Baie ondernemings en organisasies bestee aansienlike geld daaraan om bedryfsdokumente met 'n unieke ontwerp te skep, sonder om te besef dat u self 'n briefhoof van die onderneming kan skep. Dit neem nie veel tyd nie, en om eenmalig te skep, benodig u slegs een program wat reeds in elke kantoor gebruik word. Natuurlik praat ons van Microsoft Office Word.
Met behulp van die uitgebreide teksredakteurstel van Microsoft, kan u vinnig 'n unieke patroon skep en dit dan gebruik as die basis vir enige skryfbehoeftes. Hieronder bespreek ons twee maniere waarop u briefhoof in Word kan maak.
les: Hoe om 'n poskaart in Word te maak
'n skets skep
Niks verhinder u om onmiddellik met die program te begin werk nie, maar dit sal baie beter wees as u die benaderde vorm van die opskrif op 'n vel papier, gewapen met 'n pen of potlood, skets. Hiermee kan u sien hoe die elemente in die vorm met mekaar gekombineer word. Wanneer u 'n skets maak, moet u die volgende nuanses in ag neem:
- Laat genoeg ruimte vir die logo, bedryfsnaam, adres en ander kontakinligting;
- Oorweeg dit om 'n maatskappylyn en 'n lynlyn by te voeg. Hierdie idee is veral goed as die hoofaktiwiteit of -diens wat deur die onderneming gelewer word nie op die vorm self aangedui word nie.
les: Hoe om 'n kalender in Word te maak
Handmatige vormskepping
Die MS Word-arsenaal bevat alles wat u nodig het om 'n briefhoof in die algemeen te skep en die sketse wat u op papier gemaak het, in die besonder te herskep.
1. Begin Word en kies in die afdeling "Skep" standaard "Nuwe dokument".
nota: U kan reeds in hierdie stadium 'n leë dokument stoor op 'n gerieflike plek op u hardeskyf. Kies dit om dit te doen Stoor as en stel die lêernaam in, byvoorbeeld, “Lumpics-vormvorm”. Al is u danksy die funksie nie altyd tyd om 'n dokument tydig op te slaan terwyl u werk nie "Outostoor" dit sal outomaties na 'n bepaalde periode gebeur.
les: Stoor outomaties in Word
2. Steek 'n voetskrif in die dokument. Om dit te doen, in die oortjie "Insert" druk op die knoppie "Footer", kies "Selected"en kies dan 'n sjabloonvoetskrif wat u pas.
les: Pasmaak en wysig voettekste in Word aan
3. U moet nou alles wat u op papier geskets het, aan die onderkant van die voetskrif oordra. Om aan die gang te kom, spesifiseer die volgende parameters daar:
- Die naam van u onderneming of organisasie;
- Webwerf-adres (indien daar een is en dit nie in die naam / logo van die onderneming aangedui word nie);
- Kontak telefoon- en faksnommer;
- E-pos adres
Dit is belangrik dat elke parameter (item) data op 'n nuwe reël begin. Klik dus op die maatskappy se naam «Enter», doen dieselfde na die telefoonnommer, faksnommer, ens. Hiermee kan u al die elemente in 'n pragtige en eweredige kolom plaas, waarvan die formatering nog gekonfigureer moet word.
Kies die toepaslike lettertipe, grootte en kleur vir elke item in hierdie blok.
nota: Kleure moet harmoniseer en goed meng. Die lettergrootte van die bedryfsnaam moet ten minste twee eenhede groter wees as die lettertipe vir kontakinligting. Laasgenoemde kan terloops in 'n ander kleur uitgelig word. Dit is net so belangrik dat al hierdie elemente in kleur is in harmonie met die logo wat ons nog nie moet byvoeg nie.
4. Voeg 'n beeld van die maatskappy se logo by die voettekstgebied. Om dit te doen, sonder om die voetvingergebied te verlaat, in die oortjie "Insert" druk op die knoppie "Figuur" en maak die toepaslike lêer oop.
les: Voeg beeld in Word in
5. Stel die toepaslike grootte en posisie vir die logo in. Dit moet 'opvallend' wees, maar nie groot nie, en nie minder belangrik nie, moet dit goed gaan met die teks wat in die opskrif van die vorm aangedui word.
- Raad: Stel dit in die posisie om dit makliker te maak om die logo te skuif en dit te verander aan die grootte van die voetskrif "Voor die teks"deur op die knoppie te klik "Opmaakopsies"regs van die gebied waarin die voorwerp geleë is, geleë is.
Om die logo te skuif, klik op dit om te merk en sleep dit dan na die regte plek op die voettekst.
nota: In ons voorbeeld is die blok met die teks aan die linkerkant, die logo aan die regterkant van die bladsyvoet. U kan hierdie elemente opsioneel anders plaas. En tog, moet hulle nie rondstrooi nie.
Beweeg oor een van die hoeke van die raam om die grootte van 'n logo te verander. Sleep dit na 'n merker en sleep die gewenste rigting in om die grootte te verander.
nota: As u die grootte van 'n logo verander, probeer om nie die vertikale en horisontale rande te skuif nie - in plaas van die verkleining of vergroting wat u benodig, sal dit dit asimmetries maak.
Probeer om die grootte van die logo te kies sodat dit ooreenstem met die totale volume van alle tekselemente wat ook in die bladsyopskrif is.
6. As dit nodig is, kan u ander visuele elemente by u briefhoof voeg. Byvoorbeeld, om die inhoud van die koptekst van die res van die bladsy te skei, kan u 'n soliede streep langs die onderkant van die bladsyonderskrif van links na die regterkant van die vel trek.
les: Hoe om 'n streep in Word te trek
nota: Onthou dat die lyn, beide in kleur en in grootte (breedte) en voorkoms, gekombineer moet word met die teks in die kop en die maatskappy se logo.
7. In die voetskrif is dit moontlik (of selfs nodig) om nuttige inligting te plaas oor die onderneming of organisasie waartoe hierdie vorm behoort. Dit maak dit nie net moontlik om die bladsy-en-bladsy-bladsy en -voetbal van die vorm visueel te balanseer nie, maar dit sal ook addisionele inligting oor u verskaf aan iemand wat die onderneming die eerste keer leer ken.
- Raad: In die bladsyblad kan u die leuse van die onderneming aandui, as daar natuurlik 'n telefoonnommer, bedryfsarea, ens. Is.
Doen die volgende om 'n voetskrif by te voeg en te verander:
- In die oortjie "Insert" in die knoppie-menu "Footer" kies 'n voetskrif. Kies uit die keuselys die een wat in sy voorkoms heeltemal ooreenstem met die kop wat u vroeër gekies het;
- In die oortjie "Home" in die groep "Passage" druk op die knoppie “Teks in die middel”, kies die toepaslike lettertipe en grootte vir die inskripsie.
les: Formatering van teks in Word
nota: Die maatskappy se leuse is die beste in kursief geskryf. In sommige gevalle is dit beter om hierdie gedeelte in hoofletters te skryf of bloot die eerste letters met belangrike woorde uit te lig.
les: Hoe om die saak in Word te verander
8. Indien nodig, kan u 'n reël vir handtekening op die vorm of selfs die handtekening self byvoeg. As die bladsyvoet van u vorm teks bevat, moet die handtekeningreël bo dit wees.
- Raad: Druk die knoppie om die voetskrifmodus te verlaat «ESC» of dubbelklik op 'n leë gedeelte van die bladsy.
les: Hoe om 'n handtekening in Word te maak
9. Stoor u briefhoof deur dit eers te besigtig.
les: Voorbeelde van dokumente in Word
10. Druk die vorm op die drukker in om te sien hoe dit lewendig sal lyk. Miskien het u reeds die plek om dit toe te pas.
les: Druk dokumente in Word
Skep 'n vorm gebaseer op 'n sjabloon
Ons het al gepraat oor die feit dat Microsoft Word 'n baie groot stel ingeboude sjablone het. Daaronder kan u diegene vind wat dien as 'n goeie basis vir die briefhoof. Boonop kan u self 'n sjabloon skep wat u in hierdie program deurlopend kan gebruik.
les: Skep 'n sjabloon in Word
1. Open MS Word en in die afdeling "Skep" voer in die soekbalk in "Blanks".
2. Kies die toepaslike kategorie in die lys aan die linkerkant, "Besigheid".
3. Kies die toepaslike vorm, klik daarop en klik "Skep".
nota: Sommige van die sjablone wat in Word aangebied word, word direk in die program geïntegreer, maar sommige van hulle word, hoewel dit vertoon word, van die amptelike webwerf afgelaai. Daarbenewens direk op die webwerf Office.com U kan 'n groot verskeidenheid sjablone vind wat nie in die MS Word-editor-venster aangebied word nie.
4. Die vorm wat u gekies het, word in 'n nuwe venster oopgemaak. Nou kan jy dit verander en al die elemente vir jouself aanpas, soortgelyk aan hoe dit in die vorige afdeling van die artikel geskryf is.
Voer die maatskappy se naam in, dui die webwerfadres, kontakbesonderhede aan, moenie vergeet om die logo op die vorm te plaas nie. Die leuse van die onderneming sal ook nie op sy plek wees nie.
Stoor die briefhoof op u hardeskyf. Druk dit indien nodig. Daarbenewens kan u altyd na die elektroniese weergawe van die vorm verwys en dit invul volgens die vereistes wat gestel word.
les: Hoe om 'n boekie in Word te maak
Nou weet u dat dit nie nodig is om 'n briefhoof na die drukkery te gaan en baie geld te spandeer nie. 'N Pragtige en herkenbare briefhoof kan onafhanklik gedoen word, veral as u die funksies van Microsoft Word ten volle benut.
