Lang tafels met 'n groot aantal rye is baie ongemaklik deurdat u voortdurend op die blad moet blaai om te sien watter kolom van die sel ooreenstem met 'n spesifieke naam van die opskrifafdeling. Dit is natuurlik baie ongerieflik, en die belangrikste is dat u die tyd aan tafelwerk werk aansienlik verhoog. Maar Microsoft Excel bied die vermoë om die tabelopskrif vas te pen. Kom ons kyk hoe ons dit doen.
Topsteek
As die opskrif van die tabel op die boonste lyn van die vel is, en eenvoudig is, dit wil sê, bestaan uit een reël, dan is dit in hierdie geval elementêr eenvoudig. Om dit te doen, gaan na die blad "View", klik op die "Freeze areas" -knoppie en kies die item "Lock top line".
As u nou met die lint afrol, sal die tabelkop altyd in die limiet van die sigbare skerm op die eerste reël geleë wees.
Verseker 'n komplekse pet
Maar 'n soortgelyke manier om die dop in die tafel vas te maak, sal nie werk as die dop kompleks is nie, dit wil sê uit twee of meer lyne bestaan. In hierdie geval moet u nie net die boonste ry, maar ook die tafelarea van verskillende rye, regstel.
Kies eerstens die eerste sel aan die linkerkant onder die kop van die tabel.
Klik weer op dieselfde blad "View" op die knoppie "Freeze areas" en kies die item met dieselfde naam in die lys wat oopmaak.
Daarna sal die hele oppervlakte van die blad bokant die geselekteerde sel reggestel word, wat beteken dat die tabelopskrif ook reggestel sal word.
Maak pette vas deur 'n slim tafel te skep
Die kop is dikwels nie heel bo aan die tafel nie, maar effens laer, aangesien die naam van die tabel op die eerste reëls geleë is. In hierdie geval, oor, kan u die hele gebied van die kop saam met die naam regstel. Maar vasgespelde lyne met die naam neem ruimte op die skerm in, dit wil sê, die sigbare oorsig van die tabel, wat nie elke gebruiker gerieflik en rasioneel sal vind nie, in beslag neem.
In hierdie geval is die skepping van die sogenaamde “slim tafel” geskik. Om hierdie metode te gebruik, moet die tabelkop uit nie meer as een ry bestaan nie. Om 'n "slim tafel" te skep, kies u in die tuisblad "Tuisblad" saam met die kop van die volledige waardes wat ons in die tabel wil insluit. Klik in die gereedskapgroep 'Styles' op die knoppie 'Formaat as tafel' en kies die een wat u graag wil meer in die lys met style wat oopmaak.
Vervolgens word 'n dialoogkassie oopgemaak. Dit sal die reeks selle aandui wat u vroeër gekies het, wat in die tabel sal opgeneem word. As u korrek gekies het, hoef niks verander te word nie. Maar hieronder moet u beslis let op die regmerkie langs die parameter "Tabel met kop". As dit nie daar is nie, moet u dit met die hand plaas, anders werk dit nie om die dop reg te maak nie. Klik daarna op die "OK" -knoppie.
'N Alternatief is om 'n tabel met 'n vaste opskrif in die Insert-oortjie te skep. Om dit te doen, gaan na die gespesifiseerde oortjie, kies die oppervlakte van die blad, wat 'n "slim tafel" sal word, en klik op die "Tabel" -knoppie aan die linkerkant van die lint.
In hierdie geval word presies dieselfde dialoogvenster oopgemaak as wanneer u die voorheen beskryfde metode gebruik. Die handelinge in hierdie venster moet presies dieselfde uitgevoer word as in die vorige geval.
As u daarna blaai, sal die opskrif van die tabel na die paneel beweeg met letters wat die adres van die kolomme aandui. Die ry waar die kopkop geleë is, sal dus nie reggestel word nie, maar die kopkop sal nietemin altyd voor die oë van die gebruiker wees, ongeag hoe ver hy die tafel afrol.
Sit doppe op elke bladsy vas as u druk
Daar is tye dat die bladsyopskrif op elke bladsy van die gedrukte dokument reggestel moet word. Wanneer u dan 'n tabel met baie rye druk, is dit nie nodig om die kolomme wat met data gevul is te identifiseer nie, en dit met die naam in die koptekste te vergelyk, wat slegs op die eerste bladsy geleë sou wees.
Gaan na die blad "Bladuitleg" om die bladsyopskrif op elke bladsy reg te maak tydens drukwerk. Klik op die ikoon in die werkbalk "Bladopsies" op die lint in die vorm van 'n skuins pyltjie wat in die regteronderhoek van hierdie blok geleë is.
Die venster bladsyopsies word oopgemaak. As u in 'n ander oortjie is, moet u na die blad "Blad" van hierdie venster gaan. Naast die opsie "Druk end-tot-einde-reëls op elke bladsy", moet u die adres van die koparea-gebied invoer. U kan dit 'n bietjie makliker maak en klik op die knoppie regs van die inskrywingsvorm.
Daarna sal die bladsyinstellingsvenster tot die minimum beperk word. U moet die muis gebruik om op die opskrif van die tabel met die pyltjie te klik. Klik dan weer op die knoppie aan die regterkant van die ingevoerde data.
Nadat u teruggekeer het na die venster met bladsyinstellings, klik op die "OK" -knoppie.
Soos u kan sien, het visueel niks in die Microsoft Excel-redigeerder verander nie. Gaan na die blad "Lêer" om te kyk hoe die dokument op druk lyk. Beweeg dan na die "Druk" -afdeling. In die regterkant van die Microsoft Excel-programvenster is daar 'n gebied om die dokument te voorbeskou.
Blaai deur die dokument en maak seker dat die opskrif van die tabel op elke bladsy vertoon word wat voorberei is vir drukwerk.
Soos u kan sien, is daar verskillende maniere om die kop in die tabel op te los. Watter van hierdie metodes om te gebruik hang af van die struktuur van die tabel en van die rede waarom u moet vassteek. As u 'n eenvoudige kopskrif gebruik, is dit die maklikste om die boonste lyn van die vel vas te pen. As die kopstuk gelaag is, moet u die area vaspen. As daar 'n tabelnaam of ander rye bo die opskrif is, dan kan u in hierdie geval die reeks selle wat met data gevul is, formateer as 'n 'slim tafel'. As u van plan is om die dokument te laat druk, is dit rasioneel om die kopstuk op elke vel van die dokument reg te maak met behulp van die end-tot-einde-lynfunksie. In elk geval word die besluit om 'n spesifieke metode van bevestiging te gebruik, suiwer afsonderlik geneem.
