Rekeningkundige dokumentasie word hoofsaaklik in Microsoft Office-formate versprei - XLS en XLSX. Sommige stelsels produseer dokumente egter as XML-bladsye. Dit is nie altyd gerieflik nie, en baie Excel-tabelle is nader en meer bekend. Verslae of fakture kan van XML na XLS omgeskakel word om van die ongerief ontslae te raak. Hoe - lees hieronder.
Omskep XML na XLS
Dit is opmerklik dat die omskakeling van sulke dokumente in 'n Excel-sigblad nie 'n maklike taak is nie: hierdie formate is te anders. 'N XML-bladsy is teksstruktureer volgens die sintaksis van die taal, en 'n XLS-tabel is 'n byna volledige databasis. Dit is egter moontlik om spesiale omsetters of kantoorsuites te gebruik om so 'n omskakeling te maak.
Metode 1: Advanced XML Converter
Maklik omskakelaarsprogram te bestuur. Word teen 'n fooi uitgedeel, maar 'n proefweergawe is beskikbaar. Daar is 'n Russiese taal.
Aflaai Advanced XML Converter
- Maak die program oop, gebruik dan "File"-Maak XML oop.
- In die venster "Explorer" kom na die gids met die lêer wat u wil omskep, kies dit en klik "Open".
- Gebruik die menu weer wanneer die dokument gelaai is "File"die keuse van hierdie tydsitem "Voer tabel uit ...".
- Die koppelvlak vir omskakeling sal verskyn. In die aftreklys "Tik" kies item "Xls".
Verwys dan na die instellings wat beskikbaar is via hierdie koppelvlak, of laat dit soos dit is en klik "Skakel".
- Aan die einde van die omskakelingsproses word die voltooide lêer outomaties in 'n geskikte program (byvoorbeeld Microsoft Excel) oopgemaak.
Let op die teenwoordigheid van die demo-weergawe.
Die program is nie sleg nie, maar die beperkings van die demo-weergawe en die moeilikheid om 'n volledige opsie te koop, kan baie mense dwing om na 'n ander oplossing te soek.
Metode 2: Maklike XML-omskakelaar
'N Ietwat meer gevorderde weergawe van die program om XML-bladsye na XLS-tabelle te omskep. Daar is ook geen Russiese taal nie.
Laai Easy XML Converter af
- Maak die app oop. Soek die knoppie aan die regterkant van die venster "Nuwe" en klik daarop.
- Die koppelvlak sal oopmaak "Explorer"waar u die bronlêer moet kies. Blaai na die lêergids met u dokument, kies dit en open dit deur op die toepaslike knoppie te klik.
- Die omskakelingsinstrument sal begin. Eerstens, kyk of die merkblokkies voor die inhoud van die dokument wat u wil omskep, ingestel is, en klik dan op die knipperende rooi knoppie "Refresh" links onder.
- Die volgende stap is om die uitvoerleêrformaat na te gaan: hieronder, by "Uitvoer data"moet nagegaan word "Excel".
Klik dan op die knoppie "Instellings"in die omgewing geleë.
Stel die merkblokkie in die klein venster in "Excel 2003 (* xls)"klik dan "OK".
- Terug na die omskakelingskoppelvlak, klik op die knoppie "Skakel".
Die program vra u om die gids en naam van die omgeskakelde dokument te kies. Doen dit en klik "Save".
- Klaar - die omgeskakelde lêer sal in die geselekteerde vouer verskyn.
Hierdie program is reeds meer lywig en minder vriendelik vir beginners. Dit bied presies dieselfde funksionaliteit as die omskakelaar wat in Metode 1 genoem word, met presies dieselfde beperkings, hoewel Easy XML Converter 'n meer moderne koppelvlak het.
Metode 3: LibreOffice
Die gewilde gratis kantoorpakket LibreOffice bevat sagteware vir die werk met sigbladdokumente, LibreOffice Calc, wat ons sal help om die omskakelingsprobleem op te los.
- Open LibreOffice Calc. Gebruik die spyskaart "File"dan "Oop ...".
- In die venster "Explorer" gaan na die lêergids met u XML-lêer. Kies dit met 'n enkele klik en klik "Open".
- 'N Venster vir die invoer van teks verskyn.
Helaas, dit is die belangrikste fout in die omskakeling deur LibreOffice Calc te gebruik: data van 'n XML-dokument word uitsluitlik in teksformaat ingevoer en benodig aanvullende verwerking. Voer die nodige veranderinge in die venster in die skermkiekie in, en klik dan op "OK". - Die lêer word in die werksgebied van die programvenster geopen.
Gebruik weer "File"die keuse van 'n item "Stoor as ...".
- In die dokumentbesparende koppelvlak in die keuselys Lêertipe installeer "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls) ".
Hernoem dan die lêer na gelang en klik "Save".
- 'N Waarskuwingsboodskap oor die onverenigbaarheid van die formaat sal verskyn. Press "Gebruik Microsoft Excel 97-2003-formaat".
- 'N XLS-weergawe sal in die lêergids langs die oorspronklike lêer verskyn, gereed vir verdere manipulasies.
Benewens die teksweergawe van die omskakeling, is daar bykans geen nadele aan hierdie metode nie - behalwe dat daar met groot bladsye met ongewone opsies om sintaksis te gebruik, probleme kan wees.
Metode 4: Microsoft Excel
Die bekendste van die programme vir die werk met tabelgegevens, Excel van Microsoft Corporation (versies 2007 en later), het ook die funksionaliteit om die probleem van die omskakeling van XML na XLS op te los.
- Maak Excel oop. Kies "Maak ander boeke oop".
Dan, opeenvolgend - Rekenaar en oorsig.
- Gaan in die "Verkenner" na die ligging van die dokument vir omskakeling. Kies dit met 'n muis klik en klik "Open".
- Maak seker dat die item aktief is in die klein venster vir vertooninstellings "XML-tabel" en klik "OK".
- Gebruik die tabblad wanneer die bladsy in die Microsoft Excel-werkruimte oopgemaak word "File".
Kies daarin "Stoor as ..."dan item "Oorsig"waarin die gids geskik is om te stoor.
- Stoor koppelvlak in die lys Lêertipe kies "Excel 97-2003 werkboek (* .xls)".
Hernoem die lêer dan as u wil en druk "Save". - Klaar - die dokument wat in die werkruimte geopen is, sal die XLS-formaat ontvang, en die lêer self sal in die voorheen geselekteerde gids verskyn, gereed vir verdere verwerking.
Excel het net een nadeel - dit word op 'n betaalde basis as deel van Microsoft Office-pakket versprei.
Lees meer: Skakel XML-lêers om in Excel-formate
Samevattend neem ons kennis dat die volledige omskakeling van XML-bladsye na XLS-tabelle nie moontlik is nie as gevolg van die kardinale verskille tussen die formate. Elk van hierdie besluite sal op die een of ander manier 'n kompromie wees. Selfs aanlyndienste sal nie help nie - ondanks die eenvoud daarvan, is sulke oplossings dikwels nog erger as afsonderlike sagteware.
