Daar is situasies wanneer u in een dokument een karakter (of groep karakters) met 'n ander moet vervang. Daar kan baie redes wees, vanaf 'n triviale fout, en eindig met die herbewerking van die sjabloon of die verwydering van spasies. Kom ons kyk hoe u karakters vinnig in Microsoft Excel kan vervang.
Hoe om karakters in Excel te vervang
Die maklikste manier om een karakter met 'n ander te vervang, is natuurlik om die selle met die hand te wysig. Soos die praktyk toon, is hierdie metode geensins altyd die maklikste in grootskaalse tabelle nie, waar die aantal simbole van dieselfde tipe wat verander moet word, 'n baie groot getal kan bereik. Selfs die vind van die regte selle kan 'n aansienlike hoeveelheid tyd neem, om nie te praat van die tyd wat dit neem om elkeen te wysig nie.
Gelukkig het die Excel-instrument 'n Find and Replace-instrument wat u help om vinnig die selle te vind wat u benodig en karaktervervanging daarin uitvoer.
Soek met vervanging
'N Eenvoudige vervanging met 'n soektog behels die vervanging van een opeenvolgende en vaste stel karakters (getalle, woorde, tekens, ens.) Met 'n ander nadat hierdie karakters gevind is met behulp van 'n spesiale ingeboude programhulpmiddel.
- Klik op die knoppie Soek en beklemtoongeleë in die oortjie "Home" in die instellingsblok "Editing". Gaan na die item in die lys wat hierna verskyn "Vervang".
- Venster word oopgemaak Soek en vervang in die oortjie "Vervang". In die veld "Vind" voer die nommer, woorde of karakters in wat u wil vind en vervang. In die veld "Vervang met" ons voer data-invoer uit waarop vervang sal word.
Aan die onderkant van die venster is daar vervangingsknoppies - Vervang alles en "Vervang", en soekknoppies - Soek alles en "Soek volgende". Klik op die knoppie "Soek volgende".
- Daarna word in die dokument gesoek na die gesoekte woord. Standaard word soekrigting lyn vir lyn gedoen. Die wyser stop by die heel eerste resultaat wat ooreenstem. Klik op die knoppie om die inhoud van die sel te vervang "Vervang".
- Klik weer op die knoppie om na data te soek "Soek volgende". Op dieselfde manier verander ons die volgende resultaat, ens.
U kan dadelik alle resultate vind wat aan u navraag voldoen.
- Nadat u die soektog en die vervangende karakters ingevoer het, klik op die knoppie Soek alles.
- Alle toepaslike selle word deursoek. Hul lys, wat die waarde en adres van elke sel aandui, word onderaan die venster oopgemaak. Nou kan u op enige van die selle klik waarin ons 'n vervanging wil doen, en op die knoppie klik "Vervang".
- Die waarde sal vervang word, en die gebruiker kan voortgaan om in die soekresultate te soek om na die resultaat wat hy benodig vir die herhaalde prosedure te soek.
Vervang outomaties
U kan 'n outomatiese vervanging uitvoer met die druk van 'n enkele knoppie. Om dit te doen, druk op die knoppie nadat u die waardes wat vervang moet word en die waardes wat vervang moet word, ingevoer het Vervang almal.
Die prosedure word byna onmiddellik uitgevoer.
Die voordele van hierdie metode is spoed en gemak. Die belangrikste minus is dat u seker moet wees dat die ingevoerde karakters in alle selle vervang moet word. As dit in die vorige metodes moontlik was om die nodige selle vir verandering te vind en te selekteer, dan word hierdie moontlikheid uitgesluit as u hierdie opsie gebruik.
Les: hoe u 'n punt vervang met 'n komma in Excel
Bykomende opsies
Daarbenewens is die moontlikheid van gevorderde soektog en vervang deur addisionele parameters.
- As u op die "Vervang" -tab klik, klik u op die Opsies-knoppie in die venster "Vind en vervang".
- Die venster vir gevorderde opsies word oopgemaak. Dit is byna identies aan die gevorderde soekvenster. Die enigste verskil is die teenwoordigheid van die instellingsblok. "Vervang met".
Die hele onderkant van die venster is verantwoordelik vir die vind van data wat vervang moet word. Hier kan u instel waar u moet soek (op 'n bladsy of in die boek) en hoe u moet soek (per ry of kolom). In teenstelling met 'n gewone soektog, kan 'n soeke na 'n vervanging slegs uitgevoer word deur formules, dit wil sê deur die waardes wat in die formulebalk aangedui word wanneer u 'n sel kies. Daarbenewens, net daar, deur die vakke te merk of te ontmerk, kan u spesifiseer of u die letters van die letters in ag moet neem as u soek, of u na presiese vuurhoutjies in die selle moet soek.
U kan ook tussen die selle spesifiseer in watter formaat die soektog uitgevoer moet word. Om dit te doen, klik op die "Formaat" -knoppie oorkant die "Soek" -parameter.
Daarna sal 'n venster oopmaak waarin u die formaat van die selle wat u kan soek, kan spesifiseer.
Die enigste instelling vir die invoegwaarde is dieselfde selformaat. Om die formaat van die ingevoegde waarde te kies, klik op die knoppie met dieselfde naam teenoor die parameter "Vervang met ...".
Presies dieselfde venster open as in die vorige geval. Dit bepaal hoe selle geformateer sal word nadat hul data vervang is. U kan die belyning, getalformate, selkleur, rande, ens. Instel.
Deur ook op die ooreenstemmende item in die keuselys onder die knoppie te klik "Format", kan u die formaat opstel wat identies is aan enige geselekteerde sel op die blad, kies dit net.
'N Bykomende soekterminator kan 'n aanduiding wees van die reeks selle waaronder soek en vervanging gedoen sal word. Om dit te doen, kies eenvoudig die gewenste reeks met die hand.
- Moenie vergeet om die toepaslike waardes in die "Soek" en "Vervang met ..." -velde in te voer nie. As al die instellings aangedui word, kies ons die metode van die prosedure. Klik of klik op die "Vervang alles" -knoppie, en die vervanging vind outomaties volgens die ingevoerde data plaas, of klik op die "Soek alles" -knoppie, en vervang afsonderlik in elke sel volgens die algoritme wat hierbo beskryf is.
Les: Hoe om 'n soektog in Excel te doen
Soos u kan sien, bied Microsoft Excel 'n redelik funksionele en maklike hulpmiddel om data in tabelle te vind en te vervang. As u absoluut dieselfde soort waardes met 'n spesifieke uitdrukking moet vervang, kan u dit doen deur slegs een knoppie te druk. As die keuse in meer besonderhede gedoen moet word, word hierdie funksie volledig in hierdie tabelverwerker voorsien.
