Dit is baie onaangenaam wanneer die data wat u in die tabel getik het, maar nie tyd gehad het om te stoor nie, verlore gaan as gevolg van 'n stroomonderbreking, 'n vries van 'n rekenaar of ander foute. Boonop hou u die resultate van hul werk gedurig handmatig - dit beteken dat u van die hoofles afgelei word en ekstra tyd verloor. Gelukkig het Excel so 'n gerieflike instrument soos outobesparing. Kom ons kyk hoe u dit kan gebruik.
Werk met instellings wat outomaties gestoor is
Om u persoonlik maksimaal te beskerm teen verlies van data in Excel, word dit aanbeveel om u gebruikersinstellings outomaties te stoor wat spesifiek aangepas is by u behoeftes en stelselfunksies.
les: Stoor outomaties in Microsoft Word
Gaan na instellings
Kom ons kyk hoe u instellings outomaties kan stoor.
- Maak die oortjie oop "File". Beweeg dan na die onderafdeling "Parameters".
- Die Excel-venster word oopgemaak. Ons klik op die inskripsie in die linker gedeelte van die venster "Spaar". Dit is hier waar al die instellings wat ons benodig, geplaas word.
Verander tydinstellings
Standaard word outo-stoor geaktiveer en elke tien minute uitgevoer. Nie almal is tevrede met so 'n periode nie. Inderdaad, binne tien minute kan u 'n taamlike hoeveelheid data insamel, en dit is baie ongewens om dit saam met die kragte en tyd wat u aan die tafel invul te verloor, te verloor. Daarom verkies baie gebruikers om die stoormodus op 5 minute of selfs 1 minuut in te stel.
Die kortste tyd wat ingestel kan word, is net 1 minuut. Terselfdertyd moet 'n mens nie vergeet dat die stelselhulpbronne tydens die besparingsproses opgebruik is nie, en op stadiger rekenaars kan te kort installasietyd tot aansienlike remme in die snelheid van die werk lei. Daarom gaan gebruikers wat redelik ou toestelle het, tot die uiterste toe - hulle skakel meestal outo-stoor uit. Dit is natuurlik nie raadsaam om dit te doen nie, maar ons sal nietemin 'n bietjie verder praat oor hoe u hierdie funksie kan deaktiveer. Op die meeste moderne rekenaars, selfs as u die periode op 1 minuut stel, sal dit nie die werking van die stelsel merkbaar beïnvloed nie.
Dus, om die term in die veld te verander "Stoor elke outomaties" voer die gewenste aantal minute in. Dit moet heelgetal wees en tussen 1 en 120 wees.
Verander ander instellings
Boonop kan u in die instellingsgedeelte 'n aantal ander parameters verander, hoewel dit nie aanbeveel word om hulle aan te raak sonder onnodige behoefte nie. In die eerste plek kan u bepaal in watter formaat die lêers standaard gestoor sal word. Dit word gedoen deur die toepaslike formaatnaam in die parameterveld te kies "Stoor lêers in die volgende formaat". Dit is standaard 'n Excel-werkboek (xlsx), maar u kan hierdie uitbreiding na die volgende verander:
- Excel-boek 1993-2003 (xlsx);
- Excel-werkboek met makroondersteuning;
- Excel-sjabloon
- Webblad (html);
- Gewone teks (txt);
- CSV en vele ander.
In die veld "Outo-herstel datakatalogus" skryf die pad voor waarop outo-gestoorde kopieë van lêers geberg word. Indien verkies, kan hierdie pad met die hand verander word.
In die veld "Standaard lêerligging" dui die pad aan na die gids waarin die program die oorspronklike lêers stoor. Dit is hierdie lêergids wat oopmaak as u op die knoppie druk "Save".
Deaktiveer funksie
Soos hierbo genoem, kan outomatiese stoor van kopieë van Excel-lêers gedeaktiveer word. Maak dit net van die item af "Stoor elke outomaties" en klik op die knoppie "OK".
U kan afsonderlik die stoor van die laaste outoslaanweergawe deaktiveer as u sluit sonder om te stoor. Merk hierby die ooreenstemmende instellingsitem.
Soos u kan sien, is die instellings vir outomaties in Excel oor die algemeen redelik eenvoudig, en die aksies daarmee is intuïtief. Die gebruiker self, met inagneming van sy behoeftes en vermoëns van die rekenaarhardeware, kan die frekwensie van outomatiese lêerbesparing instel.
