Verskilberekening in Microsoft Excel

Die berekening van die verskil is een van die gewildste aksies in wiskunde. Maar hierdie berekening word nie net in die wetenskap gebruik nie. Ons voer dit gedurig uit, sonder om eers daaraan te dink, in die alledaagse lewe. Om byvoorbeeld die verandering van 'n aankoop in 'n winkel te bereken, word die berekening van die verskil tussen die bedrag wat die koper aan die verkoper gegee het en die waarde van die goedere bereken, ook gebruik. Kom ons kyk hoe u die verskil in Excel kan bereken wanneer u verskillende dataformate gebruik.

Verskil berekening

As in ag geneem word dat Excel met verskillende dataformate werk, word verskillende formules gebruik om een ​​waarde van 'n ander af te trek. Maar in die algemeen kan almal tot 'n enkele soort verminder word:

X = A-B

En kyk nou hoe u die waardes van verskillende formate aftrek: numeries, monetêr, datum en tyd.

Metode 1: Getalle aftrek

Laat ons dadelik kyk na die mees toepaslike opsie om die verskil te bereken, naamlik die aftrek van numeriese waardes. Vir hierdie doeleindes kan u in Excel die gewone wiskundige formule met 'n teken toepas "-".

1. As u die gewone getalle met behulp van Excel as 'n sakrekenaar moet aftrek, stel dan die simbool op die sel "=". Skryf dan die verkorte nommer van die sleutelbord onmiddellik na hierdie simbool neer en plaas die simbool "-"en skryf dan die aftrekbare bedrag. As daar verskillende aftrekkings is, moet u die simbool weer plaas "-" en skryf die vereiste nommer neer. Die prosedure om die wiskundige teken en nommers af te wissel, moet uitgevoer word totdat al die afgetrekte kodes ingetik is. Byvoorbeeld van 10 Trek 5 en 3, moet u die volgende formule in 'n Excel-werkbladelement skryf:

   =10-5-3

   Klik op die knoppie nadat u die uitdrukking opgeneem het Tik.



2. Soos u kan sien, word die resultaat vertoon. Dit is gelyk aan die getal 2.

Maar baie meer gereeld word die proses van aftrekking in Excel toegepas tussen die getalle in die selle. Terselfdertyd bly die algoritme van die wiskundige handeling feitlik onveranderd; slegs in plaas van spesifieke numeriese uitdrukkings word daar verwys na die selle waar dit geleë is. Die resultaat word in 'n aparte bladelement vertoon, waar die simbool ingestel is. "=".

Kom ons kyk hoe u die verskil tussen die getalle kan bereken 59 en 26geleë onderskeidelik in die velelemente met koördinate A3 en C3.

1. Ons kies 'n leë element van die boek waarin ons beplan om die resultaat van die berekening van die verskil te vertoon. Ons plaas die simbool '=' daarin. Klik daarna op die sel A3. Ons plaas 'n simbool "-". Klik dan op die velelement. C3. In die velelement om die resultaat te lewer, moet die volgende formule verskyn:

   = A3-C3

   Net soos in die vorige geval, kliek op die knoppie om die resultaat op die skerm te vertoon Tik.



2. Soos u kan sien, was die berekening in hierdie geval suksesvol. Die resultaat van die berekening is gelyk aan die getal 33.

Maar in sommige gevalle is dit nodig om 'n aftrekking uit te voer, waaraan sowel die numeriese waardes as die skakels na die selle waar hulle geleë is, sal deelneem. Daarom sal dit waarskynlik voldoen aan 'n uitdrukking, byvoorbeeld, van die volgende vorm:

= A3-23-C3-E3-5

Les: Hoe om 'n getal van 'n getal in Excel af te trek

Metode 2: geldformaat

Die berekening van waardes in die monetêre formaat verskil prakties nie van die numeriese nie. Dieselfde tegnieke word gebruik, aangesien hierdie formaat grootliks een van die opsies vir numeriese vorms is. Die enigste verskil is dat aan die einde van die hoeveelhede wat by die berekeninge betrokke is, 'n monetêre simbool van 'n bepaalde geldeenheid opgestel word.

1. Eintlik kan u die bewerking uitvoer, soos die gewone getal aftrek, en eers die finale resultaat vir die kontantformaat formateer. Ons doen dus die berekening. Trek byvoorbeeld af 15 die nommer 3.



2. Daarna klik ons ​​op die bladelement wat die resultaat bevat. Kies die waarde in die menu "Selformaat ...". In plaas daarvan om die konteksmenu te skakel, kan u die toetsaansoeke toepas nadat u dit gekies het Ctrl + 1.



3. Met een van die twee opsies, word die formateringsvenster van stapel gestuur. Ons beweeg na die seksie "Nommer". In die groep "Getalformate" opsie moet op gelet word "Geld". Terselfdertyd sal spesiale velde in die regterkant van die venster-koppelvlak verskyn waarin u die tipe geldeenheid en die aantal desimale plekke kan kies. As u Windows in die algemeen en Microsoft Office in die besonder het, wat na Rusland gelokaliseer is, moet hulle standaard in die kolom wees "Aanwysing" roebel simbool, en in die desimale veld 'n getal "2". In die oorgrote meerderheid van die gevalle hoef hierdie instellings nie verander te word nie. Maar as u steeds in dollars of sonder desimale moet bereken, moet u die nodige aanpassings doen.

   Nadat al die nodige wysigings aangebring is, klik op "OK".



4. Soos u kan sien, is die resultaat van die aftrekking in die sel omgeskakel in 'n monetêre formaat met 'n vaste aantal desimale plekke.

Daar is 'n ander opsie om die resultaat van die aftrekking vir die kontantformaat te formateer. Om dit te doen, op die lint in die oortjie "Home" Klik op die driehoek regs van die vertoonveld van die huidige selformaat in die gereedskapgroep "Nommer". Kies die opsie in die lys wat oopmaak "Geld". Numeriese waardes sal omgeskakel word na geldwaarde. In hierdie geval is daar geen moontlikheid om die geldeenheid en die aantal desimale plekke te kies nie. Die opsie wat standaard in die stelsel gestel word, sal toegepas word, of deur die formateringsvenster hierbo beskryf, gekonfigureer word.

As u die verskil tussen die waardes in selle wat reeds vir die kontantformaat geformateer is, bereken, is dit nie eers nodig om die velelement te formatteer om die resultaat te vertoon nie. Dit sal outomaties na die toepaslike formaat geformateer word nadat 'n formule ingevoer is met skakels na elemente wat getalle wat afgeneem en afgetrek is, sowel as 'n klik op die knoppie gemaak word Tik.

Les: Hoe selformaat in Excel verander word

Metode 3: datums

Maar die berekening van die verskil tussen datums het belangrike nuanses wat verskil van die vorige opsies.

1. As ons 'n sekere aantal dae moet aftrek vanaf die datum wat in een van die elemente op die vel aangedui is, dan stel ons in die eerste plek die simbool "=" na die element waar die finale resultaat vertoon sal word. Klik daarna op die velelement waar die datum vervat is. Die adres daarvan sal in die uitvoerelement en in die formulebalk verskyn. Vervolgens plaas ons die simbool "-" en ry die aantal dae wat u van die sleutelbord af moet neem. Klik op om die berekening te doen Tik.



2. Die resultaat word vertoon in die sel wat deur ons aangewys is. Terselfdertyd word die formaat daarvan outomaties omgeskakel na die datumformaat. Dus kry ons 'n volledige datum.

Daar is 'n omgekeerde situasie wanneer dit nodig is om 'n ander een van een datum af te trek en die verskil tussen dae vas te stel.

1. Stel die karakter in "=" in die sel waar die resultaat vertoon sal word. Klik daarna op die element van die blad, wat 'n latere datum bevat. Plaas die simbool nadat haar adres in die formule vertoon is "-". Klik op die sel met die vroeë datum. Klik dan op Tik.



2. Soos u kan sien, het die program die aantal dae tussen die gespesifiseerde datums akkuraat bereken.

Die verskil tussen datums kan ook met behulp van die funksie bereken word DATEDIF. Dit is goed, want dit stel u in staat om, met behulp van 'n addisionele argument, in te meet in watter eenhede die verskil sal vertoon: maande, dae, ens. Die nadeel van hierdie metode is dat die werk met funksies nog ingewikkelder is as met gewone formules. Daarbenewens het die operateur DATEDIF nie gelys nie Funksie towenaars, en daarom moet u dit handmatig invoer met behulp van die volgende sintaksis:

= DATE (begin_datum; einddatum; eenheid)

"Begindatum" - 'n argument wat 'n vroeë datum voorstel of 'n skakel daarvoor in 'n element op 'n vel.

Einddatum - Dit is 'n argument in die vorm van 'n latere datum of verwysing daarna.

Die interessantste argument "Eenheid". Daarmee kan u die opsie kies hoe die resultaat vertoon word. Dit kan aangepas word deur die volgende waardes te gebruik:

• "D" - die resultaat word in dae vertoon;
• "M" - in volle maande;
• "Y" - in volle jare;
• "YD" - verskil in dae (jare uitgesluit);
• "MD" - verskil in dae (maande en jare uitgesluit);
• "YM" - die verskil in maande.

Dus, in ons geval, moet ons die verskil in dae tussen 27 Mei en 14 Maart 2017 bereken. Hierdie datums is in selle met koördinate geleë B4 en D4, onderskeidelik. Ons plaas die wyser in enige leë velelement waar ons die resultate van die berekening wil sien, en skryf die volgende formule:

= HANDLEIDING (D4; B4; "d")

Klik op Tik en kry die finale resultaat van die berekening van die verskil 74. Inderdaad, tussen hierdie datums lê 74 dae.

As dit nodig is om dieselfde datums af te trek, maar sonder om dit in die selle van die vel in te voer, dan gebruik ons ​​in hierdie geval die volgende formule:

= HANDLEIDING ("03/14/2017"; "05/27/2017"; "d")

Druk weer op die knoppie Tik. Soos u kan sien, is die resultaat natuurlik dieselfde, maar slegs op 'n effens ander manier verkry.

Les: Aantal dae tussen datums in Excel

Metode 4: tyd

Nou kom ons na die studie van die algoritme vir aftrek van tyd in Excel. Die basiese beginsel bly dieselfde as by die aftrek van datums. Dit is nodig om die vroeër van 'n latere tyd weg te neem.

1. Dus word ons gekonfronteer met die taak om uit te vind hoeveel minute van 15:13 tot 22:55 verloop het. Ons skryf hierdie tydwaardes in afsonderlike selle op die blad. Dit is interessant dat die velelemente outomaties vir die inhoud geformateer word nadat hulle die data ingevoer het, as dit nog nie voorheen geformateer is nie. Andersins, moet hulle met die hand geformateer word vir die datum. Plaas die simbool in die sel waarin die resultaat van die aftrekking vertoon word "=". Dan klik ons ​​op die element wat 'n latere tyd bevat (22:55). Voer die simbool in nadat die adres in die formule vertoon is "-". Klik nou op die element op die blad waarin die vorige tyd geleë is (15:13). In ons geval het ons 'n formule van die vorm:

   = C4-E4

   Klik op om die berekening uit te voer Tik.



2. Maar soos ons sien, is die resultaat effens vertoon in die vorm waarin ons dit wou hê. Ons het slegs 'n verskil in minute nodig gehad, en dit het 7 uur 42 minute verskyn.

   Om die notule te kry, moet ons die vorige resultaat met die koëffisiënt vermenigvuldig 1440. Hierdie koëffisiënt word verkry deur die aantal minute per uur (60) en uur per dag (24) te vermenigvuldig.

Stel die simbool in "=" in 'n leë sel op 'n vel. Daarna klik ons ​​op daardie element van die blad waar die tydsaftrekkingsverskil geleë is (7:42). Nadat die koördinate van hierdie sel in die formule vertoon is, klik op die simbool "Vermeerder" (*) op die sleutelbord en dan daarop, tik ons ​​die nommer 1440. Klik op om die resultaat te kry Tik.



3. Maar soos ons sien, is die resultaat weer verkeerd vertoon (0:00). Dit is te wyte aan die feit dat die velelement outomaties na die tydformaat herformatteer is tydens die vermenigvuldiging. Om die verskil in minute te vertoon, moet ons die algemene formaat daarop terugstuur.



4. Dus, kies hierdie sel op die oortjie "Home" Klik op die driehoek wat ons alreeds aan die regterkant van die formaatveld vertoon. Kies die opsie in die geaktiveerde lys "Generaal".

   

   U kan anders doen. Kies die gespesifiseerde element van die vel en druk op die sleutels Ctrl + 1. Die formateringsvenster begin waarmee ons reeds vroeër aandag gegee het. Gaan na die oortjie "Nommer" en kies die opsie in die lys met nommerformate "Generaal". Klik op "OK".



5. Nadat een van hierdie opsies gebruik is, word die sel na 'n algemene formaat herformateer. Dit sal die verskil tussen die gespesifiseerde tyd in minute vertoon. Soos u kan sien, is die verskil tussen 15:13 en 22:55 462 minute.

Les: Hoe om ure na minute in Excel om te skakel

Soos u kan sien, hang die nuanses van die berekening van die verskil in Excel af van die data waarmee die gebruiker werk. Maar die algemene beginsel van die benadering tot hierdie wiskundige handeling bly egter onveranderd. Dit is nodig om 'n ander een af ​​te trek. Dit kan bereik word met behulp van wiskundige formules wat toegepas word met inagneming van die spesiale Excel-sintaksis, sowel as die gebruik van ingeboude funksies.