As u met tabelle werk, moet u soms die struktuur verander. Een variant van hierdie prosedure is stringkoppeling. Terselfdertyd verander die gekombineerde voorwerpe in een lyn. Daarbenewens bestaan die moontlikheid om nabygeleë klein elemente te groepeer. Kom ons kyk hoe u hierdie soort konsolidasie in Microsoft Excel kan uitvoer.
Lees ook:
Hoe om kolomme in Excel te kombineer
Hoe selle in Excel saamgevoeg kan word
Tipes vereniging
Soos hierbo genoem, is daar twee hooftipes snoerverbindings - wanneer verskeie reëls in een omgeskakel word en wanneer hulle gegroepeer word. In die eerste geval, as inlynelemente met data gevul is, gaan hulle almal verlore, behalwe dié wat in die boonste element geleë was. In die tweede geval, as die lyne fisies dieselfde vorm bly, word hulle eenvoudig in groepe gekombineer waarin voorwerpe weggesteek kan word deur op die ikoon in die vorm van 'n simbool te klik. "Min". Daar is 'n ander opsie om sonder dataverlies met behulp van 'n formule te skakel, wat ons afsonderlik sal bespreek. Na aanleiding van die aangeduide tipes transformasies word verskillende maniere gevorm om steke te kombineer. Laat ons meer in detail daarop let.
Metode 1: saamsmelt deur die formaatvenster
Laat ons eerstens kyk na die moontlikheid om lyne op 'n vel deur die formateringsvenster te kombineer. Maar voordat u met die direkte samesmeltingsprosedure gaan, moet u die lyne in die omgewing kies wat u van plan is om saam te smelt.
- Om twee lyne uit te lig wat gekombineer moet word, kan u twee metodes gebruik. Die eerste hiervan is dat u die linkermuisknop ingedruk hou en die sektore van daardie elemente op die vertikale koördinaatpaneel wat u wil kombineer, sleep. Dit word uitgelig.
Alles op dieselfde vertikale koördinaatpaneel kan ook met die linkerklik op die nommer van die eerste van die reëls gekombineer word. Klik dan op die laaste reël, maar hou terselfdertyd die sleutel in verskuiwing op die sleutelbord. Dit sal die hele reeks tussen die twee sektore uitlig.
- Nadat die nodige reeks gekies is, kan u direk voortgaan met die samesmeltingsprosedure. Klik hiervoor met die rechtermuisknop op enige plek in die keuse. Die konteksmenu word oopgemaak. Ons gee dit puntig deur Selformaat.
- Die formateringsvenster word geaktiveer. Gaan na die oortjie "Belyning". Dan in die instellingsgroep "Mapping" merk die kassie langs die parameter Cell Union. Daarna kan u op die knoppie klik. "OK" aan die onderkant van die venster.
- Hierna sal die geselekteerde reëls saamgevoeg word. Boonop sal die samesmelting van selle tot aan die einde van die vel plaasvind.
Daar is ook alternatiewe opsies om na die formateringsvenster te skuif. As u byvoorbeeld die rye gekies het, moet u op die oortjie wees "Home", kan u op die ikoon klik "Format"geleë op die lint in die gereedskapblok "Selle". Kies uit die keuselys met aksies "Selformaat ...".
Ook in dieselfde oortjie "Home" u kan op die skuins pyltjie, wat op die lint in die regter onderhoek van die gereedskapblok is, klik "Belyning". En in hierdie geval sal die oorgang direk na die oortjie gemaak word "Belyning" formatering van vensters, dit wil sê, die gebruiker hoef nie 'n addisionele oorgang tussen oortjies te maak nie.
U kan ook na die formateringsvenster gaan deur op die sneltoets-kombinasie te druk Ctrl + 1, nadat die nodige elemente uitgelig is. Maar in hierdie geval sal die oorgang in daardie oortjie van die venster uitgevoer word Selformaatwat laas besoek is.
Met enige weergawe van die oorgang na die formateringsvenster, moet alle verdere stappe vir die kombinasie van die steke uitgevoer word volgens die algoritme wat hierbo beskryf is.
Metode 2: gebruik bandgereedskap
U kan ook snare saamsmelt met die knoppie op die lint.
- In die eerste plek kies ons die nodige reëls met een van die opsies wat bespreek is Metode 1. Dan beweeg ons na die oortjie "Home" en klik op die knoppie op die lint "Kombineer en sentreer". Dit is in die gereedskapblok geleë. "Belyning".
- Daarna sal die gekose ryreeks aan die einde van die blad saamgevoeg word. In hierdie geval sal al die inskrywings wat in hierdie gekombineerde reël gemaak word, in die middel geleë wees.
Maar nie in alle gevalle moet die teks in die middel geplaas word nie. Wat om te doen as dit in 'n standaardvorm geplaas moet word?
- Ons kies die lyne wat gekoppel moet word. Gaan na die oortjie "Home". Ons klik op die lint langs die driehoek, regs van die knoppie "Kombineer en sentreer". 'N Lys met verskillende aksies word oopgemaak. Kies 'n naam Selle saamsmelt.
- Daarna sal die reëls in een saamgevoeg word en die teks- of numeriese waardes geplaas word, aangesien dit inherent is aan die standaardnommerformaat.
Metode 3: voeg die rye bymekaar in 'n tabel
Maar dit is ver van altyd nodig om die lyne aan die einde van die vel te kombineer. Dikwels word 'n samevoeging gemaak binne 'n spesifieke tabelreeks. Kom ons kyk hoe u dit doen.
- Kies al die selle van die tabelrye wat ons wil kombineer. Dit kan ook op twee maniere gedoen word. Die eerste een is dat u die linkermuisknop ingedruk hou en die merker oor die hele gekose gebied beweeg.
Die tweede metode sal veral gerieflik wees as u 'n groot datastelsel in een lyn kombineer. U moet onmiddellik op die linkerboven sel van die gekombineerde reeks klik en dan die knoppie ingedruk hou verskuiwing - regs onder. U kan die teenoorgestelde doen: klik op die sel regs bo en onder. Die effek sal presies dieselfde wees.
- Nadat die keuse afgehandel is, kan u enige van die opsies beskryf in Metode 1in die selformateringsvenster. Daarin voer ons dieselfde aksies uit waaroor daar 'n gesprek hierbo was. Daarna sal die rye binne die tabel saamgevoeg word. In hierdie geval sal slegs data wat in die boonste linker sel van die gekombineerde reeks geleë is, gestoor word.
Verbindings binne tafelgrense kan ook gedoen word deur gereedskap op die lint.
- Ons kies die gewenste rye in die tabel deur een van die twee opsies hierbo te beskryf. Dan in die oortjie "Home" Klik op die knoppie "Kombineer en sentreer".
Of klik op die driehoek aan die linkerkant van hierdie knoppie, gevolg deur op die item te klik Selle saamsmelt pop-up menu.
- Die kombinasie word gemaak volgens die tipe wat die gebruiker gekies het.
Metode 4: kombineer inligting in rye sonder om data te verloor
Al die bogenoemde kombinasiemetodes beteken dat alle gegewens in die elemente wat saamgevoeg sal word, vernietig word, behalwe dié wat in die linkerbovenkant van die gebied geleë is. Maar soms is dit sonder verlies nodig om sekere waardes in verskillende rye van die tabel te kombineer. Dit kan gedoen word met behulp van die funksie wat spesiaal vir sulke doeleindes ontwerp is. CONCATENATE.
funksie CONCATENATE behoort tot die kategorie teksoperateurs. Haar taak is om verskillende tekslyne in een element te kombineer. Die sintaksis vir hierdie funksie is soos volg:
= VERBIND (teks1; teks2; ...)
Groepeer argumente "Teks" dit kan óf afsonderlike teks wees óf skakels na elemente van die blad waarin dit geleë is. Dit is laasgenoemde eienskap wat deur ons gebruik sal word om die taak te voltooi. In totaal kan tot 255 sulke argumente gebruik word.
Ons het dus 'n tabel waarin 'n lys van rekenaartoerusting met die prys daarvan aangedui word. Ons het te make met die taak om al die gegewens in die kolom te kombineer "Device", in een lyn sonder verlies.
- Ons plaas die wyser in die velelement waar die resultaat van die verwerking vertoon word, en klik op die knoppie "Voeg funksie in".
- Begin Funksie towenaars. Ons moet na die blok van operateurs beweeg "Teks". Vervolgens vind en kies ons die naam "CONCATENATE". Klik dan op die knoppie "OK".
- 'N Venster met funksie-argumente verskyn CONCATENATE. Met die aantal argumente kan u tot 255 velde met die naam gebruik "Teks", maar om die taak uit te voer het ons soveel nodig as wat die tabel rye het. In hierdie geval is daar 6. Stel die wyser in die veld "Text1" en klik met die linkermuisknop op die eerste element met die naam van die toerusting in die kolom "Device". Daarna sal die adres van die geselekteerde voorwerp in die vensterveld vertoon word. Op dieselfde manier voer ons die adresse in van die volgende ry-elemente van die kolom "Device", onderskeidelik, na die velde "Teks2", "Tekst3", "Tekst4", "Tekst5" en "Tekst6". Klik dan op die knoppie wanneer die adresse van alle voorwerpe in die velde van die venster vertoon word "OK".
- Daarna sal die funksie al die data in een reël vertoon. Maar soos ons sien, is daar geen gaping tussen die name van verskillende goedere nie, en dit pas ons nie. Om die probleem op te los, kies die reël met die formule en klik weer op die knoppie "Voeg funksie in".
- Die argumente-venster begin hierdie keer weer sonder om eers oor te skakel Funksie-towenaar. Voeg die volgende uitdrukking in elke veld van die venster wat oopmaak, behalwe vir die laaste, na die seladres:
&" "Hierdie uitdrukking is 'n soort ruimte-karakter vir die funksie. CONCATENATE. Daarom is dit nie nodig om dit by die laaste sesde veld te voeg nie. Nadat die gespesifiseerde prosedure voltooi is, klik op die knoppie "OK".
- Daarna, soos ons sien, word al die data nie net op een reël geplaas nie, maar ook deur 'n spasie geskei.
Daar is ook 'n alternatiewe opsie om die aangeduide prosedure uit te voer vir die kombinasie van data van verskillende reëls in een sonder verlies. In hierdie geval hoef u nie eers die funksie te gebruik nie, maar wel met die gewone formule.
- Stel die teken "=" op die lyn waar die resultaat vertoon sal word. Klik op die eerste element van die kolom. Nadat sy adres in die formulebalk en in die uitsetsel van die resultaat vertoon is, tik ons die volgende uitdrukking op die sleutelbord:
&" "&Klik daarna op die tweede element van die kolom en voer weer die bogenoemde uitdrukking in. Ons verwerk dus alle selle waarin data op een reël geplaas moet word. In ons geval het hierdie uitdrukking geblyk:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9 - Klik op die knoppie om die resultaat op die skerm te vertoon Tik. Soos u kan sien, word die finale waarde, ten spyte daarvan dat 'n ander formule in hierdie geval gebruik is, op dieselfde manier vertoon as by die gebruik van die funksie CONCATENATE.
Les: EXCEL-funksie
Metode 5: Groepering
Boonop kan u snare groepeer sonder om hul strukturele integriteit te verloor. Kom ons kyk hoe ons dit doen.
- In die eerste plek kies ons die aangrensende kleinelemente wat gegroepeer moet word. U kan individuele selle in rye kies, en nie noodwendig rye as 'n geheel nie. Beweeg daarna na die oortjie "Data". Klik op die knoppie "Groep"wat in die gereedskapblok geleë is "Struktuur". Kies die posisie in die klein lys met twee items "Groep ...".
- Daarna word 'n klein venster oopgemaak waarin u moet kies wat ons presies gaan groepeer: rye of kolomme. Aangesien ons die lyne moet groepeer, herrangskik ons die skakelaar weer in die regte posisie en klik op die knoppie "OK".
- Na die laaste aksie sal die geselekteerde aangrensende lyne in 'n groep saamgevoeg word. Om dit weg te steek, klik op die ikoon in die vorm van 'n simbool "Min"links van die vertikale koördinaatpaneel geleë.
- Om weer die gegroepeerde elemente weer te gee, moet u op die teken klik "+" gevorm op dieselfde plek waar die simbool voorheen geleë was "-".
Les: Hoe om 'n groep in Excel te maak
Soos u kan sien, hang die manier om snare in een saam te voeg afhang van die soort verbinding wat die gebruiker nodig het en wat hy as gevolg daarvan wil kry. U kan die rye aan die einde van die blad binne die tabel kombineer, die prosedure uitvoer sonder om data te verloor met behulp van 'n funksie of formule en die lyne te groepeer. Daarbenewens is daar verskillende opsies vir die uitvoering van hierdie take, maar slegs die voorkeure van die gebruiker in terme van gemak beïnvloed reeds hul keuse.
