Dikwels, wanneer u met tabelle in Microsoft Excel werk, moet u die hoeveelheid vir 'n aparte kolom met data bereken. Op hierdie manier kan u byvoorbeeld die totale waarde van die aanwyser vir 'n paar dae bereken, as die rye van die tabel dae is, of die totale waarde van verskillende soorte goedere. Kom ons kyk na die verskillende maniere waarop u kolomdata by 'n Microsoft Excel-program kan voeg.
Kyk na die totale bedrag
Die maklikste manier om die totale hoeveelheid data, insluitend data in die selle van 'n kolom, te besigtig, is om dit eenvoudig met die muis te kies deur op die linkermuisknoppie te klik. Terselfdertyd word die totale hoeveelheid geselekteerde selle in die statusbalk vertoon.
Maar hierdie nommer sal nie in die tabel ingevoer word, of op 'n ander plek geberg word nie, en dit word slegs vir inligting aan die gebruiker gegee.
AutoSum
As u nie net die som van die kolomgegevens wil agterkom nie, maar dit ook in 'n tabel in 'n aparte sel invoer, is dit die beste om die outomatiese somfunksie te gebruik.
Om die outomatiese hoeveelheid te gebruik, kies die sel onder die gewenste kolom en klik op die "AutoSum" -knoppie op die lint in die tuisblad.
In plaas daarvan om op die lint te klik, kan u ook op die sleutelbord ALT + = druk.
Microsoft Excel herken outomaties die kolomselle wat met die data vir berekening gevul is, en vertoon die voltooide resultaat in die gespesifiseerde sel.
Druk die Enter-knoppie op die sleutelbord om die finale resultaat te sien.
As u om die een of ander rede glo dat die outomatiese som nie al die selle wat u benodig, in ag geneem het nie, of as u die som nie in al die selle van die kolom moet bereken nie, kan u die waardeversameling met die hand bepaal. Kies dit in die kolom en kies die eerste leë sel onder dit. Klik dan op die hele knoppie "AutoSum".
Soos u kan sien, word die hoeveelheid in 'n leë sel wat onder die kolom geleë is, vertoon.
AutoSum vir verskeie kolomme
Die som vir verskillende kolomme kan gelyktydig bereken word, sowel as vir 'n enkele kolom. Dit wil sê, kies die selle onder hierdie kolomme en klik op die "AutoSum" -knoppie.
Maar wat moet u doen as die kolomme waarvan u selle wil opsom nie langs mekaar geleë is nie? In hierdie geval, hou die Enter-knoppie ingedruk en kies die leë selle wat onder die gewenste kolomme geleë is. Klik dan op die "AutoSum" -knoppie, of tik die sleutelkombinasie ALT + = in.
As alternatief kan u die volledige reeks selekteer in die selle waarin u die hoeveelheid moet uitvind, sowel as leë selle onder hulle, en dan op die outomatiese som-knoppie klik.
Soos u kan sien, word die som van al hierdie kolomme bereken.
Handleiding opsomming
Dit is ook moontlik om selle met die hand in 'n tabelkolom op te som. Hierdie metode is natuurlik nie so gerieflik soos om deur 'n outomatiese hoeveelheid te tel nie, maar aan die ander kant kan u die somdata nie net in die selle onder die kolom nie, maar ook in enige ander sel op die blad vertoon. Indien gewenst, kan die hoeveelheid wat op hierdie manier bereken word, selfs op 'n ander vel van 'n Excel-werkboek vertoon word. Daarbenewens kan u op hierdie manier die som van die selle nie van die hele kolom bereken nie, maar slegs die wat u self selekteer. Dit is ook nie nodig dat hierdie selle aan mekaar grens nie.
Ons klik op enige sel waarin u die bedrag wil vertoon en plaas die teken "=" daarin. Klik dan een vir een op die selle van die kolom wat u wil opsom. Nadat u elke volgende sel ingevoer het, moet u op die "+" -toets druk. Die invoerformule word in die sel van u keuse en in die formulebalk vertoon.
As u die adresse van alle selle ingevoer het, druk die Enter-knoppie om die resultaat van die som weer te gee.
Dus het ons verskillende maniere ondersoek om die hoeveelheid data in kolomme in Microsoft Excel te bereken. Soos u kan sien, is daar beide geriefliker, maar minder buigbare metodes, sowel as opsies wat meer tyd verg, maar wat terselfdertyd die keuse van spesifieke selle vir berekening moontlik maak. Watter metode om te gebruik hang af van die spesifieke take.
