MS Word is beslis die gewildste teksredakteur. Daarom kan u meestal dokumente in die formaat van hierdie spesifieke program teëkom. Al wat hierin kan verskil, is net die Word-weergawe en lêerformaat (DOC of DOCX). Ondanks die algemeenheid, kan sommige dokumente egter probleme open.
les: Waarom Word-dokument nie oopmaak nie
Dit is een ding as die Word-lêer glad nie oopmaak of in 'n beperkte funksionaliteitsmodus loop nie, en dit is nog iets anders as dit oopmaak, maar die meeste, indien nie almal nie, karakters in die dokument is onleesbaar. Dit wil sê, in plaas van die gewone en verstaanbare Cyrilliese of Latynse letters, word enkele obskure tekens (vierkante, kolletjies, vraagtekens) vertoon.
les: Hoe om die beperkte funksionaliteitsmodus in Word te verwyder
As u 'n soortgelyke probleem ondervind, is dit waarskynlik die foutiewe kodering van die lêer, of eerder die teksinhoud daarvan. In hierdie artikel gaan ons oor hoe om die kodering van teks in Word te verander, en sodoende dit leesbaar te maak. Terloops, die verandering van die kodering kan ook nodig wees om die dokument onleesbaar te maak of, om so te sê, die kodering te 'omskep' vir verdere gebruik van die teksinhoud van die Word-dokument in ander programme.
nota: Die algemeen aanvaarde standaarde vir tekskodering kan van land tot land verskil. Dit is heel moontlik dat 'n dokument wat byvoorbeeld geskep is deur 'n gebruiker wat in Asië woonagtig is en wat in plaaslike kodering gestoor is, nie korrek vertoon sal word deur 'n gebruiker in Rusland met behulp van 'n standaard Cyrilliese alfabet op 'n rekenaar en in Word nie.
Wat is kodering?
Alle inligting wat in die teks op die rekenaarskerm verskyn, word in die Word-lêer as numeriese waardes gestoor. Hierdie waardes word deur die program omgeskakel in vertoonde karakters, waarvoor die kodering gebruik word.
encoding - 'n nommeringskema waarin elke tekstkarakter uit die stel ooreenstem met 'n numeriese waarde. Die kodering self kan letters, syfers, sowel as ander tekens en simbole bevat. Afsonderlik moet gesê word dat daar in verskillende tale gereeld verskillende karaktersettings gebruik word, en daarom word baie koderings uitsluitlik ontwerp vir die vertoon van karakters van spesifieke tale.
Die keuse van kodering by die opening van 'n lêer
As die teksinhoud van die lêer verkeerd vertoon word, byvoorbeeld met vierkante, vraagtekens en ander simbole, kan MS Word nie die kodering daarvan bepaal nie. Om hierdie probleem op te los, moet u die korrekte (geskikte) kodering spesifiseer om die teks te dekodeer (vertoon).
1. Maak die spyskaart oop "File" (knoppie “MS Office” vroeër).
2. Maak die gedeelte oop "Parameters" en kies daarin "Advanced".
3. Rol die inhoud van die venster af totdat u die gedeelte vind "Generaal". Merk die kassie langs "Bevestig die omskakeling van lêerformaat tydens opening". pers "OK" om die venster toe te maak.
nota: Nadat u die kassie langs hierdie parameter gemerk het, sal 'n dialoogkassie vertoon word elke keer as u 'n lêer in Word in 'n ander formaat as DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX oopmaak "File Conversion". As u gereeld met dokumente van ander formate moet werk, maar u nie die kodering hoef te verander nie, moet u die kassie in die programinstellings ontmerk.
4. Maak die lêer toe en maak dit dan weer oop.
5. In die afdeling "File Conversion" kies item “Gekodeerde teks”.
6. In die dialoogvenster wat oopmaak "File Conversion" stel die merker teenoor die parameter in "Ander". Kies die nodige kodering uit die lys.
- Raad: In die venster "Voorbeeld" U kan sien hoe die teks in een of ander kodering sal lyk.
7. Pas die toepaslike kodering toe, kies dit. Nou sal die teksinhoud van die dokument korrek vertoon word.
As al die teks waarvoor u die kodering kies, amper dieselfde lyk (byvoorbeeld in die vorm van vierkante, kolletjies, vraagtekens), is die lettertipe wat in die dokument wat u probeer oopmaak, waarskynlik nie op u rekenaar geïnstalleer nie. U kan in ons artikel lees oor hoe u 'n derdeparty-lettertipe in MS Word installeer.
les: Hoe om 'n lettertipe in Word te installeer
Die keuse van kodering by die stoor van 'n lêer
As u nie die kodering van die MS Word-lêer spesifiseer (nie kies nie), word dit outomaties in die kodering gestoor Unicode, wat in die meeste gevalle voldoende is. Hierdie tipe kodering ondersteun die meeste karakters en die meeste tale.
As u (of iemand anders) van plan is om die dokument wat in Word geskep is, te open in 'n ander program wat nie Unicode ondersteun nie, kan u altyd die nodige kodering kies en die lêer daarin stoor. So, byvoorbeeld, op 'n rekenaar met 'n Russified-bestuurstelsel is dit heel moontlik om 'n dokument in tradisionele Chinees te skep met behulp van Unicode.
Die enigste probleem is dat as hierdie dokument oopgemaak word in 'n program wat Chinees ondersteun, maar nie Unicode ondersteun nie, sal dit baie korreker wees om die lêer in 'n ander kodering te stoor, byvoorbeeld “Chinese tradisioneel (Big5)”. In hierdie geval sal die teksinhoud van die dokument, wanneer dit oopgemaak word in enige program met ondersteuning vir die Chinese taal, korrek vertoon word.
nota: Aangesien Unicode die gewildste is, en bloot 'n uitgebreide standaard onder koderings, is die foutiewe, onvolledige of selfs afwesige vertoon van sommige lêers moontlik om teks in ander koderings te stoor. In die stadium van die kies van die kodering vir die stoor van die lêer, word tekens en simbole wat nie ondersteun word nie, in rooi vertoon, word 'n addisionele kennisgewing met inligting oor die rede vertoon.
1. Maak die lêer oop waarvan u die kodering moet verander.
2. Maak die spyskaart oop "File" (knoppie “MS Office” voorheen) en kies “Save As”. Spesifiseer indien nodig 'n lêernaam.
3. In die afdeling “Lêertipe” kies opsie “Gewone teks”.
4. Druk op die knoppie "Save". Daar sal 'n venster voor u verskyn "File Conversion".
5. Doen een van die volgende:
nota: As u die volgende een kies ("Ander") kodering sien u die boodskap “Teks in rooi gemerk kan nie korrek in die geselekteerde kodering geberg word nie”, kies 'n ander kodering (anders word die inhoud van die lêer nie korrek vertoon nie) of merk die kassie langs die parameter “Laat karaktervervanging toe”.
As karaktervervanging aangeskakel is, word al die karakters wat nie in die geselekteerde kodering vertoon kan word nie, outomaties vervang met ekwivalente karakters. 'N Ellips kan byvoorbeeld vervang word met drie punte, en hoekaanhalings met reguit lyne.
6. Die lêer sal gestoor word in die kodering van u keuse in gewone teks (formaat "TXT").
Dit is alles, eintlik weet jy nou hoe om die kodering in Word te verander, en weet ook hoe om dit te kies as die inhoud van die dokument nie korrek vertoon word nie.
