Hoe gereeld werk u in MS Word? Deel u dokumente met ander gebruikers? Laai hulle dit op die internet af of stort dit op eksterne dryf? Skep u dokumente in hierdie program wat slegs bedoel is vir persoonlike gebruik?
As u nie net u tyd en moeite waardeer om hierdie of daardie lêer te skep nie, maar ook u eie privaatheid, sal u waarskynlik belangstel om te leer hoe om ongemagtigde toegang tot die lêer te voorkom. Deur 'n wagwoord in te stel, kan u die Word-dokument nie net op hierdie manier redigeer nie, maar ook die moontlikheid uitsluit dat gebruikers van derdepartye dit oopmaak.
Hoe om 'n wagwoord in te stel vir 'n MS Word-dokument
As u nie weet wat die wagwoord is wat deur die outeur gestel is nie, is dit onmoontlik om 'n beskermde dokument oop te maak; vergeet nie daarvan nie. Voer die volgende manipulasies uit om die lêer te beskerm:
1. Gaan na die menu in die dokument wat u met 'n wagwoord wil beskerm "File".
2. Maak die gedeelte oop "Inligting".
3. Kies 'n afdeling “Dokumentbeskerming”, en kies dan "Enkripteer met wagwoord".
4. Voer die wagwoord in die afdeling in "Enkripsiedokument" en klik "OK".
5. In die veld Bevestiging van wagwoord tik die wagwoord weer in en druk dan op "OK".
Nadat u hierdie dokument gestoor en toegemaak het, kan u slegs toegang tot die inhoud daarvan kry nadat u die wagwoord ingevul het.
- Raad: Moenie eenvoudige wagwoorde wat bestaan uit syfers of letters wat gedruk is, gebruik om lêers te beskerm nie. Kombineer verskillende soorte karakters wat in verskillende registers geskryf is in u wagwoord.
nota: Wees gevoelig vir hoofletters wanneer u die wagwoord invoer, let op die gebruikte taal en maak seker dat die modus is CAPS-SLOT nie ingesluit nie.
As u die wagwoord uit die lêer vergeet of verlore gaan, sal die Word nie die data in die dokument kan herwin nie.
Dit is eintlik alles, uit hierdie kort artikel wat u geleer het hoe om 'n wagwoord op 'n Word-lêer te plaas en sodoende dit teen ongemagtigde toegang te beskerm, om nie te praat van die moontlike verandering in die inhoud nie. Sonder om die wagwoord te ken, kan niemand hierdie lêer oopmaak nie.
