By die invul van verskillende finansiële dokumente is dit dikwels nodig om die bedrag nie net in getal nie, maar ook in woorde te registreer. Dit neem natuurlik baie langer as normale spelling met getalle. As dit nie nodig is om een, maar baie dokumente in te vul nie, word die tydelike verliese groot. Daarbenewens is dit in die aantekening van die hoeveelheid woorde dat die algemeenste grammatikale foute voorkom. Kom ons kyk hoe u getalle in woorde outomaties kan invoer.
Gebruik add-in
In Excel is daar geen ingeboude instrument wat outomaties kan help om getalle in woorde te vertaal nie. Daarom word spesiale byvoegings gebruik om hierdie probleem op te los.
Een van die gemaklikste is die NUM2TEXT-byvoegings. Dit laat u toe om die nommers in letters te verander deur die Funksie-assistent.
- Open die Excel-program en gaan na die oortjie "File".
- Ons beweeg na die seksie "Parameters".
- Gaan na die afdeling in die aktiewe instellingsvenster "Byvoegings".
- Volgende in die instellingsparameter "Bestuur" stel waarde Excel-byvoegings. Klik op die knoppie "Gaan ...".
- 'N Klein venster met Excel-byvoegings word oopgemaak. Klik op die knoppie "Beoordeel ...".
- Kyk in die venster wat oopmaak na die NUM2TEXT.xla-byvoeglêer wat voorheen op die rekenaar se hardeskyf afgelaai en gestoor is. Kies dit en klik op die knoppie. "OK".
- Ons sien dat hierdie element onder die beskikbare byvoegings verskyn het. Merk die kassie langs NUM2TEXT en klik op die knoppie. "OK".
- Om te kyk hoe die nuut geïnstalleerde add-in werk, skryf ons 'n arbitrêre nommer in enige gratis sel van die blad. Kies enige ander sel. Klik op die ikoon "Voeg funksie in". Dit is links van die formulebalk.
- Die funksie-assistent begin. In die volledige alfabetiese lys van funksies is ons op soek na 'n rekord "Summa_propisyu". Sy was nog nie daar nie, maar sy het hier verskyn nadat sy die byvoeging geïnstalleer het. Ons beklemtoon hierdie funksie. Klik op die knoppie "OK".
- Die funksie-argumentvenster word oopgemaak Voorskrifbedrag. Dit bevat slegs een veld. "Bedrag". U kan die gewone nommer hier skryf. Dit sal in die geselekteerde sel vertoon word in die formaat kontant geskryf in roebels en kopecks.
- Daarna sal enige nommer wat in die sel deur u gespesifiseer is, in geldelike vorm in woorde vertoon word op die plek waar die funksieformule ingestel is.
U kan die adres van enige sel in die veld invoer. Dit word gedoen deur die koördinate van hierdie sel handmatig op te neem, óf deur eenvoudig daarop te klik terwyl die wyser in die parameterveld is. "Bedrag". Klik op die knoppie "OK".
U kan ook 'n funksie met die hand opneem sonder om die funksie-assistent te skakel. Dit het 'n sintaksis Voorskrifbedrag (bedrag) of Bedrag op voorskrif (sel_koördinate). As u dus die formule in die sel neerskryf= Rekordbedrag (5)daarna nadat u op die knoppie gedruk het Enter in hierdie sel word die inskripsie "Vyf roebels 00 kopecks" vertoon.
As u die formule in die sel invoer= Rekordbedrag (A2), dan sal in hierdie geval enige nommer wat in sel A2 ingevoer is, hier kontant in woorde vertoon word.
Ondanks die feit dat Excel nie 'n ingeboude instrument het om getalle in woorde om te skakel nie, kan hierdie funksie redelik maklik verkry word deur eenvoudig die nodige byvoeging tot die program te installeer.
