Met Excel, met behulp van 'n instrument soos formules, kan u verskillende rekenkundige bewerkings tussen data in selle uitvoer. Aftrekking geld ook vir sulke aksies. Kom ons kyk na die maniere waarop hierdie berekening in Excel uitgevoer kan word.
Aftrekkingstoepassing
Aftrekking in Excel kan toegepas word op spesifieke getalle en die adresse van die selle waarin die data geleë is. Hierdie aksie word uitgevoer danksy spesiale formules. Soos in ander rekenkundige berekeninge in hierdie program, moet u die gelykteken voor die aftrekformule stel (=). Dan word in volgorde die verkorte (in die vorm van 'n nommer of seladres), minus teken (-), die eerste aftrekbare bedrag (in die vorm van 'n nommer of adres), en in sommige gevalle die daaropvolgende aftrekbare bedrag.
Kom ons kyk na spesifieke voorbeelde van hoe hierdie rekenkundige bewerking in Excel uitgevoer word.
Metode 1: Getalle aftrek
Die eenvoudigste voorbeeld is die aftrekking van getalle. In hierdie geval word alle aksies uitgevoer tussen spesifieke getalle, soos in 'n konvensionele sakrekenaar, en nie tussen selle nie.
- Kies enige sel of plaas die pyltjie in die formulebalk. Ons sit 'n teken "Gelykes". Ons druk die rekenkundige bewerking met aftrek af, net soos op papier. Skryf byvoorbeeld die volgende formule:
=895-45-69 - Klik op die knoppie om die berekeningsprosedure uit te voer Tik op die sleutelbord.
Nadat hierdie aksies uitgevoer is, word die resultaat in die geselekteerde sel vertoon. In ons geval is dit 781. As u ander data gebruik het om te bereken, sal u dienooreenkomstig 'n ander resultaat kry.
Metode 2: trek getalle van selle af
Maar soos u weet, is Excel eerstens 'n program om met tabelle te werk. Daarom is operasies met selle baie belangrik daarin. Hulle kan veral ook gebruik word vir aftrekking.
- Kies die sel waarin die aftrekformule geleë is. Ons sit 'n teken "=". Klik op die sel wat die data bevat. Soos u kan sien, word die adres na hierdie aksie in die formulebalk ingevoer en na die teken bygevoeg "Gelykes". Ons druk die nommer af wat afgetrek moet word.
- Soos in die vorige geval, druk op die toets om die berekeningsresultate te verkry Tik.
Metode 3: trek 'n sel van 'n sel af
U kan aftrekoperasies uitvoer sonder enige getalle, en slegs die adresse van die dataselle manipuleer. Die beginsel van aksie is dieselfde.
- Ons kies 'n sel om die resultate van berekeninge te vertoon en plaas 'n teken daarin "Gelykes". Klik op die sel wat die verkorte bevat. Ons sit 'n teken "-". Klik op die sel wat die aftrek bevat. As die operasie met verskillende aftrekkings uitgevoer moet word, plaas ons ook 'n teken "Min" en voer die aksies op dieselfde manier uit.
- Klik op die knoppie nadat al die data ingevoer is Tik.
les: Werk met formules in Excel
Metode 4: massaverwerking van 'n aftrekoperasie
Dikwels, as u met Excel werk, gebeur dit dat u die aftrekking van 'n hele kolom selle na 'n ander kolom selle moet bereken. Natuurlik kan u 'n aparte formule handmatig skryf vir elke handeling, maar dit sal aansienlik duur. Gelukkig is die funksionaliteit van die toepassing in staat om sulke berekeninge grootliks te outomatiseer danksy die outo-voltooide funksie.
Byvoorbeeld, ons bereken die wins van die onderneming op verskillende gebiede, met inagneming van die totale omset en produksiekoste. Om dit te kan doen, moet u die koste neem uit die inkomste.
- Kies die boonste sel vir die berekening van winste. Ons sit 'n teken "=". Klik op die sel met die inkomstegrootte in dieselfde ry. Ons sit 'n teken "-". Kies die sel met die koste.
- Klik op die knoppie om die winsresultate vir hierdie reël op die skerm te vertoon Tik.
- Nou moet ons hierdie formule na die onderste reeks kopieer om die nodige berekeninge daar te maak. Om dit te doen, plaas die muisaanwyser op die onderste regterkant van die sel wat die formule bevat. 'N Vulmerk verskyn. Ons druk op die linkermuisknop en in die geklemde toestand sleep ons die muis na die einde van die tafel.
- Soos u kan sien, is die formule na hierdie aksies gekopieër na die hele reeks hieronder. Op dieselfde tyd, as gevolg van so 'n eienskap soos die relatiwiteit van die adres, het hierdie kopiëring plaasgevind met 'n offset, wat dit moontlik gemaak het om die aftrekking in aangrensende selle korrek te bereken.
les: Hoe om outo-voltooiing in Excel uit te voer
Metode 5: massa aftrek van die data van een sel uit die reeks
Maar soms moet u net die teenoorgestelde doen, naamlik, sodat die adres nie tydens kopiëring verander nie, maar konstant bly met verwysing na 'n spesifieke sel. Hoe kan u dit doen?
- Ons kom in die eerste sel om die resultaat van die reeksberekeninge te vertoon. Ons sit 'n teken "Gelykes". Ons klik op die sel waarin die reduksie geleë is. Stel die teken op "Min". Ons klik op die aftrekbare sel waarvan die adres nie verander moet word nie.
- En nou kyk ons na die belangrikste verskil tussen hierdie metode en die vorige. Dit is die volgende aksie waarmee u die skakel van relatief tot absoluut kan omskakel. Ons plaas die dollar-teken voor die vertikale en horisontale koördinate van die sel wie se adres nie moet verander nie.
- Ons klik op die sleutelbord op die sleutel Tik, waarmee u berekeninge op hierdie lyn op die skerm kan vertoon.
- Om die berekeninge op ander lyne uit te voer, op dieselfde manier as in die vorige voorbeeld, roep die vulmerker en sleep dit af.
- Soos u kan sien, is die aftrekproses presies uitgevoer soos ons nodig het. Dit wil sê, wanneer u afbeweeg, het die adresse van die verminderde data verander, maar die afgetrekte het onveranderd gebly.
Bogenoemde voorbeeld is slegs 'n spesiale geval. Net so kan dit andersom gedoen word, sodat die aftrekbaar konstant bly en die aftrekbaarheid relatief is en verander.
les: Absolute en relatiewe skakels in Excel
Soos u kan sien, is daar niks ingewikkeld om die aftrekprosedure in Excel te bemeester nie. Dit word uitgevoer volgens dieselfde wette as ander rekenkundige berekeninge in hierdie toepassing. As u 'n paar interessante nuanses ken, kan die gebruiker groot hoeveelhede data korrek verwerk deur hierdie wiskundige aksie, wat sy tyd aansienlik sal bespaar.
