Grafieke help om numeriese gegewens in grafiese formaat aan te bied, waardeur die begrip van groot hoeveelhede inligting baie vereenvoudig word. Met behulp van kaarte kan u ook die verwantskappe tussen verskillende datareekse aantoon.
Met Microsoft se kantoorpakketonderdeel, Word, kan u ook diagramme skep. Ons sal hieronder vertel hoe u dit kan doen.
nota: Die teenwoordigheid op u rekenaar van die geïnstalleerde Microsoft Excel-sagtewareproduk bied gevorderde geleenthede vir die skep van diagramme in Word 2003, 2007, 2010 - 2016. As Excel nie geïnstalleer is nie, word Microsoft Graph gebruik om diagramme te skep. Die grafiek in hierdie geval sal met die gepaardgaande gegewens (tabel) aangebied word. U kan nie net u data in hierdie tabel invoer nie, maar dit ook vanaf 'n teksdokument invoer of dit selfs van ander programme plak.
Skep 'n basiskaart
U kan op twee maniere 'n kaart by Word voeg - dit in 'n dokument inbed of 'n Excel-kaart invoeg wat met die data op die Excel-blad geassosieer word. Die verskil tussen hierdie diagramme is waar hulle die data wat hulle bevat, stoor en hoe hulle onmiddellik na invoeging in MS Word opgedateer word.
nota: Sommige kaarte vereis 'n spesifieke rangskikking van data op 'n MS Excel-werkblad.
Hoe kan u 'n kaart invoeg deur dit in 'n dokument in te lê?
Die Excel-diagram wat in Word ingebed is, sal nie verander nie, al verander u die bronlêer. Voorwerpe wat in die dokument ingebed is, word deel van die lêer en hou nie meer van die bron nie.
Aangesien alle data in 'n Word-dokument geberg is, is dit veral nuttig om inbedding te gebruik in gevalle waar u nie dieselfde data hoef te verander nie, met inagneming van die bronlêer. Implementering is ook beter om te gebruik as u nie wil hê dat gebruikers wat in die toekoms met die dokument sal werk, alle verwante inligting moet opdateer nie.
1. Klik met die linkermuisknop op die dokument waar u die kaart wil byvoeg.
2. Gaan na die oortjie "Insert".
3. In die groep "Hier moet van illustrasies" kies "Diagram".
4. Kies die gewenste kaart in die dialoogvenster wat verskyn, en klik op "OK".
5. Nie net 'n grafiek sal op die blad verskyn nie, maar ook Excel, wat in 'n verdeelde venster is. Dit sal ook voorbeelddata vertoon.
6. Vervang die gegewens in die Excel-splitvenster met die waardes wat u benodig. Benewens data is dit moontlik om voorbeelde van asmeldtekens te vervang (Kolom 1) en die naam van die legende (Reël 1).
7. Nadat u die nodige data in die Excel-venster ingevoer het, klik op die simbool "Verander data in Microsoft Excel»En stoor die dokument: "File" - Stoor as.
8. Kies 'n plek om die dokument te stoor en voer die gewenste naam in.
9. Klik "Save". Nou kan die dokument gesluit word.
Dit is maar een van die moontlike metodes om 'n kaart uit 'n tabel in Word te teken.
Hoe kan u gekoppelde Excel-diagram by 'n dokument voeg?
Met hierdie metode kan u 'n kaart direk in Excel op 'n eksterne blad van die program skep en dan die gepaardgaande weergawe daarvan in MS Word invoeg. Die data in die gekoppelde grafiek sal bygewerk word wanneer veranderings / opdaterings aangebring word aan die eksterne blad waarin hulle geberg is. Word self stoor slegs die ligging van die bronlêer, met die gepaardgaande data wat daarin aangebied word.
Hierdie benadering tot die maak van kaarte is veral nuttig as u inligting in die dokument moet insluit waarvoor u nie verantwoordelik is nie. Dit kan die gegewens wees wat deur 'n ander persoon ingesamel is wat hulle sal opdateer indien nodig.
1. Knip die kaart uit Excel. U kan dit doen deur op die sleutels te druk. "Ctrl + X" of met die muis: kies 'n kaart en klik "Sny" (groep "Clipboard"blad "Home").
2. Klik in die Word-dokument waar u die kaart wil invoeg.
3. Voeg die kaart met die sleutels in "Ctrl + V" of kies die toepaslike opdrag in die kontrolepaneel: "Plak".
4. Stoor die dokument met die kaart daarin.
nota: Wysigings wat u aan die oorspronklike Excel-dokument (eksterne vel) aangebring het, sal onmiddellik verskyn in die Word-dokument waarin u die kaart ingevoeg het. Om die data op te dateer wanneer u die lêer weer oopmaak nadat u dit gesluit het, moet u die data-opdatering bevestig (knoppie "Ja").
In 'n spesifieke voorbeeld het ons 'n sirkelgrafiek in Word ondersoek, maar op hierdie manier kan u 'n kaart van enige aard maak, of dit nou 'n grafiek met kolomme is, soos in die vorige voorbeeld, 'n histogram, 'n borrelkaart of enige ander.
Verander die uitleg of styl van 'n kaart
U kan altyd die voorkoms van die kaart wat u in Word gemaak het, verander. Dit is glad nie nodig om nuwe elemente handmatig by te voeg, dit te verander, dit te formateer nie - daar is altyd die moontlikheid om 'n klaargemaakte styl of uitleg te gebruik, waarvan daar baie Microsoft-programme is. Elke uitleg of styl kan altyd met die hand verander en aangepas word volgens die nodige of gewenste vereistes, net soos u met elke individuele element van die diagram kan werk.
Hoe kan u die voltooide uitleg toepas?
1. Klik op die kaart wat u wil verander en gaan na die oortjie "Designer"geleë in die hoofoortjie "Werk met kaarte".
2. Kies die kaartuitleg wat u wil gebruik (groepeer) Grafiekuitlegte).
3. Die uitleg van u kaart sal verander.
Hoe kan u 'n klaargemaakte styl toepas?
1. Klik op die kaart waarop u die voltooide styl wil toepas en gaan na die oortjie "Designer".
2. Kies die styl wat u in die groep vir u kaart wil gebruik. Grafiekstyle.
3. Veranderings sal u kaart onmiddellik beïnvloed.
U kan dus u diagramme, wat u onderweg noem, verander deur die toepaslike uitleg en styl te kies, afhangend van wat op die oomblik verlang word. U kan byvoorbeeld verskillende sjablone vir werk skep en dan van verander, in plaas van om nuwe te maak (ons bespreek hieronder hoe u kaarte as 'n sjabloon kan stoor). Byvoorbeeld, u het 'n grafiek met kolomme of 'n sirkelgrafiek, kies die toepaslike uitleg, en u kan 'n grafiek met persent in Word daaruit maak.
Hoe kan u kaartuitlegte handmatig verander?
1. Klik op die diagram of die individuele element waarvan u die uitleg wil verander. Dit kan op 'n ander manier gedoen word:
- Klik op enige plek op die kaart om die instrument te aktiveer. "Werk met kaarte".
- In die oortjie "Format"groep "Huidige fragment" Klik op die pyltjie langs "Grafiekelemente", waarna u die gewenste item kan kies.
2. In die oortjie "Designer" in die groep Grafiekuitlegte klik op die eerste item - Voeg kaartelement by.
3. Kies wat u wil byvoeg of verander in die pop-upmenu.
nota: Uitlegopsies wat u kies en / of verander, is slegs van toepassing op die gekose diagramelement. As u die volledige diagram gekies het, byvoorbeeld die parameter “Data Labels” sal op alle inhoud toegepas word. As slegs 'n datapunt gekies word, word die wysigings uitsluitlik daarop toegepas.
Hoe kan u die formaat van kaartelemente handmatig verander?
1. Klik op die kaart of sy individuele element waarvan u die styl wil verander.
2. Gaan na die oortjie "Format" artikel "Werk met kaarte" en voer die nodige aksie uit:
- Om die gekose diagramelement te formateer, kies "Die formaat van die geselekteerde fragment" in die groep "Huidige fragment". Daarna kan u die nodige formateringsopsies instel.
- Om 'n vorm, wat deel uitmaak van die kaart, te formateer, kies die gewenste styl in die groep "Figuurstyle". Benewens die verandering van die styl, kan u ook die vorm met kleur invul, die kleur van die omtrek verander, effekte byvoeg.
- Om die teks te formateer, kies die gewenste styl in die groep. WordArt-style. Hier kan u uitvoer "Vul die teks in", "Teksoorsig" of voeg spesiale effekte by.
Hoe kan u 'n kaart as 'n sjabloon stoor?
Dit gebeur dikwels dat die kaart wat u geskep het, in die toekoms nodig kan wees, presies dieselfde of die analoog daarvan, dit is nie so belangrik nie. In hierdie geval is dit die beste om die kaart as 'n sjabloon op te slaan - dit sal die werk in die toekoms vergemaklik en bespoedig.
Klik hiervoor op die kaart op die regte muisknoppie en kies Stoor as sjabloon.
Kies 'n plek om te stoor in die venster wat verskyn, spesifiseer die gewenste lêernaam en klik "Save".
Dit is alles, nou weet jy hoe om 'n diagram te skep wat ingebed of verbind is met 'n ander voorkoms, wat terloops altyd verander en aangepas kan word om aan u behoeftes of vereistes te voldoen. Ons wens u produktiewe werk en effektiewe opleiding toe.
