Nie alle MS Word-gebruikers is bewus daarvan dat dit in hierdie program moontlik is om berekeninge volgens gegewe formules uit te voer nie. Natuurlik bereik Word nie die funksies van 'n mede-kantoorpakket, 'n Excel-sigbladverwerker nie, maar dit is steeds moontlik om eenvoudige berekeninge daarin uit te voer.
les: Hoe om 'n formule in Word te skryf
In hierdie artikel word bespreek hoe u die bedrag in Word kan bereken. Soos u verstaan, moet die numeriese gegewens, waarvan die som verkry moet word, in die tabel wees. Ons het herhaaldelik geskryf oor die skepping en werk met laasgenoemde. Om die inligting in ons geheue te verfris, beveel ons u aan om ons artikel te lees.
les: Hoe om 'n tabel in Word te maak
Ons het dus 'n tabel met data wat in dieselfde kolom is, en dit is wat hulle opgesom moet word. Dit is logies om aan te neem dat die som in die laaste (onderste) sel van die kolom moet wees, wat tot dusver leeg is. As u tabel nog nie 'n ry het waarin die datasom sal geleë wees nie, skep dit dan met behulp van ons instruksies.
les: Hoe om 'n ry by 'n tabel in Word te voeg
1. Klik op die leë (onderste) sel van die kolom waarvan u die data wil opsom.
2. Gaan na die oortjie "Uitleg"geleë in die hoofafdeling “Werk met tafels”.
3. In die groep "Data"in hierdie oortjie, klik op die knoppie "Formule".
4. In die dialoogvenster wat oopmaak, onder “Voeg funksie in"kies "Som", wat "bedrag" beteken.
5. Om selle te selekteer of te spesifiseer soos dit in Excel gedoen kan word, werk Word nie. Daarom moet die ligging van die selle wat saamgevat moet word, anders aangedui word.
na “= SUM” in lyn "Formule" betree "(Bo)" sonder aanhalings en spasies. Dit beteken dat ons die data moet byvoeg van al die selle hierbo.
6. Nadat u geklik het "OK" om die dialoogkassie te sluit "Formule", in die sel van u keuse, sal die hoeveelheid data van die geselekteerde ry aangedui word.
Wat u moet weet oor die outomatiese somfunksie in Word
Wanneer u berekeninge maak in 'n tabel wat in Word gemaak is, moet u weet van 'n paar belangrike nuanses:
1. As u die inhoud van die opgesomde selle verander, sal hul som nie outomaties opgedateer word nie. Om die korrekte resultaat te kry, klik met die regs-klik in die sel met die formule en kies “Verfris veld”.
2. Berekeninge volgens die formule word slegs uitgevoer vir selle wat numeriese data bevat. As daar leë selle in die kolom is wat u wil opsom, sal die program die som slegs vertoon vir die deel van die selle wat nader aan die formule is, en al die selle wat bo die leë een is, geïgnoreer word.
Dit is eintlik alles, nou weet jy hoe om die bedrag in Word te bereken. Met die gedeelte 'Formule' kan u ook 'n aantal ander eenvoudige berekeninge uitvoer.
