Baie gebruikers het opgemerk dat daar in Microsoft Excel gewerk word in die plek van getalle in die selle wanneer hulle data invoer, ikone in die vorm van versierings voorkom (#). Uiteraard is dit onmoontlik om met hierdie inligting te werk. Kom ons kyk na die oorsake van hierdie probleem en vind die oplossing daarvan.
Probleemoplossing
Die pondteken (#) of, soos dit meer korrek genoem word, octotorp verskyn in die selle op die Excel-blad waarvoor die data nie binne die grense pas nie. Daarom word hulle visueel deur hierdie simbole vervang, hoewel die program in werklikheid steeds met werklike waardes werk en nie met die wat dit op die skerm vertoon nie. Desondanks bly die data ongeïdentifiseer vir die gebruiker, wat beteken dat die probleem om die probleem op te los relevant is. Natuurlik kan u regte gegewens deur 'n formule sien en uitvoer, maar vir baie gebruikers is dit nie 'n opsie nie.
Daarbenewens het in ouer weergawes van die program roosters verskyn as daar meer as 1024 karakters in die sel was wanneer die teksformaat van die sel gebruik is, maar vanaf die weergawe van Excel 2010, is hierdie beperking verwyder.
Kom ons kyk hoe u die aangeduide vertoonprobleem kan oplos.
Metode 1: brei die grense met die hand uit
Die maklikste en mees intuïtiewe manier vir die meeste gebruikers om die grense van selle uit te brei, en om die probleem op te los om rastere in plaas van getalle te vertoon, is om die grense van die kolom met die hand te sleep.
Dit word baie eenvoudig gedoen. Ons plaas die wyser op die grens tussen die kolomme in die koördinaatpaneel. Ons wag totdat die wyser in 'n tweerigtingpyl verander. Ons klik met die linkermuisknoppie en sleep die grense totdat u sien dat al die data pas.
Na voltooiing van hierdie prosedure neem die sel toe, en in plaas van die balkies, sal die getalle vertoon word.
Metode 2: fontvermindering
Natuurlik, as daar slegs een of twee kolomme is waarin die data nie in die selle pas nie, is die situasie natuurlik eenvoudig te korrigeer deur die metode hierbo beskryf. Maar wat om te doen as daar baie sulke kolomme is? In hierdie geval kan u lettertipeverkleining gebruik om die probleem op te los.
- Kies die gebied waarin ons die lettertipe wil verklein.
- Om in die oortjie te wees "Home" op die band in die gereedskapskas "Font" maak die vorm verander. Ons stel die aanwyser minder as die een wat tans aangedui word. As die data steeds nie in die selle pas nie, stel ons die parameters nog minder in totdat die gewenste resultaat bereik is.
Metode 3: Auto Fit Breedte
Daar is 'n ander manier om die lettertipe in die selle te verander. Dit word gedoen deur formatering. In hierdie geval is die grootte van die karakters nie dieselfde vir die hele reeks nie, en in elke kolom sal sy eie waarde voldoende wees om die data in die sel te bevat.
- Ons kies die gegewensbereik waaroor ons die operasie sal uitvoer. Regsklik. Kies die waarde in die konteksmenu "Selformaat ...".
- Die formateringsvenster word oopgemaak. Gaan na die oortjie "Belyning". Stel die voël langs die parameter "Auto Fit Breedte". Klik op die knoppie om die wysigings op te los "OK".
Soos u kan sien, het die lettertipe in die selle net genoeg afgeneem om die data volledig daarin te pas.
Metode 4: verander die nommerformaat
Aan die begin was daar 'n gesprek dat daar in ouer weergawes van Excel 'n beperking was op die aantal karakters in een sel by die instelling van die teksformaat. Aangesien 'n redelike groot aantal gebruikers steeds die sagteware gebruik, moet ons voortgaan om die probleem op te los. Om hierdie beperking te omseil, moet u die formaat van teks na algemeen verander.
- Kies die geformateerde gebied. Regsklik. Klik op die item in die menu wat verskyn "Selformaat ...".
- Gaan in die formateringsvenster na die oortjie "Nommer". In parameter "Getalformate" verander die waarde "Teks" op "Generaal". Klik op die knoppie "OK".
Nou word die beperking verwyder en enige aantal karakters sal korrek in die sel vertoon word.
U kan ook die formaat op die lint in die oortjie verander "Home" in die gereedskapskis "Nommer"deur die toepaslike waarde in 'n spesiale venster te kies.
Soos u kan sien, is dit nie so moeilik om octotorp deur syfers of ander korrekte data in Microsoft Excel te vervang nie. Om dit te doen, brei u die kolomme uit of verklein die lettertipe. Vir ouer weergawes van die program, is die verandering van die teksformaat na 'n gewone een relevant.
