Excel is hoofsaaklik 'n program vir die verwerking van die gegewens in die tabel. Die BROWSE-funksie vertoon die gewenste waarde uit die tabel deur die gespesifiseerde bekende parameter in dieselfde ry of kolom te verwerk. U kan byvoorbeeld die prys van 'n produk in 'n aparte sel vertoon deur die naam daarvan te spesifiseer. Net so kan u 'n telefoonnommer vind met die naam van die persoon. Kom ons kyk in detail hoe die VIEW-funksie werk.
Besigtig operateur
Voordat u die VIEW-instrument begin gebruik, moet u 'n tabel skep met die waardes wat gevind moet word en die gegewe waardes. Volgens hierdie parameters sal die soektog uitgevoer word. Daar is twee maniere om 'n funksie te gebruik: 'n vektorvorm en 'n skikkingsvorm.
Metode 1: Vormvorm
Hierdie metode word meestal by gebruikers gebruik wanneer hulle die VIEW-operateur gebruik.
- Vir die gemak bou ons 'n tweede tabel met kolomme "Soek waarde" en "Finaal". Dit is nie nodig nie, want u kan enige selle op die blad vir hierdie doeleindes gebruik. Maar dit sal geriefliker wees.
- Kies die sel waar die finale resultaat vertoon sal word. Die formule self sal daarin wees. Klik op die ikoon "Voeg funksie in".
- Die Funksie-assistent-venster word oopgemaak. In die lys is ons op soek na 'n element "VIEWER" kies dit en klik op die knoppie "OK".
- Vervolgens word 'n addisionele venster oopgemaak. Ander operateurs sien dit selde. Hier moet u een van die vorme van dataverwerking kies wat hierbo bespreek is: vektor- of skikkingsvorm. Aangesien ons nou net 'n vektoreenheid oorweeg, kies ons die eerste opsie. Klik op die knoppie "OK".
- Die argumentvenster word oopgemaak. Soos u kan sien, bevat hierdie funksie drie argumente:
- Die gewenste waarde;
- Geskandeerde vektor;
- Vector resultate.
Vir die gebruikers wat hierdie operateur handmatig wil gebruik sonder om dit te gebruik "Meesters van funksies", is dit belangrik om die sintaksis van die skryf daarvan te ken. Dit lyk so:
= BESIG (soek_waarde; view_vector; result_vector)Ons gaan oor die waardes wat in die argiefvenster ingevoer moet word, dink.
In die veld "Soek waarde" voer die koördinate van die sel in waar ons die parameter sal opneem waarop die soektog uitgevoer sal word. In die tweede tabel noem ons dit 'n aparte sel. Soos gewoonlik word die skakeladres handmatig vanaf die sleutelbord in die veld ingevoer, of deur die ooreenstemmende gebied te merk. Die tweede opsie is baie geriefliker.
- In die veld Vector gesien dui die selverspreiding aan, en in ons geval, die kolom waar die name geleë is, waarvan ons een in die sel sal skryf "Soek waarde". Dit is ook die maklikste om koördinate in hierdie veld in te voer deur 'n gebied op die blad te kies.
- In die veld "Vector van resultate" die koördinate van die reeks word ingevoer, waar is die waardes wat ons moet vind.
- Nadat al die data ingevoer is, klik op die knoppie "OK".
- Maar, soos u kan sien, vertoon die funksie tot dusver 'n verkeerde resultaat in die sel. Om te begin werk, is dit nodig om die parameter wat ons benodig, van die vektor wat in die gebied van die gewenste waarde gesien word, in te voer.
Nadat die data ingevoer is, word die sel waarin die funksie geleë is outomaties gevul met die ooreenstemmende aanwyser van die resultaatvektor.
As ons 'n ander naam in die sel van die gewenste waarde invoer, sal die resultaat dienooreenkomstig verander.
Die VIEW-funksie lyk baie soos VLOOKUP. Maar in VLOOKUP moet die gekose kolom heel links wees. UITSIG het nie hierdie beperking nie, wat ons in die voorbeeld hierbo sien.
les: Funksie-assistent in Excel
Metode 2: skikkingsvorm
In teenstelling met die vorige metode, werk hierdie vorm met 'n hele reeks, wat die besigtigingsgebied en die reeks resultate onmiddellik insluit. In hierdie geval moet die reeks wat besigtig word, noodwendig die linkerkantste kolom van die skikking wees.
- Nadat die sel gekies is waar die resultaat vertoon sal word, word die Funksie-assistent van stapel gestuur en die oorgang na die VIEW-operateur gemaak, word 'n venster vir die keuse van die operateurvorm oopgemaak. In hierdie geval kies ons die tipe operateur vir die skikking, dit wil sê die tweede posisie op die lys. treffer «OK».
- Die argumentvenster word oopgemaak. Soos u kan sien, bevat hierdie subtipe slegs twee argumente - "Soek waarde" en "Array". Gevolglik is die sintaksis daarvan soos volg:
= BESIG (soek_waarde; skikking)In die veld "Soek waarde", net soos met die vorige metode, voer die koördinate van die sel waarin die versoek ingevoer word in.
- Maar in die veld "Array" moet u die koördinate van die hele skikking spesifiseer, wat beide die reeks wat bekyk word en die resultate bevat. Terselfdertyd moet die reeks wat bekyk word, noodwendig die linkerkantste kolom van die skikking wees, anders werk die formule nie korrek nie.
- Klik op die knoppie nadat die gespesifiseerde data ingevoer is "OK".
- Voer een van die name in van die reeks wat bekyk word in die sel vir die gewenste waarde as die laaste keer om hierdie funksie te gebruik.
Soos u kan sien, word die resultaat daarna outomaties in die ooreenstemmende gebied vertoon.
Waarskuwing! Daar moet kennis geneem word dat die siening van die VIEW-formule vir die skikking verouderd is. In nuwer weergawes van Excel is dit teenwoordig, maar slegs vir versoenbaarheid met dokumente wat in vorige weergawes gemaak is. Alhoewel dit moontlik is om die skikkingsvorm in moderne gevalle van die program te gebruik, word dit eerder aanbeveel om nuwe, meer gevorderde funksies van VLOOKUP te gebruik (om in die eerste kolom van die reeks te soek) en GPR (om in die eerste ry van die reeks te soek). Dit is op geen manier minderwaardig as die VIEW-formule vir skikkings nie, maar dit werk meer korrek. Maar die vektoroperateur VIEW is steeds relevant.
les: Voorbeelde van VLOOKUP-funksie in Excel
Soos u kan sien, is die VIEW-operateur 'n uitstekende assistent wanneer hy volgens die gewenste waarde na data soek. Hierdie funksie is veral nuttig in langtafels. Daar moet ook op gelet word dat daar twee vorme van hierdie funksie bestaan - vektor en vir skikkings. Die laaste een is reeds uitgedien. Alhoewel sommige gebruikers dit steeds toepas.
