Vir gebruikers van Microsoft Excel is dit geen geheim dat die data in hierdie sigbladverwerker in aparte selle geplaas word nie. Vir die gebruiker om toegang tot hierdie data te kry, word aan elke element van die blad 'n adres toegeken. Kom ons kyk na watter beginsel die voorwerpe in Excel genommer is en of hierdie nommering verander kan word.
Nommersoorte in Microsoft Excel
In die eerste plek moet daar gesê word dat daar in Excel die moontlikheid bestaan om tussen die twee soorte nommering te skakel. Die adres van die elemente by die gebruik van die eerste opsie, wat standaard ingestel is, het die vorm A1. Die tweede opsie word in die volgende vorm aangebied: R1C1. Om dit te gebruik, moet u die instellings inskakel. Daarbenewens kan die gebruiker die selle handmatig nommer deur verskillende opsies tegelyk te gebruik. Kom ons kyk na al hierdie funksies in meer besonderhede.
Metode 1: skakel die nommermodus om
Kom ons kyk eerstens na die moontlikheid om die nommermodus te verander. Soos vroeër genoem, word die standaardadres van selle volgens tipe ingestel A1. Dit wil sê, die kolomme word aangedui deur die letters van die Latynse alfabet, en die lyne word in Arabiese syfers aangedui. Skakel oor na modus R1C1 stel 'n opsie voor waarin die getalle nie net die koördinate van die rye is nie, maar ook die kolomme. Kom ons kyk hoe om so 'n skakelaar te maak.
- Gaan na die oortjie "File".
- Gaan na die afdeling in die venster wat oopmaak deur die linker vertikale menu "Parameters".
- Die Excel-venster word oopgemaak. Gaan deur die menu aan die linkerkant na die onderafdeling "Formule".
- Let op na die regterkant van die raam na die oorgang. Ons is op soek na 'n groep instellings daar "Werk met formules". Naby parameter "R1C1 skakelstyl" sit 'n regmerkie. Daarna kan u op die knoppie druk "OK" aan die onderkant van die venster.
- Na bogenoemde manipulasies in die opsiesvenster, sal die skakelstyl verander na R1C1. Nie net rye nie, maar ook kolomme sal in syfers genommer word.
Om die standaardkoördinaat-aanwysing terug te gee, moet u dieselfde prosedure uitvoer, slegs die kassie verwyder "R1C1 skakelstyl".
Les: Waarom in Excel in plaas van letters, syfers
Metode 2: vul merker
Daarbenewens kan die gebruiker self die rye of kolomme waarin die selle geleë is, nommer volgens sy behoeftes. Hierdie pasgemaakte nommering kan gebruik word om rye of kolomme van 'n tabel aan te dui, om 'n ry-nommer aan die ingeboude funksies in Excel deur te gee, en vir ander doeleindes. Uiteraard kan die nommering met die hand gedoen word deur eenvoudig die nodige nommers van die sleutelbord af te stuur, maar dit is baie eenvoudiger en vinniger om hierdie prosedure uit te voer met die outomatiese gereedskap. Dit is veral waar as u 'n groot dataregister nommer.
Kom ons kyk hoe u die elemente van die vel kan outomaties met behulp van die vulmerker gebruik.
- Ons plaas 'n nommer "1" na die sel waarmee ons beplan om te begin nommer. Beweeg dan die wyser na die regteronderkant van die gespesifiseerde element. Terselfdertyd moet dit in 'n swart kruis omskep word. Dit word die vulmerker genoem. Ons hou die linkermuisknop ingedruk en sleep die pyltjie na onder of na regs, afhangende van wat u presies moet nommer: rye of kolomme.
- Laat die muisknoppie los nadat u die laaste sel, wat genommer moet word, bereik het. Maar soos ons sien, word alle elemente met nommering slegs met eenhede gevul. Om dit op te los, klik op die ikoon aan die einde van die genommerde reeks. Stel die skakelaar naby die item "Vul".
- Nadat u hierdie aksie uitgevoer het, word die hele reeks in volgorde genommer.
Metode 3: progressie
'N Ander manier waarop u voorwerpe in Excel kan nommer, is om 'n instrument te noem "Vordering".
- Soos in die vorige metode, stel die nommer in "1" in die eerste sel wat genommer word. Kies daarna die element van die blad deur met die linkermuisknop daarop te klik.
- Nadat u die gewenste reeks gekies het, skuif u na die oortjie "Home". Klik op die knoppie "Vul"in 'n blok op 'n band geplaas word "Editing". 'N Lys met aksies word oopgemaak. Kies 'n posisie daaruit "Progressie ...".
- 'N Excel-venster word geopen, genaamd "Vordering". Daar is baie instellings in hierdie venster. Laat ons eerstens by die blok stop "Plek". Die skakelaar het twee posisies daarin: Lyn vir lyn en Kolom vir kolom. As u 'n horisontale nommering moet doen, kies dan die opsie Lyn vir lynas vertikaal - dan Kolom vir kolom.
In die instellingsblok "Tik" Vir ons doeleindes moet ons die skakelaar instel "Rekenkundige". Dit is egter reeds standaard in hierdie posisie geleë, dus u hoef slegs die posisie te beheer.
Instellingsblok "Eenhede" word slegs aktief as 'n tipe gekies word "Datums". Aangesien ons tipe gekies het "Rekenkundige", die bostaande blok sal ons nie interesseer nie.
In die veld "Stap" figuur moet opgestel word "1". In die veld "Limietwaarde" stel die aantal genommerde voorwerpe in.
Nadat u bogenoemde stappe uitgevoer het, klik op die knoppie "OK" onderkant die venster "Vordering".
- Soos ons sien, gespesifiseer in die venster "Vordering" die reeks velelemente word in volgorde genommer.
As u nie die aantal velelemente wat genommer moet word, moet tel om dit in die veld aan te dui nie "Limietwaarde" in die venster "Vordering", kies dan in hierdie geval die volledige reeks om genommer te word voordat u die gespesifiseerde venster begin.
Daarna in die venster "Vordering" ons voer dieselfde aksies uit soos hierbo beskryf, maar hierdie keer verlaat die veld "Limietwaarde" leegmaak.
Die resultaat is dieselfde: die geselekteerde voorwerpe word genommer.
Les: Hoe om outo-voltooiing in Excel te maak
Metode 4: gebruik die funksie
U kan ook velelemente nommer deur die ingeboude Excel-funksies te gebruik. U kan byvoorbeeld die operateur vir lynnommers gebruik. STRING.
funksie STRING verwys na die blok bestuurders Verwysings en skikkings. Die belangrikste taak is om die lynnommer van die Excel-blad waarop die skakel ingestel word, terug te besorg. Dit wil sê, as ons 'n sel in die eerste ry van die blad as 'n argument vir hierdie funksie spesifiseer, dan sal dit die waarde vertoon "1" in die sel waar dit self geleë is. As u 'n skakel na 'n element van die tweede reël spesifiseer, sal die operateur 'n nommer vertoon "2" ens
Funksie sintaksis STRING volgende:
= LINE (skakel)
Soos u kan sien, is die enigste argument vir hierdie funksie die skakel na die sel waarvan die lynnommer in die gespesifiseerde element van die blad vertoon moet word.
Kom ons kyk hoe u in die praktyk met die gespesifiseerde operateur kan werk.
- Kies die voorwerp wat die eerste sal wees in die genommerde reeks. Klik op die ikoon "Voeg funksie in", wat bo die werkruimte van die Excel-werkblad geleë is.
- Begin Funksie-towenaar. Ons maak 'n oorgang in 'n kategorie Verwysings en skikkings. Kies die naam uit die genoemde operateurname "LINE". Nadat u hierdie naam uitgelig het, klik op die knoppie "OK".
- Begin die funksie-argumentvenster STRING. Dit bevat slegs een veld, volgens die aantal dieselfde argumente. In die veld "Link" ons moet die adres invoer van enige sel wat in die eerste reël van die blad is. Koördinate kan met die hand ingevoer word deur dit deur die sleutelbord te stuur. Maar dit is nietemin gemakliker om dit te doen deur eenvoudig die wyser in die veld te plaas en dan met die linkermuisklik op enige element in die eerste ry van die vel te klik. Haar adres sal onmiddellik in die argumente-venster vertoon word STRING. Klik dan op die knoppie "OK".
- In die sel van die vel waarin die funksie geleë is STRING, is die nommer vertoon "1".
- Nou moet ons al die ander lyne nommer. Om nie die prosedure uit te voer met behulp van die operateur vir alle elemente nie, wat natuurlik baie tyd sal neem, kopieer ons die formule met behulp van die vulmerker wat ons reeds ken. Beweeg met die formule oor die regter onderkant van die sel STRING en hou die linkermuisknop ingedruk nadat die vulmerker verskyn. Ons strek die wyser neer op die aantal reëls wat genommer moet word.
- Soos u kan sien, sal al die lyne van die gespesifiseerde reeks na die uitvoering van hierdie handeling genommer word deur die nommer van die gebruiker.
Maar ons het slegs die rye genommer en om die taak om die seladres as 'n nommer binne die tabel toe te ken, te voltooi, moet ons die kolomme ook nommer. Dit kan ook gedoen word met behulp van die ingeboude Excel-funksie. Na verwagting word hierdie operateur benoem "KOLOM".
funksie KOLOM behoort ook tot die kategorie operatore Verwysings en skikkings. Soos u kan raai, is dit die taak om die kolomnommer na die gegewe element van die vel uit te voer na die sel waarvan die skakel gegee is. Die sintaksis van hierdie funksie is byna identies aan die vorige stelling:
= KOLOM (skakel)
Soos u kan sien, verskil net die naam van die operateur, en die argument, soos die vorige keer, is 'n skakel na 'n spesifieke element van die blad.
Kom ons kyk hoe u die taak met die praktyk kan uitvoer.
- Kies die voorwerp waarop die eerste kolom van die verwerkte reeks ooreenstem. Klik op die ikoon "Voeg funksie in".
- Gaan na Funksie-towenaarskuif na die kategorie Verwysings en skikkings en daar beklemtoon ons die naam "KOLOM". Klik op die knoppie "OK".
- Argumentvenster begin KOLOM. Soos die vorige keer, plaas die wyser in die veld "Link". Maar in hierdie geval kies ons enige element nie van die eerste ry van die blad nie, maar van die eerste kolom. Die koördinate word onmiddellik in die veld vertoon. Dan kan u op die knoppie klik. "OK".
- Daarna word die syfer in die gespesifiseerde sel vertoon "1"wat ooreenstem met die relatiewe kolonnommer van die tabel wat deur die gebruiker gespesifiseer is. Om die oorblywende kolomme te nommer, sowel as in die geval van rye, gebruik ons die vulmerker. Beweeg oor die onderste regterkant van die sel wat die funksie bevat KOLOM. Ons wag vir die vullende merker en hou die linkermuisknop ingedruk en sleep die muis na regs met die gewenste aantal elemente.
Nou het al die selle in ons voorwaardelike tabel hul relatiewe nommering. Byvoorbeeld, 'n element waarin die figuur 5 op die onderstaande afbeelding is ingestel, het relatiewe gebruikerkoördinate (3;3), hoewel die absolute adres daarvan binne die konteks van die blad bly E9.
Les: Funksieassistent in Microsoft Excel
Metode 5: benaming van 'n sel
Benewens bogenoemde metodes, moet daar op gelet word dat, ondanks die toewysing van getalle aan kolomme en rye van 'n spesifieke skikking, die name van die selle binne dit opgestel sal word in ooreenstemming met die nommering van die vel as geheel. Dit kan gesien word in 'n spesiale naamveld wanneer u 'n element kies.
Om die naam wat ooreenstem met die koördinate van die blad te verander na die een wat ons met behulp van die relatiewe koördinate vir ons skikking gespesifiseer het, is dit voldoende om die ooreenstemmende element te kies deur op die linkermuisknop te klik. Ry dan eenvoudig vanaf die sleutelbord in die naamveld na die naam wat die gebruiker nodig ag. Dit kan enige woord wees. Maar in ons geval voer ons eenvoudig die relatiewe koördinate van hierdie element in. In ons naam dui ons die lynnommer aan met die letters "Page", en die kolomnommer "Table". Ons kry die volgende naam: "Stol3Str3". Ons voer dit in die naamveld in en druk op die toets Tik.
Nou word aan ons sel 'n naam toegeken volgens die relatiewe adres in die skikking. Op dieselfde manier kan u name gee aan ander elemente van die skikking.
Les: Hoe om 'n sel in Excel te noem
Soos u kan sien, is daar twee soorte ingeboude nommering in Excel: A1 (standaard) en R1C1 (ingesluit in die instellings). Hierdie soorte adressering is van toepassing op die hele bladsy. Maar daarbenewens kan elke gebruiker 'n eie nommer van die gebruiker binne 'n tabel of in 'n spesifieke dataregister maak. Daar is verskillende beproefde maniere om aangepaste nommers aan selle toe te ken: met behulp van die vulmerk, hulpmiddel "Vordering" en spesiale ingeboude Excel-funksies. Nadat die nommering ingestel is, kan u 'n naam toewys aan 'n spesifieke element van die vel op grond daarvan.
