord "Vermeerder" (*). Klik op die element in die kolom in dieselfde ry "Prys".

   In ons geval is die volgende formule verkry:

   = C6 * E6

   Maar in u spesifieke situasie kan dit ander koördinate hê.



8. Klik op die knoppie om die uitslag van die berekening te wys Tik op die sleutelbord.



9. Maar ons het die resultaat vir slegs een posisie afgelei. Natuurlik kan 'n mens analogies formules voorstel vir die oorblywende selle van die kolom "Bedrag", maar daar is 'n makliker en vinniger manier met die vulmerker wat ons hierbo genoem het. Ons plaas die pyltjie in die onderste regterkantste hoek van die sel met die formule, en, nadat ons dit omgeskakel het na die vulmerk, met die linkermuisknop ingedraai het, trek ons ​​na die familienaam.



10. Soos u kan sien, word die totale koste vir elke individuele materiaal in die tabel bereken.



11. Kom ons bereken die totale koste van alle materiale saam. Ons slaan die lyn oor en in die eerste sel van die volgende reël teken ons op "Totale materiale".



12. Kies die reeks in die kolom met die linkermuisknop ingedruk "Bedrag" van die voornaam van die materiaal tot die reël "Totale materiale" inklusiewe. Om in die oortjie te wees "Home" Klik op die ikoon "AutoSum"op die lint in die gereedskapskas geleë "Editing".



13. Soos u kan sien, is die berekening van die totale koste van die aankoop van alle materiale vir die werk wat verrig is.



14. Soos ons weet, word gelduitdrukkings wat in roebels aangedui word, meestal met twee desimale plekke na die desimale punt gebruik, wat nie net roebels beteken nie, maar ook 'n sent. In ons tabel word die waardes van die geldbedrae uitsluitlik deur heelgetalle voorgestel. Om dit op te los, kies al die numeriese waardes van die kolomme "Prys" en "Bedrag", insluitend die opsommende reël. Ons klik met die rechtermuisknop op die keuse. Die konteksmenu word oopgemaak. Kies die item daarin "Selformaat ...".



15. Die formateringsvenster begin. Gaan na die oortjie "Nommer". In die blok van parameters "Getalformate" stel die skakelaar in posisie "Numeriese". In die regterkant van die venster in die veld "Aantal desimale plekke" die nommer moet ingestel word "2". As dit nie so is nie, voer dan die gewenste nommer in. Klik daarna op die knoppie "OK" aan die onderkant van die venster.



16. Soos u kan sien, word die prys- en kostewaardes in die tabel met twee desimale plekke getoon.



17. Daarna sal ons 'n bietjie werk aan die voorkoms van hierdie deel van die skatting. Kies die lyn waarin die naam geleë is Afdeling I: wesenlike koste. Geleë in die oortjie "Home"Klik op die knoppie "Kombineer en sentreer" in blok "Die band in lyn bring". Klik dan op die ikoon wat ons reeds ken "Bold" in blok "Font".



18. Gaan daarna na die lyn "Totale materiale". Kies dit tot aan die einde van die tabel en klik weer op die knoppie "Bold".



19. Dan kies ons weer die selle van hierdie ry, maar hierdie keer sluit ons nie die element waarin die totaal in die keuse is, in nie. Ons klik op die driehoek regs van die knoppie op die lint "Kombineer en sentreer". Kies die opsie in die vervolglys van aksies Selle saamsmelt.



20. Soos u kan sien, word die elemente van die vel gekombineer. In hierdie werk kan die verdeling van materiaalkoste as afgehandel beskou word.

Les: formatteer tabelle in Excel

Fase 3: samestelling van Afdeling II

Ons gaan deur na die ontwerpgedeelte van die skatting, wat die koste van direkte verrigting weerspieël.

1. Ons slaan die een reël oor en skryf die naam aan die begin van die volgende "Afdeling II: die koste van werk".



2. In 'n nuwe ry in 'n kolom "Naam" skryf die tipe werk. In die volgende kolom gee ons die hoeveelheid werk wat verrig is, die meeteenheid en die eenheidsprys van die werk wat verrig is, in. Dikwels is die meeteenheid vir voltooide konstruksiewerk 'n vierkante meter, maar daar is soms uitsonderings. Dus vul ons die tabel in met al die prosedures wat die kontrakteur uitgevoer het.



3. Daarna tel ons, bereken die bedrag vir elke item, bereken die totaal en formateer dit op dieselfde manier as wat ons in die eerste afdeling gedoen het. Ons sal dus nie oor hierdie take gaan nie.

Fase 4: berekening van die totale koste

Op die volgende stadium moet ons die totale koste bereken, wat die materiaal- en arbeidskoste van werkers insluit.

1. Ons slaan die lyn oor na die laaste rekord en skryf in die eerste sel "Totaal vir die projek".



2. Kies daarna die sel in die kolom in hierdie ry "Bedrag". Dit is nie moeilik om te raai dat die totale projekbedrag bereken sal word deur die waardes op te tel nie "Totale materiale" en "Totale koste van werk". Plaas dus 'n teken in die geselekteerde sel "=", en klik dan op die velelement wat die waarde bevat "Totale materiale". Stel dan die teken van die sleutelbord af "+". Klik dan op die sel "Totale koste van werk". Ons het 'n formule van die volgende tipe:

   = F15 + F26

   Maar natuurlik, vir elke spesifieke geval, sal die koördinate in hierdie formule hul eie vorm hê.



3. Klik op die knoppie om die totale koste per bladsy te vertoon Tik.



4. As die kontrakteur 'n belastingpligtige op die toegevoegde waarde betaal, voeg dan twee reëls hieronder by: "BTW" en "Totaal vir die projek BTW ingesluit".



5. Soos u weet, is die BTW-bedrag in Rusland 18% van die belastingbasis. In ons geval is die belastingbasis die bedrag wat in die lyn geskryf word "Totaal vir die projek". Ons sal dus hierdie waarde met 18% of 0,18 moet vermenigvuldig. Ons sit die sel in wat by die kruising van die lyn is "BTW" en kolom "Bedrag" merk "=". Klik op die sel met die waarde "Totaal vir die projek". Op die sleutelbord tik ons ​​die uitdrukking "*0,18". In ons geval word die volgende formule verkry:

   = F28 * 0,18

   Klik op die knoppie Tik om die resultaat te bereken.



6. Daarna moet ons die totale koste van die werk, BTW ingesluit, bereken. Daar is verskillende opsies om hierdie waarde te bereken, maar in ons geval sal dit die maklikste wees om die totale werkskoste sonder BTW bymekaar te tel met die BTW-bedrag.

   So in lyn "Totaal vir die projek BTW ingesluit" in die kolom "Bedrag" seladresse by te voeg "Totaal vir die projek" en "BTW" op dieselfde manier as wat ons die koste van materiale en werk opgesom het. Vir ons ramings word die volgende formule verkry:

   = F28 + F29

   Klik op die knoppie Enter. Soos u kan sien, het ons 'n waarde wat aandui dat die totale koste vir die uitvoering van die projek, insluitend BTW, deur die kontrakteur 56 563,80 roebels beloop.



7. Vervolgens formateer ons die drie opsommende reëls. Kies hulle volledig en klik op die ikoon. "Bold" in die oortjie "Home".



8. Daarna, sodat die totale waardes uitstaan ​​onder ander koste-inligting, kan u die lettertipe vergroot. Sonder om die keuse in die oortjie te verwyder "Home", klik op die driehoek regs van die veld Lettergrootteop die lint in die gereedskapskas geleë "Font". Kies die lettergrootte, wat groter is as die huidige, in die keuselys.



9. Kies dan alle opsommende rye in die kolom "Bedrag". Om in die oortjie te wees "Home" klik op die driehoek regs van die knoppie "Kombineer en sentreer". Kies die opsie in die keuselys Kombineer ry.

Les: BTW-formule van Excel

Fase 5: voltooiing van die skatting

Vir die volledige voltooiing van die ontwerp van die skatting, hoef ons slegs 'n paar kosmetiese snert te doen.

1. In die eerste plek verwyder ons die ekstra rye in ons tafel. Kies die ekstra selreeks. Gaan na die oortjie "Home"indien 'n ander tans oop is. In die gereedskapskis "Editing" Klik op die ikoon op die lint "Duidelike"wat die voorkoms van 'n uitveër het. Kies die posisie in die lys wat oopmaak "Formate skoonmaak".



2. Soos u kan sien, is al die ekstra reëls na hierdie aksie uitgevee.



3. Nou gaan ons terug na die heel eerste ding wat ons gedoen het toe ons die skatting gemaak het - met die naam. Kies die lynstuk waar die naam geleë is, gelyk aan die breedte van die tafel. Klik op die bekende knoppie. "Kombineer en sentreer".



4. Klik dan op die ikoon sonder om die keuse uit die reeks te verwyder "Bold".



5. Ons is klaar met die formatering van die naam van die skatting deur op die lettergrootte-veld te klik en daar 'n groter waarde te kies as wat ons voorheen vir die finale reeks bepaal het.

Daarna kan begroting in Excel beskou word as afgehandel.

Ons het na 'n voorbeeld van 'n eenvoudige skatting in Excel gekyk. Soos u kan sien, het hierdie tafelverwerker in sy arsenaal al die gereedskap om hierdie taak volmaak te kan hanteer. Daarbenewens kan, indien nodig, ook baie meer ingewikkelde ramings in hierdie program opgestel word.