Excel-sigbladlêers kan beskadig word. Dit kan om verskillende redes gebeur: 'n skerp onderbreking in die kragtoevoer tydens werking, onbehoorlike opberging van dokumente, rekenaarvirusse, ens. Natuurlik is dit baie onaangenaam om die inligting wat in Excel-boeke aangeteken is, te verloor. Gelukkig is daar effektiewe opsies vir die herstel daarvan. Kom ons kyk presies hoe om beskadigde lêers te herstel.
Herstelprosedure
Daar is verskillende maniere om 'n beskadigde Excel-boek (lêer) te herstel. Die keuse van 'n spesifieke metode hang af van die vlak van dataverlies.
Metode 1: kopieblaaie
As die Excel-werkboek beskadig is, maar steeds oopmaak, is dit die vinnigste en maklikste manier om dit te herstel, dan sal u dit hieronder beskryf.
- Klik met die rechtermuisknop op die naam van enige blad bo die statusbalk. Kies in die konteksmenu "Kies alle velle".
- Op dieselfde manier, aktiveer ook die konteksmenu. Kies hierdie keer die item "Skuif of kopieer".
- Die skuif- en kopieërvenster word oopgemaak. Maak die veld oop "Skuif geselekteerde velle na werkboek" en kies die parameter "Nuwe boek". Sit 'n regmerkie voor die parameter Skep kopie aan die onderkant van die venster. Klik daarna op die knoppie "OK".
Dus word 'n nuwe boek geskep met 'n ongeskonde struktuur, wat data uit die probleemlêer sal bevat.
Metode 2: herformatering
Hierdie metode is ook slegs geskik as 'n beskadigde boek oopmaak.
- Open die werkboek in Excel. Gaan na die oortjie "File".
- Klik op die item in die linker gedeelte van die venster wat oopmaak "Stoor as ...".
- Die stoorvenster word oopgemaak. Kies enige gids waar die boek gestoor sal word. U kan egter die plek verlaat wat die program standaard sal aandui. Die belangrikste ding in hierdie stap is dat dit in die parameter Lêertipe moet kies "Webblad". Maak seker dat die stoorskakelaar in posisie is. "Die hele boek"maar nie Uitgewys: vel. Nadat die keuse gemaak is, klik op die knoppie "Save".
- Sluit die Excel-program.
- Soek die gestoorde lêer in die formaat html in die gids waar ons dit voorheen gestoor het. Ons klik daarop met die regter muisknop en kies die item in die konteksmenu Oop met. As daar 'n item in die lys van die addisionele menu is "Microsoft Excel", gaan dan daaroor.
Andersins, klik op die item "Kies 'n program ...".
- Die programkeuse-venster word oopgemaak. Weereens, as u in die lys van programme is wat u vind "Microsoft Excel" kies hierdie item en klik op die knoppie "OK".
Andersins, klik op die knoppie "Beoordeel ...".
- Die Explorer-venster word in die gids met geïnstalleerde programme oopgemaak. U moet deur die volgende adrespatroon gaan:
C: Programlêers Microsoft Office Office No.In hierdie patroon, in plaas van die simbool "№" u moet u Microsoft Office-suite-nommer vervang.
Kies die Excel-lêer in die venster wat oopmaak. Klik op die knoppie "Open".
- Keer die posisie terug na die programkeuservenster om 'n dokument oop te maak "Microsoft Excel" en klik op die knoppie "OK".
- Gaan weer na die oortjie nadat die dokument oop is "File". Kies item "Stoor as ...".
- Stel die gids in waar die opgedateerde boek gestoor sal word, in die venster wat oopmaak. In die veld Lêertipe installeer een van die Excel-formate, afhangend van watter uitbreiding die beskadigde bron het:
- Excel-werkboek (xlsx);
- Excel-boek 97-2003 (xls);
- Excel-werkboek met makroondersteuning, ens.
Klik daarna op die knoppie "Save".
Dus formatteer ons die beskadigde lêer deur die formaat html en stoor die inligting in 'n nuwe boek.
Met behulp van dieselfde algoritme is dit moontlik om nie net die transito-formaat te gebruik nie htmlmaar ook xml en SYLK.
Waarskuwing! Hierdie metode kan nie altyd alle data stoor sonder verlies nie. Dit geld veral vir lêers met komplekse formules en tabelle.
Metode 3: herstel 'n boek wat nie oopmaak nie
As u die boek nie op die standaard manier kan oopmaak nie, is daar 'n aparte opsie om so 'n lêer te herstel.
- Begin Excel. Klik op die item op die blad "File" "Open".
- Die oop dokumentvenster sal oopmaak. Gaan dit deur na die gids waar die beskadigde lêer geleë is. Lig dit uit. Klik op die omgekeerde driehoekikoon langs die knoppie "Open". Kies in die keuselys Maak oop en herstel.
- Daar word 'n venster oopgemaak waarin berig word dat die program die skade sal ontleed en probeer om die data te herstel. Klik op die knoppie "Herstel".
- As die herstel suksesvol is, verskyn daar 'n boodskap hieroor. Klik op die knoppie "Close".
- As die lêer nie herstel kan word nie, keer ons terug na die vorige venster. Klik op die knoppie "Onttrek data".
- Vervolgens word 'n dialoogvenster geopen waarin die gebruiker 'n keuse moet maak: probeer om alle formules te herstel of slegs die vertoonde waardes te herstel. In die eerste geval sal die program probeer om alle beskikbare formules in die lêer oor te dra, maar sommige van hulle sal verlore gaan weens die aard van die oordrag-rede. In die tweede geval sal die funksie self nie opgespoor word nie, maar wel die waarde in die sel wat vertoon word. Ons maak 'n keuse.
Daarna word die data in 'n nuwe lêer oopgemaak, waarin die woord "[herstel]" by die oorspronklike naam in die naam gevoeg word.
Metode 4: herstel in veral moeilike gevalle
Daarbenewens is daar tye dat nie een van hierdie metodes gehelp het om die lêer te herstel nie. Dit beteken dat die struktuur van die boek sleg gebreek is, of dat iets herstel word. U kan probeer herstel deur addisionele stappe te voltooi. As die vorige stap nie help nie, gaan dan na die volgende:
- Verlaat Excel heeltemal en laai die program weer;
- Herlaai die rekenaar;
- Verwyder die inhoud van die Temp-lêergids, wat in die Windows-gids op die stelselstasie is, en herbegin daarna die rekenaar;
- Kontroleer virusse op u rekenaar en skakel dit uit;
- Kopieer die beskadigde lêer na 'n ander gids, en probeer daarna om met een van die bogenoemde metodes te herstel;
- Probeer om die beskadigde werkboek oop te maak in 'n nuwer weergawe van Excel, as u nie die nuutste opsie geïnstalleer het nie. Nuwer weergawes van die program het meer opsies om skade te herstel.
Soos u kan sien, is skade aan 'n Excel-werkboek nie 'n rede tot wanhoop nie. Daar is 'n aantal opsies waarmee u data kan herstel. Sommige werk selfs as die lêer glad nie oopmaak nie. Die belangrikste ding is om nie op te gee nie en, indien onsuksesvol is, probeer om die situasie reg te stel deur 'n ander opsie te gebruik.
