PDF is verreweg een van die gewildste leesformate. Maar data in hierdie formaat is nie baie handig om mee te werk nie. Om dit in geriefliker formate te vertaal om data te redigeer, is nie so eenvoudig nie. Dikwels is daar 'n verlies aan inligting as u verskillende omskakelingsinstrumente gebruik, as u van een formaat na 'n ander oordra, of word dit verkeerd in 'n nuwe dokument vertoon. Kom ons kyk hoe u PDF-lêers kan omskakel na formate wat deur Microsoft Excel ondersteun word.
Omskakelingsmetodes
Daar moet dadelik op gelet word dat die Microsoft Excel-program nie ingeboude instrumente het waarmee dit moontlik is om PDF na ander formate te omskep nie. Boonop kan hierdie program nie eens 'n PDF-lêer oopmaak nie.
Van die belangrikste metodes waardeur PDF na Excel omgeskakel word, moet die volgende opsies uitgelig word:
- omskakeling met behulp van spesiale omskakelings-toepassings;
- Omskakeling met behulp van PDF-lesers
- gebruik van aanlyndienste.
Ons sal hieronder bespreek oor hierdie opsies.
Skakel om met behulp van PDF-lesers
Een van die gewildste programme vir die lees van PDF-lêers is die Adobe Acrobat Reader-toepassing. Met behulp van die gereedskap kan u 'n deel van die prosedure vir die omskakeling van PDF na Excel voltooi. Die tweede helfte van hierdie proses moet reeds in die Microsoft Excel-program voltooi word.
Open die PDF-lêer in Acrobat Reader. As hierdie program standaard geïnstalleer word om PDF-lêers te besigtig, kan dit gedoen word deur op die lêer te klik. As die program nie standaard geïnstalleer is nie, kan u die funksie in die Windows Verkenner-menu "Open met" gebruik.
U kan ook die Acrobat Reader-program begin en gaan na die items "File" en "Open" in die menu van hierdie toepassing.
'N Venster sal oopmaak waar u die lêer wat u gaan oopmaak, moet kies, en klik op die "Open" -knoppie.
Nadat die dokument oop is, moet u weer op die "File" -knoppie klik, maar hierdie keer gaan u na die menu-items "Save as another" en "Text ...".
In die venster wat oopmaak, kies die gids waar die lêer in txt-formaat gestoor sal word, en klik dan op die "Stoor" -knoppie.
U kan Acrobat Reader hierop toemaak. Open nou die gestoorde dokument in enige teksredakteur, byvoorbeeld in die standaard Windows-notepad. Kopieer die hele teks of die gedeelte van die teks wat ons wil plak in die Excel-lêer.
Daarna begin ons die Microsoft Excel-program. Klik met die rechtermuisknop op die boonste linker sel van die blad (A1), en kies die item "Insert ..." in die menu wat verskyn.
Klik dan op die eerste kolom van die ingevoegde teks en gaan na die tab "Data". Daar, in die groep gereedskap "Werk met data", klik op die knoppie "Teks in kolomme". Daar moet op gelet word dat een van die kolomme met die oorgedra teks in hierdie geval uitgelig moet word.
Dan word die Text Wizard-venster oopgemaak. Daarin moet u in die gedeelte "Brondataformaat" seker maak dat die skakelaar in die "afgebakende" posisie is. As dit nie so is nie, moet u dit in die gewenste posisie herrangskik. Klik daarna op die "Volgende" knoppie.
Merk die kassie langs die spasiebalk in die lys met skeiderkarakters en verwyder al die merkies van die teenoorgestelde.
In die venster wat oopmaak, in die parameterblok "Kolomgegevensformaat", moet u die skakelaar op die "Teks" -posisie stel. Teenoor die inskripsie "Sit in", dui enige kolom van die vel aan. As u nie weet hoe om die adres te registreer nie, klik dan op die knoppie langs die inskrywingsvorm.
Terselfdertyd sal die teksassistent ineenstort, en u moet met die hand klik op die kolom wat u gaan spesifiseer. Daarna sal sy adres in die veld verskyn. U hoef net op die knoppie regs van die veld te klik.
Die teksassistent word weer oop. In hierdie venster word alle instellings ingevoer, dus klik op die "Voltooi" -knoppie.
'N Soortgelyke bewerking moet met elke kolom gedoen word wat van 'n PDF-dokument na 'n Excel-vel gekopieër is. Daarna sal die data gestroomlyn word. Dit kan slegs op 'n standaard manier gestoor word.
Omskakeling met behulp van derdeparty-programme
Dit is natuurlik baie makliker om 'n PDF-dokument na Excel te gebruik met toepassings van derdepartye. Een van die mees geskikte programme om hierdie prosedure uit te voer, is Total PDF Converter.
Voer die aansoek uit om die omskakelingsproses te begin. Open dan die linker gedeelte daarvan in die linker gedeelte daarvan waar ons lêer geleë is. Kies die gewenste dokument in die sentrale deel van die programvenster deur dit te merk. Klik op die knoppie "XLS" op die werkbalk.
'N Venster word oopgemaak waarin u die uitvoermap van die voltooide dokument kan verander (dit is standaard dieselfde as die oorspronklike), asook 'n paar ander instellings. Maar in die meeste gevalle is die instellings wat verstek is, voldoende. Klik dus op die "Start" -knoppie.
Die omskakelingsprosedure begin.
Aan die einde word 'n venster oopgemaak met die ooreenstemmende boodskap.
Die meeste ander toepassings om PDF na Excel-formate te omskep werk volgens dieselfde beginsel.
Omskakeling deur aanlyndienste
Om via aanlyndienste te kan omskakel, hoef u nie ekstra sagteware af te laai nie. Een van die gewildste sulke bronne is Smallpdf. Hierdie diens is ontwerp om PDF-lêers in verskillende formate te omskep.
Sleep die vereiste PDF-lêer van Windows Explorer na die blaaiervenster nadat u na die gedeelte van die webwerf waar u na Excel omgeskakel het, gaan.
U kan ook op die woorde "Kies lêer" klik.
Daarna begin 'n venster waarin u die vereiste PDF-lêer moet merk en op die "Open" -knoppie klik.
Die lêer word na die diens afgelaai.
Dan skakel die aanlyndiens die dokument om en word dit in 'n nuwe venster aangebied om die lêer in Excel-formaat af te laai met behulp van standaard blaaierhulpmiddels.
Nadat dit afgelaai is, sal dit beskikbaar wees vir verwerking in Microsoft Excel.
Dus het ons gekyk na drie hoof maniere om PDF-lêers in 'n Microsoft Excel-dokument te omskep. Daar moet op gelet word dat nie een van die opsies wat beskryf word, waarborg dat die data volledig korrek vertoon sal word nie. In die meeste gevalle is daar nog steeds 'n nuwe lêer in Microsoft Excel te redigeer, sodat die data korrek vertoon word en 'n voorspelbare voorkoms het. Dit is egter steeds baie makliker as om die data van die een dokument na die ander met die hand te onderbreek.
