Min mense sal daarvan hou om dieselfde of soortgelyke gegewens lank en eentonig in 'n tabel in te voer. Dit is 'n redelik vervelige werk wat baie tyd in beslag neem. Excel het die vermoë om die invoer van sulke data te outomatiseer. Hiervoor word die outo-voltooide funksie van die selle voorsien. Kom ons kyk hoe dit werk.
Voltooi outomaties bane in Excel
Outo-voltooiing in Microsoft Excel word uitgevoer met behulp van 'n spesiale vulmerker. Om hierdie instrument te noem, moet u oor die onderste regterkant van enige sel beweeg. 'N Klein swart kruis verskyn. Dit is die vulmerker. U hoef net die linkermuisknop in te hou en na die kant van die blad te sleep waar u die selle wil vul.
Hoe die selle reeds gevul gaan word, hang af van die tipe data wat in die oorspronklike sel is. Byvoorbeeld, as daar gewone teks in die vorm van woorde is, dan word dit na ander selle in die blad gekopieër as u met die vulmerker sleep.
Vul selle met syfers outomaties in
Dikwels word outo-invul gebruik om 'n groot aantal getalle in te voer wat volg. Byvoorbeeld, in 'n sekere sel is daar die nommer 1, en ons moet selle van 1 tot 100 nommer.
- Ons aktiveer die vulmerker en trek dit af na die vereiste aantal selle.
- Maar soos ons sien, is slegs een na alle selle gekopieër. Ons klik op die ikoon wat links onder in die gevulde area geleë is en genoem word "Outo-voltooide opsies".
- Stel die skakelaar in op die lys wat oopmaak "Vul".
Soos u kan sien, is die volledige gewenste reeks in volgorde daarna gevul.
Maar u kan dit nog makliker maak. U hoef nie outo-invulopsies te noem nie. Om dit te doen, moet u, behalwe die linkermuisknop ingedruk, ook 'n ander knoppie ingedruk hou as u die vulmerker na onder sleep Ctrl op die sleutelbord. Daarna vind u onmiddellik die selle met nommers in volgorde.
Daar is ook 'n manier om 'n reeks progressies outo-voltooi te maak.
- Ons bring die eerste twee nommers van die progressie in die naburige selle in.
- Kies hulle. Gebruik die vulmerker om data in ander selle in te voer.
- Soos u kan sien, word 'n opeenvolgende reeks getalle met 'n gegewe stap geskep.
Vul gereedskapstuk
Excel het ook 'n aparte instrument genaamd "Vul". Dit is op die lint in die oortjie geleë "Home" in die gereedskapskis "Editing".
- Ons voer die data in enige sel in, en kies dit dan en die selle wat ons gaan vul.
- Klik op die knoppie "Vul". In die lys wat verskyn, kies die rigting waarin die selle gevul moet word.
- Soos u kan sien, is data van die een sel na hierdie aksies na al die ander gekopieër.
Met behulp van hierdie instrument kan u ook selle vul met vordering.
- Voer die nommer in die sel in en kies die reeks selle wat met data gevul sal word. Klik op die "Vul" -knoppie, en kies in die lys wat verskyn "Vordering".
- Die venster vir progressie-instellings word oopgemaak. Hier moet u 'n reeks manipulasies doen:
- kies die ligging van die vordering (in kolomme of in rye);
- tipe (meetkundig, rekenkundig, datums, outo-voltooi);
- stel die stap in (dit is standaard 1);
- stel 'n limietwaarde (opsionele parameter).
Boonop word eenhede in sommige gevalle ingestel.
Klik op die knoppie wanneer al die instellings gemaak is "OK".
- Soos u kan sien, word die volledige seleksiereeks daarna ingevul volgens die vorderingsreëls wat u stel.
Outo-invulformules
Formules is een van die belangrikste instrumente van Excel. As daar 'n groot aantal identiese formules in die tabel is, kan u ook die outomatiese invulfunksie gebruik. Die wese verander nie. U moet die formule op dieselfde manier met die vulmerker na ander selle kopieer. Boonop, as die formule skakels na ander selle bevat, dan sal hul koördinate verander as dit op hierdie manier gekopieër word volgens die relatiwiteitsbeginsel. Daarom word sulke skakels relatief genoem.
As u wil hê dat die adresse reggestel moet word sodra dit outo voltooi is, moet u 'n dollarteken in die oorspronklike sel voor die koördinate van die rye en kolomme plaas. Sulke skakels word absoluut genoem. Dan word die gewone outomatiese invulprosedure uitgevoer met behulp van die vulmerker. In alle selle wat op hierdie manier ingevul is, sal die formule absoluut onveranderd wees.
les: Absolute en relatiewe skakels in Excel
Voltooi outomaties met ander waardes
Daarbenewens bied Excel outomatiese voltooiing van ander waardes in volgorde. Byvoorbeeld, as u 'n datum invoer en dan die selle met behulp van die vulmerker kies, dan word die hele geselekteerde reeks gevul met datums in 'n streng volgorde.
Op dieselfde manier kan u die dag van die week (Maandag, Dinsdag, Woensdag ...) of per maand (Januarie, Februarie, Maart ...) outomaties invul.
Verder, as daar 'n syfer in die teks is, sal Excel dit herken. As u die vulmerker gebruik, sal die teks gekopieër word met die syfer wat toeneem. Byvoorbeeld, as u die uitdrukking "4 geboue" in die sel skryf, dan in ander selle wat met die vulmerker gevul is, sal hierdie naam omgeskakel word na "5 geboue", "6 geboue", "7 geboue", ens.
Voeg u eie lyste by
Die funksies van die outo-voltooide funksie in Excel is nie beperk tot sekere algoritmes of vooraf gedefinieerde lyste, soos byvoorbeeld dae van die week nie. Indien gewenst kan die gebruiker sy persoonlike lys by die program voeg. As u dan 'n woord uit die elemente wat in die lys is, na die sel skryf, vul die lys die geselekteerde reeks selle in nadat die vulmerker toegepas is. Om u lys by te voeg, moet u hierdie reeks aksies uitvoer.
- Ons maak die oorgang na die oortjie "File".
- Gaan na die afdeling "Parameters".
- Beweeg dan na die onderafdeling "Advanced".
- In die instellingsblok "Generaal" Klik op die knoppie in die sentrale deel van die venster "Verander lyste ...".
- Die lyslys word oopgemaak. In die linker gedeelte daarvan is reeds beskikbare lyste. Om 'n nuwe lys by te voeg, skryf die nodige woorde in die veld Lys items. Elke item moet op 'n nuwe reël begin. Nadat al die woorde geskryf is, klik op die knoppie "Voeg".
- Daarna word die lysvenster gesluit, en wanneer dit weer oopgemaak word, kan die gebruiker die elemente wat hy reeds bygevoeg het, in die aktiewe lyste-venster sien.
- Nadat u 'n woord bygevoeg het in 'n sel van die vel wat een van die elemente van die lys is en 'n vulmerker toepas, word die geselekteerde selle gevul met karakters uit die ooreenstemmende lys.
Soos u kan sien, is die outo-invul van Excel 'n baie nuttige en maklike hulpmiddel wat tyd aansienlik kan bespaar deur dieselfde data, duplikaatlyste, ens. Die voordeel van hierdie instrument is dat dit aanpasbaar is. U kan nuwe lyste daarby voeg of die oue verander. Boonop kan u met outo-invul vinnig selle met verskillende soorte wiskundige progressies vul.
