As u met 'n tabel of databasis met baie inligting werk, is dit moontlik dat sommige rye herhaal word. Dit verhoog die datastelsel verder. As daar duplikate is, is die resultate in die formules verkeerd bereken. Kom ons kyk hoe u duplikaatrye in Microsoft Excel kan vind en verwyder.
Soek en skrap
Daar is verskillende maniere om tabelwaardes te vind en te verwyder wat gedupliseer word. In elk van hierdie opsies is die soek en uitskakeling van duplikate die skakels in een proses.
Metode 1: eenvoudige verwydering van duplikaatrye
Die maklikste manier om duplikate te verwyder, is om 'n spesiale knoppie op die lint te gebruik wat vir hierdie doeleindes ontwerp is.
- Kies die volledige tabelreeks. Gaan na die oortjie "Data". Klik op die knoppie Vee duplikate uit. Dit is op die band in die gereedskapblok geleë. "Werk met data".
- Die duplikaatverwyderingsvenster word oopgemaak. As u 'n tabel met 'n kop (en die oorgrote meerderheid altyd doen) het, dan is die parameter "My data bevat opskrifte" moet afgemerk word. In die hoofveld van die venster is daar 'n lys met kolomme om na te gaan. 'N Ry sal slegs as 'n duplikaat beskou word as die data van alle kolomme wat met 'n regmerkie saamgevoeg is, saamval. Dit wil sê, as u die naam van 'n kolom uitkies, brei u die waarskynlikheid uit dat 'n plaat herhaal sal word. Nadat al die vereiste instellings gemaak is, klik op die knoppie "OK".
- Excel voer die prosedure uit vir die vind en verwyder van duplikate. Na die voltooiing daarvan verskyn 'n inligtingsvenster waarin berig word hoeveel duplikaatwaardes verwyder is en die aantal unieke inskrywings wat oorbly. Druk hierdie knoppie om hierdie venster te sluit "OK".
Metode 2: verwyder duplikate in 'n slim tafel
Duplikate kan uit 'n verskeidenheid selle verwyder word deur 'n slim tafel te skep.
- Kies die volledige tabelreeks.
- Om in die oortjie te wees "Home" Klik op die knoppie "Formateer as tabel"geleë op die band in die gereedskapstuk "Styles". Kies die styl wat u wil in die lys wat verskyn.
- Dan word 'n klein venster oopgemaak waarin u die geselekteerde reeks moet bevestig om 'n "slim tafel" te vorm. As u alles korrek gekies het, kan u bevestig dat u 'n fout maak in hierdie venster. Dit is ook belangrik om aandag te gee Opskrif Tabel daar was 'n regmerkie. As dit nie so is nie, moet dit gestel word. Nadat al die instellings voltooi is, klik op die knoppie. "OK". Slim tafel geskep.
- Maar die skep van 'n slim tafel is net een stap om ons belangrikste taak op te los - om duplikate te verwyder. Klik op enige sel in die tabelreeks. 'N Bykomende groep oortjies verskyn. "Werk met tafels". Om in die oortjie te wees "Designer" Klik op die knoppie Vee duplikate uitop die lint in die gereedskapskas geleë "Service".
- Daarna word die venster vir die verwydering van duplikate oopgemaak, waarmee die werk in detail beskryf word in die beskrywing van die eerste metode. Alle verdere aksies word in presies dieselfde volgorde uitgevoer.
Hierdie metode is die mees universele en funksionele van almal wat in hierdie artikel beskryf word.
les: Hoe om 'n tabel in Excel te maak
Metode 3: pas sortering toe
Hierdie metode is nie juis om duplikate te verwyder nie, aangesien die sorteer slegs duplikaatinskrywings in die tabel verberg.
- Kies die tabel. Gaan na die oortjie "Data". Klik op die knoppie "Filter"geleë in die instellingsblok Sorteer en filter.
- Die filter is aangeskakel, wat aangedui word deur die ikone wat verskyn het in die vorm van omgekeerde driehoeke in die kolomname. Nou moet ons dit opstel. Klik op die knoppie "Advanced"langs alles in dieselfde gereedskapgroep geleë Sorteer en filter.
- Die gevorderde filtervenster word oopgemaak. Merk die kassie langs die parameter "Slegs unieke inskrywings". Alle ander instellings word by verstek gelaat. Klik daarna op die knoppie "OK".
Daarna sal duplikaatinskrywings versteek word. Maar u kan hul skerm te eniger tyd aanskakel deur weer op die knoppie te druk "Filter".
les: Gevorderde filter in Excel
Metode 4: voorwaardelike formatering
U kan ook duplikaat selle vind met behulp van voorwaardelike tabelformatering. Dit is waar, hulle sal met 'n ander instrument verwyder moet word.
- Kies die tabelarea. Om in die oortjie te wees "Home"Klik op die knoppie Voorwaardelike formateringgeleë in die instellingsblok "Styles". Gaan deur die items in die menu wat verskyn "Keuringsreëls" en "Dupliseer waardes ...".
- Die formateringsinstellingsvenster word oopgemaak. Die eerste parameter daarin word onveranderd gelaat - "Dubbele". Maar in die keuringsparameter kan u albei die verstekinstellings verlaat en die kleur kies wat u pas, en dan op die knoppie klik "OK".
Daarna word selle met duplikaatwaardes gekies. As u wil, kan u hierdie selle dan met die hand verwyder op die standaard manier.
Waarskuwing! Die soeke na duplikate met voorwaardelike formatering word nie deur die lyn as geheel gedoen nie, maar veral deur elke sel, en daarom is dit nie geskik vir alle gevalle nie.
les: Voorwaardelike formatering in Excel
Metode 5: toepassing van die formule
Daarbenewens kan u duplikate vind deur 'n formule tegelyk toe te pas. Daarmee kan u duplikate in 'n spesifieke kolom soek. Die algemene vorm van hierdie formule lyk soos volg:
= IF FOUT (INDEX (column_address; SEARCH (0; COUNTIF (column_address_dress_cost)) (absoluut); column_address; column_address;) + IF (COUNT (column_address 0) ;; column_1););
- Skep 'n aparte kolom waar duplikate vertoon word.
- Ons voer die formule volgens die bostaande sjabloon in die eerste vrye sel van die nuwe kolom in. In ons spesifieke geval sal die formule só lyk:
= INDIEN FOUT (INDEX (A8: A15; SOEK (0; COUNTIF (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (COUNTIF (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Kies die volledige kolom vir duplikate, behalwe vir die kop. Plaas die muisaanwyser aan die einde van die formulebalk. Druk op die knoppie op die sleutelbord F2. Dan tik ons 'n kombinasie van sleutels Ctrl + Shift + Enter. Dit is te danke aan die eienaardighede van die toepassing van formules op skikkings.
Na hierdie stappe in die kolom "Dubbele" duplikaatwaardes word vertoon.
Maar hierdie metode is vir die meeste gebruikers steeds te ingewikkeld. Daarbenewens behels dit slegs die soeke na duplikate, maar nie die verwydering daarvan nie. Daarom word aanbeveel om eenvoudiger en meer funksionele oplossings te gebruik wat vroeër beskryf is.
Soos u kan sien, is daar in Excel baie instrumente wat ontwerp is om take te vind en te verwyder. Elkeen van hulle het sy eie kenmerke. Voorwaardelike formatering behels byvoorbeeld dat u slegs na elke duplikaat na elke sel moet dupliseer. Daarbenewens kan nie alle instrumente nie net duplikaatwaardes soek nie, maar ook verwyder. Die mees universele opsie is om 'n slim tafel te skep. As u hierdie metode gebruik, kan u die soeke na duplikate die meeste akkuraat en gemaklik opstel. Daarbenewens vind die verwydering daarvan onmiddellik plaas.
