Daar is situasies wanneer teks of tabelle wat in Microsoft Word getik is, omgeskakel moet word na Excel. Ongelukkig bied Word nie ingeboude instrumente vir sulke transformasies nie. Maar daar is terselfdertyd 'n aantal maniere om lêers in hierdie rigting te omskep. Kom ons kyk hoe u dit kan doen.
Basiese omskakelingsmetodes
Daar is drie hoof maniere om Word-lêers in Excel te omskep:
- eenvoudige datakopiëring;
- gebruik van gespesialiseerde toepassings van derdepartye;
- gebruik van gespesialiseerde aanlyn dienste.
Metode 1: kopieer data
As u bloot data vanaf 'n Word-dokument na Excel kopieër, lyk die inhoud van die nuwe dokument nie baie aangebied nie. Elke paragraaf word in 'n aparte sel geplaas. Nadat die teks gekopieër is, moet u dus werk aan die struktuur van die plasing op die Excel-blad. 'N Afsonderlike probleem is kopiëringstabelle.
- Kies die gewenste stuk teks of die hele teks in Microsoft Word. Ons klik met die rechtermuisknop, wat die konteksmenu open. Kies item "Copy". In plaas daarvan om die konteksmenu te gebruik, kan u, nadat u die teks gekies het, op die knoppie klik "Copy"wat in die oortjie geplaas word "Home" in die gereedskapskis "Clipboard". 'N Ander opsie is om 'n kombinasie van sleutels op die sleutelbord te kies nadat u teks gekies het Ctrl + C.
- Open die Microsoft Excel-program. Ons klik ongeveer op daardie plek op 'n blad waar ons die teks gaan invoeg. Klik met die rechtermuisknop op die konteksmenu. Selekteer die waarde in die blok "Invoegingsopsies" "Hou oorspronklike formatering".
In plaas van hierdie aksies, kan u ook op die knoppie klik "Insert", wat aan die linkerkant van die band geleë is. 'N Ander opsie is om die sleutelkombinasie Ctrl + V te druk.
Soos u kan sien, is die teks ingevoeg, maar dit het, soos hierbo genoem, 'n onvoorstelbare voorkoms.
Om die vorm aan te neem wat ons benodig, brei ons die selle uit tot die verlangde breedte. Formateer dit indien nodig.
Metode 2: Gevorderde datakopiëring
Daar is nog 'n manier om data van Word na Excel te omskep. Natuurlik is dit baie ingewikkelder as die vorige weergawe, maar terselfdertyd is so 'n oordrag dikwels meer korrek.
- Maak die lêer in Word oop. Om in die oortjie te wees "Home"Klik op die ikoon "Wys alle karakters", wat op die lint in die gereedskapkis van die paragraaf geleë is. In plaas van hierdie handelinge, kan u eenvoudig op 'n toetskombinasie druk Ctrl + *.
- Spesiale nasien sal verskyn. Aan die einde van elke paragraaf is 'n teken. Dit is belangrik om op te spoor dat daar geen leë paragrawe is nie, anders sal die omskakeling verkeerd wees. Sulke paragrawe moet geskrap word.
- Gaan na die oortjie "File".
- Kies item Stoor as.
- 'N Stoorvenster word oopgemaak. In parameter Lêertipe kies waarde Gewone teks. Klik op die knoppie "Save".
- In die lêeromskakelingsvenster wat u oopmaak, hoef u geen veranderinge aan te bring nie. Druk net op die knoppie "OK".
- Open die Excel-program op die tabblad "File". Kies item "Open".
- In die venster "Maak 'n dokument oop" stel die waarde in die parameter geopende lêers in "Alle lêers". Kies die lêer wat voorheen in Word gestoor is, as gewone teks. Klik op die knoppie "Open".
- Die teksinvoer-assistent word oopgemaak. Spesifiseer die dataformaat "Delimited". Klik op die knoppie "Volgende".
- In parameter "Die skeiderkarakter is" dui die waarde aan "Comma". Ontmerk alle ander items indien beskikbaar. Klik op die knoppie "Volgende".
- Kies die dataformaat in die laaste venster. As u gewone teks het, word dit aanbeveel om 'n formaat te kies "Generaal" (standaard ingestel) of "Teks". Klik op die knoppie "Gebraai".
- Soos u kan sien, word elke paragraaf nou nie in 'n aparte sel ingevoeg soos in die vorige metode nie, maar op 'n aparte reël. Nou moet u hierdie reëls uitbrei sodat individuele woorde nie verlore gaan nie. Daarna kan u die selle na goeddunke formateer.
Ongeveer dieselfde skema, kan u die tabel van Word na Excel kopieer. Die nuanses van hierdie prosedure word in 'n aparte les beskryf.
les: hoe u 'n tabel van Word na Excel kan invoeg
Metode 3: gebruik omskakelingsprogramme
'N Ander manier om Word-dokumente na Excel te omskep, is om gespesialiseerde toepassings te gebruik om data om te skakel. Een van die gemaklikste daarvan is die program Abex Excel to Word Converter.
- Maak die program oop. Klik op die knoppie "Voeg lêers by".
- Kies die lêer wat omgeskakel moet word in die venster wat oopmaak. Klik op die knoppie "Open".
- In blok "Kies uitvoerformaat" kies een van drie Excel-formate:
- xls;
- xlsx;
- xlsm.
- In die instellingsblok "Afvoer instelling" kies die plek waar die lêer omgeskakel sal word.
- Klik op die knoppie wanneer al die instellings aangedui word "Skakel".
Hierna vind die omskakelingsprosedure plaas. Nou kan u die lêer in Excel oopmaak en daarmee voortgaan.
Metode 4: Omskakeling met behulp van aanlyndienste
As u nie ekstra sagteware op u rekenaar wil installeer nie, kan u gespesialiseerde aanlyndienste gebruik om lêers te omskep. Die Convertio-bron is een van die maklikste aanlyn-omsetters in die rigting van Word - Excel.
Konverteer aanlyn omskakelaar
- Ons gaan na die Convertio-webwerf en kies die lêers vir omskakeling. Dit kan op die volgende maniere gedoen word:
- Kies vanaf rekenaar;
- Sleep vanaf 'n oop Windows Explorer-venster;
- Laai van Dropbox af;
- Laai af vanaf Google Drive;
- Laai dit af vanaf die skakel.
- Kies die stoorformaat nadat die bronlêer na die webwerf gelaai is. Klik hiervoor op die keuselys links van die inskripsie "Voorberei". Gaan na punt "Document", en kies dan die xls- of xlsx-formaat.
- Klik op die knoppie "Skakel".
- Nadat die omskakeling voltooi is, klik op die knoppie "Laai".
Daarna word die dokument in Excel-formaat op u rekenaar afgelaai.
Soos u kan sien, is daar verskillende maniere om Word-lêers in Excel te omskep. Wanneer u gespesialiseerde programme of aanlyn-omsetters gebruik, vind die transformasie slegs in enkele klik plaas. Terselfdertyd kan dit met die hand gekopieër word, hoewel dit langer duur, maar u toelaat om die lêer so noukeurig moontlik volgens u behoeftes te formateer.
