Goeie middag
Dit was vir my iets ongeloofliks om 'n formule op u eie in Excel te skryf. En alhoewel ek gereeld aan hierdie program moes werk, het ek niks behalwe die teks ingevul nie ...
Soos blyk, is die meeste formules niks ingewikkeld nie en kan u maklik daarmee werk, selfs vir 'n beginner-rekenaargebruiker. In die artikel wil ek net die nodigste formules openbaar waarmee ek meestal moet werk ...
Laat ons begin ...
inhoud
- 1. Basiese bewerkings en basiese beginsels. Lees die basiese beginsels van Excel.
- 2. Toevoeging van waardes in rye (SUMM en SUMMESLIMN formules)
- 2.1. Toevoeging tot die voorwaarde (met voorwaardes)
- 3. Tel die aantal rye wat aan die voorwaardes voldoen (die formule is COUNTIFLY)
- 4. Soek en vervanging van waardes van een tabel na die ander (VLOOKUP formule)
- 5. Gevolgtrekking
1. Basiese bewerkings en basiese beginsels. Lees die basiese beginsels van Excel.
Al die aksies in die artikel sal in Excel-weergawe 2007 gewys word.
Nadat u die Excel-program begin het - verskyn 'n venster met baie selle - ons tabel. Die belangrikste kenmerk van die program is dat u u formules wat u skryf (as 'n sakrekenaar) kan lees. Terloops, jy kan 'n formule by elke sel voeg!
Die formule moet begin met die teken "=". Dit is 'n voorvereiste. Dan skryf u wat u moet bereken: "= 2 + 3" (sonder aanhalings) en druk op die Enter-toets - gevolglik sal u sien dat die resultaat "5" in die sel verskyn. Kyk na die skermkiekie hieronder.
Belangrik! Ondanks die feit dat die getal "5" in sel A1 geskryf word, word dit bereken deur die formule ("= 2 + 3"). As u in die volgende sel bloot “5” in teks skryf - as u oor hierdie sel in die formule-redigeerder (hierbo reël, fx) - u sal die hoofgetal "5" sien.
Stel u voor dat u in 'n sel nie net die waarde 2 + 3 kan skryf nie, maar die getalle selle waarvan u die waardes moet voeg. Laat ons sê "= B2 + C2".
Natuurlik moet daar 'n paar getalle in B2 en C2 wees, anders wys Excel vir ons in sel A1 dat die resultaat 0 is.
En nog 'n belangrike punt ...
As u 'n sel waarin 'n formule is, byvoorbeeld A1 kopieer, en dit in 'n ander sel plak, is dit nie die waarde "5" wat gekopieër word nie, maar die formule self!
Verder sal die formule in direkte verhouding verander: d.w.s. as A1 na A2 gekopieër word, dan is die formule in sel A2 "= B3 + C3". Excel verander u formule outomaties: as A1 = B2 + C2, dan is dit logies dat A2 = B3 + C3 (alle getalle met 1 verhoog).
Die resultaat is terloops in A2 = 0, omdat selle B3 en C3 is nie gedefinieër nie, en is dus gelyk aan 0.
U kan dus die formule een keer skryf en dit dan kopieër na alle selle van die gewenste kolom - en Excel bereken in elke ry van u tabel!
As u nie wil hê dat B2 en C2 tydens kopiëring moet verander nie en altyd aan hierdie selle geheg moet word, voeg dan die "$" -pictogram daarby. 'N Voorbeeld is hieronder.
Op hierdie manier, waar u sel A1 kopieer, sal dit altyd verwys na die gekoppelde selle.
2. Toevoeging van waardes in rye (SUMM en SUMMESLIMN formules)
Natuurlik kan u elke sel byvoeg deur die formule A1 + A2 + A3, ens. Maar om nie te ly nie, is daar 'n spesiale formule in Excel wat al die waardes in die selle wat u kies, kan optel!
Neem 'n eenvoudige voorbeeld. Daar is verskillende soorte goedere in voorraad, en ons weet hoeveel elke produk afsonderlik in kg is. is in voorraad. Laat ons probeer bereken, maar hoeveel is alles in kg. vrag in voorraad.
Gaan hierna na die sel waarin die resultaat vertoon word en skryf die formule: "= SUM (C2: C5)". Kyk na die skermkiekie hieronder.
As gevolg hiervan word alle selle in die geselekteerde reeks opgesom, en u sien die resultaat.
2.1. Toevoeging tot die voorwaarde (met voorwaardes)
Stel u voor dat ons sekere voorwaardes het, d.w.s. tel nie al die waardes in die selle (Kg, in voorraad) op nie, maar is net seker, sê dit, met 'n prys (1 kg.) van minder as 100.
Daar is 'n wonderlike formule hiervoor. "SUMIFS'N Onmiddellike voorbeeld, en dan 'n verduideliking van elke simbool in die formule.
= SOMMERS (C2: C5; B2: B5; "<100")waar:
C2: C5 - daardie kolom (daardie selle) wat saamgevoeg sal word;
B2: B5 - die kolom waardeur die voorwaarde gekontroleer sal word (d.w.z. prys, byvoorbeeld minder as 100);
"<100" - die toestand self, let daarop dat die voorwaarde in aanhalingstekens geskryf is.
Daar is niks ingewikkeld in hierdie formule nie; die belangrikste is om die eweredigheid in ag te neem: C2: C5; B2: B5 - reg; C2: C6; B2: B5 - verkeerd. dit wil sê die sombereik en die omvang van die toestande moet eweredig wees, anders sal die formule 'n fout teruggee.
Belangrik! Daar kan baie voorwaardes vir die som wees, d.w.s. U kan nie eers by die 1ste kolom kyk nie, maar dadelik teen 10, met baie voorwaardes.
3. Tel die aantal rye wat aan die voorwaardes voldoen (die formule is COUNTIFLY)
Nogal 'n algemene taak: om nie die som van die waardes in die selle te bereken nie, maar die aantal sulke selle wat aan sekere voorwaardes voldoen. Soms is daar baie toestande.
En so ... kom ons begin.
Probeer in dieselfde voorbeeld die aantal items bereken met 'n prys groter as 90 (as u kyk, kan u sê dat daar twee sulke produkte is: mandaryns en lemoene).
Om die goedere in die gewenste sel te tel, het ons die volgende formule geskryf (sien hierbo):
= REKENINGKUNDE (B2: B5; "> 90")waar:
B2: B5 - die reeks waarmee dit gekontroleer sal word, volgens die voorwaarde wat ons stel;
">90" - die voorwaarde self is aangehaal in aanhalingstekens.
Laat ons nou probeer om ons voorbeeld 'n bietjie te kompliseer, en voeg 'n rekening by volgens een voorwaarde: met 'n prys van meer as 90 + is die hoeveelheid in die pakhuis minder as 20 kg.
Die formule neem die vorm aan:
= TELLING (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")
Hier bly alles dieselfde, behalwe vir nog een toestand (C2: C6; "<20"). Terloops, daar kan baie sulke toestande wees!
Dit is duidelik dat niemand sulke formules vir so 'n klein tafel sal skryf nie, maar vir 'n tafel van etlike honderde rye is dit 'n heel ander saak. Hierdie tabel is byvoorbeeld meer as visueel.
4. Soek en vervanging van waardes van een tabel na die ander (VLOOKUP formule)
Stel jou voor dat 'n nuwe tafel na ons toe gekom het, met nuwe prysetikette vir die produk. Wel, as die items 10-20 is, kan u almal met die hand instel. En as daar honderde sulke items is? Dit is baie vinniger as Excel onafhanklik in die bypassende name van een tafel na die ander gevind word, en dan die nuwe prysetikette na ons ou tabel gekopieër het.
Vir so 'n taak word die formule gebruik CDF. Op 'n keer was hy 'wys' met die logiese formules 'IF' totdat hy hierdie wonderlike ding ontmoet het!
Laat ons begin ...
Hier is ons voorbeeld + 'n nuwe tabel met prysetikette. Nou moet ons outomaties die nuwe prysetikette van die nuwe tabel in die ou een vervang (die nuwe prysetikette is rooi).
Plaas die muis in sel B2 - d.w.s. in die eerste sel, waar ons die prysetiket outomaties moet verander. Vervolgens skryf ons die formule, soos in die skermkiekie hieronder (na die skermkiekie sal daar 'n gedetailleerde uiteensetting daarvan wees).
= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)waar
A2 - die waarde waarna ons sal soek om 'n nuwe prysetiket te neem. In ons geval is ons op soek na die woord 'appels' in die nuwe tabel.
$ D $ 2: $ E $ 5 - kies ons nuwe tabel volledig (D2: E5; die keuse gaan van die linkerbovenhoek na die hoek regs onder), d.w.s. waar die soektog uitgevoer sal word. Die teken "$" in hierdie formule is nodig sodat u nie hierdie formule na ander selle kopieer nie - D2: E5!
Belangrik! Die soeke na die woord "appels" sal slegs in die eerste kolom van u geselekteerde tabel uitgevoer word, in hierdie voorbeeld sal "appels" in kolom D deursoek word.
2 - As die woord "appels" gevind word, moet die funksie weet uit watter kolom van die geselekteerde tabel (D2: E5) om die gewenste waarde te kopieer. In ons voorbeeld, kopieër uit kolom 2 (E), omdat in die eerste kolom (D) het ons gesoek. As u geselekteerde tabel vir die soektog uit 10 kolomme bestaan, dan sal die eerste kolom deursoek, en van 2 tot 10 kolomme - u kan die nommer kies om te kopieer.
wat die formule = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) vervang nuwe waardes vir ander produkname - kopieer dit net na ander selle in die kolom met die prysetikette van die produk (in ons voorbeeld, kopieer na selle B3: B5). Die formule sal die waarde outomaties deursoek en kopieer uit die kolom van die nuwe tabel wat u benodig.
5. Gevolgtrekking
In hierdie artikel het ons die basiese beginsels van die werk met Excel ondersoek, hoe om formules te begin skryf. Hulle het voorbeelde gegee van die algemeenste formules waarmee die meeste mense wat in Excel werk dikwels moet werk.
Ek hoop dat die gedemonteerde voorbeelde vir iemand nuttig sal wees en sal help om sy werk te bespoedig. Hou 'n goeie eksperiment!
PS
En watter formules gebruik u? Is dit moontlik om die formules in die artikel op een of ander manier te vereenvoudig? Byvoorbeeld, op swak rekenaars, as sommige waardes verander in groot tabelle waar berekeninge outomaties uitgevoer word, vries die rekenaar vir 'n paar sekondes, vertel en vertoon nuwe resultate ...
