Pivot-tabelle van Excel bied gebruikers die geleentheid om beduidende volumes inligting in groot tafels op een plek te groepeer, asook om ingewikkelde verslae te lewer. Terselfdertyd word die waardes van die spiltafels outomaties bygewerk wanneer die waarde van enige tabel wat daarmee verband hou, verander. Kom ons kyk hoe u 'n spilpunt in Microsoft Excel kan skep.
Skep 'n spiltafel op die gewone manier
Alhoewel, ons sal die proses om 'n spilpunt te skep met behulp van die voorbeeld van Microsoft Excel 2010, oorweeg, maar hierdie algoritme is ook van toepassing op ander moderne weergawes van hierdie toepassing.
As 'n basis, neem ons die tabel oor salarisbetalings aan werknemers van die onderneming. Dit toon die name van werknemers, geslag, kategorie, datum van betaling en die bedrag van die betaling. Dit wil sê, elke aflevering van betaling aan 'n individuele werknemer het 'n aparte reël in die tabel. Ons moet die gegewens in hierdie tabel, wat ewekansig geleë is, in een spilpunt verdeel. Terselfdertyd word die data slegs vir die derde kwartaal van 2016 geneem. Kom ons kyk hoe u dit met 'n spesifieke voorbeeld kan doen.
In die eerste plek verander ons die oorspronklike tafel in 'n dinamiese tabel. Dit is nodig sodat hulle in die geval van die byvoeging van rye en ander data outomaties in die spilpunt ingetrek word. Om dit te doen, word die wyser op enige sel in die tabel. Klik dan in die "Styles" -blok op die lint op die knoppie "Formateer as tafel". Kies enige tabelstyl waarvan u hou.
Vervolgens word 'n dialoogvenster oopgemaak, waarin ons gevra word om die koördinate van die ligging van die tabel te spesifiseer. Die koördinate wat die program aanbied, dek egter standaard die hele tabel. Ons kan dus net saamstem en op die "OK" -knoppie klik. Maar gebruikers moet weet dat hulle, indien verkies, die dekkingsparameters van die tabelarea hier kan verander.
Daarna word die tabel dinamies en outomaties uitgebrei. Sy kry ook 'n naam, wat, indien gewenst, die gebruiker kan verander na enige geskiktheid vir hom. U kan die tabelnaam sien of verander in die tab "Ontwerp".
Gaan na die tab "Insert" om direk met 'n spilpunt te begin. Nadat ons geslaag het, klik ons op die heel eerste knoppie in die lint, wat die 'Pivot Table' genoem word. Daarna word 'n menu oopgemaak waarin u moet kies wat ons gaan skep, 'n tabel of kaart. Klik op die "Pivot Table" -knoppie.
Daar word 'n venster oopgemaak waarin ons weer 'n reeks of die naam van die tabel moet kies. Soos u kan sien, het die program self die naam van ons tafel opgetrek, en hier is niks meer te doen nie. Onderaan die dialoogkassie kan u die plek kies waar die spiltafel geskep gaan word: op 'n nuwe blad (standaard), of op dieselfde blad. In die meeste gevalle is dit natuurlik baie geriefliker om 'n spiltafel op 'n aparte vel te gebruik. Maar dit is reeds 'n individuele aangeleentheid vir elke gebruiker, wat afhang van sy voorkeure en take. Ons klik net op die "OK" knoppie.
Daarna word 'n vorm vir die skep van 'n spilpunt op 'n nuwe blad oopgemaak.
Soos u kan sien, is 'n lys met tabelvelde aan die regterkant van die venster, en hieronder is vier gebiede:
- Rye name;
- Kolomname;
- waarde;
- Rapporteer filter
Sleep die velde van die tabel wat ons benodig, in die gebiede wat ooreenstem met ons behoeftes. Daar is geen duidelike vasgestelde reël oor watter velde verskuif moet word nie, want alles hang af van die brontabel en van spesifieke take wat kan verander.
Dus, in hierdie spesifieke geval, het ons die velde 'Geslag' en 'Datum' verskuif na die 'Verslagfilter'-gebied, die' Persoonlike kategorie '-veld na die' Kolomname'-gebied, die 'Naam' -veld na die 'String-naam'-gebied, die' Bedrag'-veld salaris "aan die gebied" Waardes ". Daar moet kennis geneem word dat alle rekenkundige berekeninge van data wat uit 'n ander tabel getrek is, slegs in die laaste gebied moontlik is. Soos u kan sien, terwyl ons hierdie manipulasies met die oordrag van velde in die omgewing doen, het die tafel self in die linker gedeelte van die venster dienooreenkomstig verander.
Die resultaat is so 'n opsommingstabel. Bo-aan die tabel word filters volgens geslag en datum weergegee.
Draaitabelopstelling
Maar soos ons onthou, moet slegs die data van die derde kwartaal in die tabel oorbly. Intussen word data vir die hele periode vertoon. Om die tabel na die vorm te bring wat ons benodig, klik op die knoppie naby die "Datum" -filter. Merk die kassie langs die inskripsie "Selekteer meerdere elemente" in die venster wat verskyn. Dink aan alle datums wat nie in die derde kwartaal pas nie. In ons geval is dit net een datum. Klik op die "OK" knoppie.
Op dieselfde manier kan ons die filter volgens geslag gebruik en byvoorbeeld slegs een man vir die verslag kies.
Daarna het die spiltafel hierdie vorm verkry.
Om weer te gee dat u die gegewens in die tabel kan bestuur soos u wil, maak die veldlysvorm weer oop. Gaan na die blad "Parameters" en klik op die "Veldlys" -knoppie. Dan skuif ons die "Datum" -veld van die "Report Filter" -gebied na die "String Name" -gebied, en tussen die velde "Personeelkategorie" en "Geslag", ruil ons gebiede uit. Alle bewerkings word uitgevoer met behulp van eenvoudige drag and drop.
Die tafel het 'n heel ander voorkoms. Kolomme word volgens geslag verdeel, 'n maandelikse indeling verskyn in die rye, en u kan nou die tabel volgens personeelkategorie filter.
As u die rynaam in die lys velde skuif en 'n hoër datum plaas as die naam, sal die betaaldatums presies in die name van werknemers verdeel word.
U kan ook die numeriese waardes van die tabel as 'n histogram vertoon. Om dit te doen, kies die sel met 'n numeriese waarde in die tabel, gaan na die tuisblad "Tuis", klik op die knoppie "Voorwaardelike formatering", gaan na die item "Histogramme" en kies die tipe histogram waarvan u hou.
Soos u kan sien, verskyn die histogram in slegs een sel. Om die histogramreël toe te pas op alle selle van die tabel, klik op die knoppie wat langs die histogram verskyn, en plaas die skakelaar in die posisie "Na alle selle" in die venster wat oopmaak.
Ons spilpunt is nou beskikbaar.
Skep 'n PivotTable met behulp van die PivotTable Wizard
U kan 'n spiltafel skep met behulp van die PivotTable Wizard. Maar hiervoor moet u hierdie instrument dadelik na die Quick Access Toolbar bring. Gaan na die "File" -menu-item en klik op die "Options" -knoppie.
Gaan na die gedeelte "Snelle toegang Toolbar" in die venster wat oopmaak. Ons kies spanne uit spanne op 'n band. In die lys elemente is ons op soek na die "PivotTable and Chart Wizard". Kies dit, klik op die "Voeg" -knoppie en dan op die "OK" -knoppie in die regteronderhoek van die venster.
Soos u kan sien, het 'n nuwe ikoon op die vinnige toegangsbalk na ons aksies verskyn. Klik daarop.
Daarna word die spiltafel-towenaar oopgemaak. Soos u kan sien, het ons vier opsies vir die databron, vanwaar die spilpunt gevorm sal word:
- in 'n lys of in 'n Microsoft Excel-databasis;
- in 'n eksterne databron ('n ander lêer);
- in verskillende konsolideringsreekse;
- in 'n ander spilpunt of 'n spilkaart.
Hieronder moet u kies wat ons gaan skep, 'n spil-tabel of -kaart. Ons maak 'n keuse en klik op die "Volgende" knoppie.
Daarna verskyn 'n venster met die omvang van die tabel met data, wat u kan verander indien u wil, maar ons hoef dit nie te doen nie. Klik op die "Volgende" knoppie.
Dan vra die PivotTable-assistent u om die plek te kies waar die nuwe tafel op dieselfde blad of op 'n nuwe een geplaas sal word. Ons maak 'n keuse en klik op die "Voltooi" -knoppie.
Daarna word 'n nuwe blad oopgemaak met presies dieselfde vorm wat op die gewone manier geopen is om 'n spilpunt te skep. Om afsonderlik daaroor te woon, maak dus nie sin nie.
Alle verdere aksies word uitgevoer met behulp van dieselfde algoritme soos hierbo beskryf.
Soos u kan sien, kan u op twee maniere 'n draaistabel in Microsoft Excel skep: op die gewone manier deur die knoppie op die lint, en met behulp van die PivotTable Wizard. Die tweede metode bied meer bykomende funksies, maar in die meeste gevalle is die funksionaliteit van die eerste opsie redelik genoeg om die take te voltooi. Pivot-tabelle kan data in verslae genereer volgens byna enige kriteria wat deur die gebruiker in die instellings gespesifiseer word.
