Groot ruimtes tussen woorde in MS Word - 'n redelik algemene probleem. Daar is verskillende redes waarom dit ontstaan, maar dit kom neer op verkeerde formatering van die teks of verkeerde spelling.
Aan die een kant is dit moeilik om die inspringing tussen die woorde te groot te noem, aan die ander kant maak dit jou oë seer, en dit lyk net nie mooi nie, hetsy in die gedrukte weergawe op 'n stuk papier of in die programvenster. In hierdie artikel gaan ons praat oor hoe om ontslae te raak van groot leemtes in Word.
les: Hoe om woordomslag in Word te verwyder
Afhangend van die oorsaak van die groot inspringing tussen uile, verskil die opsies om van hulle ontslae te raak. Oor elkeen van hulle in orde.
Rig teks in 'n dokument volgens bladsybreedte
Dit is waarskynlik die algemeenste rede vir te groot gapings.
As die dokument ingestel is om die teks in lyn te bring met die breedte van die bladsy, sal die eerste en laaste letters van elke reël op dieselfde vertikale lyn wees. As daar min woorde in die laaste reël van die paragraaf is, word dit tot die breedte van die bladsy gestrek. Die afstand tussen die woorde in hierdie geval word redelik groot.
Dus, as sodanige formatering (bladsybreedte) nie nodig is vir u dokument nie, moet dit verwyder word. Belyn die teks eenvoudig aan die linkerkant, waarvoor u die volgende moet doen:
1. Kies alle teks of 'n fragment waarvan die opmaak verander kan word (gebruik die sleutelkombinasie “Ctrl + A” of knoppie “Kies alles” in die groep "Editing" op die bedieningspaneel).
2. In die groep "Passage" pers “Belyn links” of gebruik die sleutels “Ctrl + L”.
3. Die teks word geregverdig gelaat, groot ruimtes sal verdwyn.
Gebruik oortjies in plaas van gewone spasies
'N Ander rede is die oortjies tussen woorde in plaas van spasies. In hierdie geval vind groot inspringing nie net in die laaste reëls van paragrawe plaas nie, maar ook op enige ander plek in die teks. Doen die volgende om te sien of dit jou geval is:
1. Kies al die teks op die kontrolepaneel in die groep "Passage" druk op die knoppie vir die vertoon van karakters wat nie kan druk nie.
2. As daar pyle in die teks is tussen woorde behalwe skaars waarneembare kolletjies, verwyder hulle. As die woorde dan saam gespel word, plaas dan een spasie tussen hulle.
Raad: Onthou dat een punt tussen woorde en / of simbole beteken dat daar net een spasie is. Dit kan nuttig wees as u enige teks nagaan, aangesien daar nie ekstra spasies moet wees nie.
4. As die teks groot is, of as daar net baie oortjies is, kan hulle almal op een slag verwyder word deur dit te vervang.
- Kies een tabiekarakter en kopieer dit deur te klik “Ctrl + C”.
- Maak die dialoogkassie oop "Vervang"deur te kliek “Ctrl + H” of deur dit in die groep te kies "Editing".
- Plak in lyn "Vind" gekopieerde karakter deur te kliek “Ctrl + V” (inkeping sal eenvoudig in die lyn verskyn).
- In lyn “Vervang met” voer 'n spasie in en druk dan op die knoppie “Vervang alles”.
- Daar verskyn 'n dialoogvenster waarin u gewys word dat die vervanging voltooi is. pers "Nee"as alle karakters vervang is.
- Maak die vervangingsvenster toe.
Simbool “Einde van die lyn”
Soms is dit 'n voorvereiste om die teks oor die breedte van die bladsy te plaas, en in hierdie geval kan u die formatering eenvoudig nie verander nie. In sulke teks kan die laaste reël van die paragraaf gerek word vanweë die feit dat daar aan die einde 'n simbool is “Einde van paragraaf”. Om dit te sien, moet u die vertoon van ondrukbare karakters inskakel deur op die ooreenstemmende knoppie in die groep te klik "Passage".
Die paragraafmerk word vertoon as 'n geboë pyltjie, wat kan en moet verwyder word. Om dit te doen, plaas die muis aan die einde van die laaste reël van die paragraaf en druk dit "Verwyder".
Ekstra ruimtes
Dit is die ooglopendste en mees algemene oorsaak vir groot leemtes in die teks. Dit is groot in hierdie geval net omdat daar op sommige plekke meer as een - twee, drie, verskeie is - dit is nie so belangrik nie. Dit is 'n spelfout, en in die meeste gevalle onderstreep die Woord sulke ruimtes met 'n blou golwende lyn (al is die spasies nie twee nie, maar drie of meer, dan onderstreep hul program nie meer nie).
nota: Ekstra ruimtes kan meestal gevind word in tekste wat gekopieër of afgelaai word vanaf die internet. Dit gebeur dikwels as u teks van een dokument na 'n ander kopieer en plak.
In hierdie geval, nadat u die vertoon van ondrukbare karakters aangeskakel het, sal u op plekke met groot ruimtes meer as een swart punt tussen die woorde sien. As die teks klein is, kan u maklik ekstra spasies tussen woorde met die hand verwyder, maar as daar baie van hulle is, kan dit nog lank vertraag word. Ons beveel aan dat u 'n metode gebruik om tabs te verwyder - soek met daaropvolgende vervanging.
1. Kies die teks of die stuk teks waarin u ekstra spasies gevind het.
2. In die groep "Editing" (blad "Home") druk op die knoppie "Vervang".
3. In lyn "Vind" sit twee spasies in die lyn "Vervang" - een.
4. Klik “Vervang alles”.
5. Daar sal 'n venster voor u verskyn met 'n kennisgewing oor hoeveel die program vervang is. As daar meer as twee spasies tussen uile is, moet u hierdie handeling herhaal totdat u die volgende dialoogkassie sien:
Raad: Indien nodig, die aantal spasies in die lyn "Vind" verhoog kan word.
6. Ekstra ruimtes sal verwyder word.
Woordomslag
As die dokument woordomslag toelaat (maar nog nie geïnstalleer is nie), kan u in hierdie geval die spasies tussen woorde in Word soos volg verminder:
1. Kies al die teks deur te klik “Ctrl + A”.
2. Gaan na die oortjie "Uitleg" en in die groep “Bladinstellings” kies item "Afbreking".
3. Stel die parameter in "Auto".
4. Koppeltekens sal aan die einde van die reëls verskyn, en groot inspringings tussen woorde sal verdwyn.
Dit is alles, nou weet u al die redes vir die voorkoms van groot inspringing, wat beteken dat u die Woordruimte onafhanklik kan verminder. Dit sal help om u teks 'n korrekte, goed leesbare voorkoms te gee wat nie die aandag sal aftrek met die groot afstand tussen sommige woorde nie. Ons wens u produktiewe werk en effektiewe opleiding toe.
