Dit is die belangrikste taak van Excel om met tabelle te werk. Om 'n ingewikkelde aksie op die hele tafelarea uit te voer, moet u dit eers as 'n soliede skikking kies. Nie alle gebruikers weet hoe om dit korrek te doen nie. Daar is ook verskillende maniere om hierdie element na vore te bring. Laat ons uitvind hoe u, met behulp van verskillende opsies, hierdie manipulasie op 'n tafel kan uitvoer.
Prosedure vir isolasie
Daar is verskillende maniere om 'n tabel te kies. Almal is redelik eenvoudig en is in byna alle gevalle van toepassing. Maar onder sekere omstandighede is sommige van hierdie opsies makliker om te gebruik as ander. Laat ons nadink oor die nuanses van die gebruik van elkeen.
Metode 1: Eenvoudige keuse
Die mees algemene tabelkeuse wat byna alle gebruikers gebruik, is die gebruik van die muis. Die metode is so eenvoudig en intuïtief as moontlik. Hou die linkermuisknop ingedruk en skuif die pyltjie oor die hele tabelreeks. Die prosedure kan sowel op die omtrek as op die diagonaal uitgevoer word. In elk geval sal alle selle in hierdie gebied gemerk word.
Eenvoud en duidelikheid is die belangrikste voordele van hierdie opsie. Alhoewel dit ook op groot tafels van toepassing is, is dit nie baie gerieflik om dit te gebruik nie.
les: Hoe om selle in Excel te selekteer
Metode 2: seleksie volgens toetskombinasie
As u groot tafels gebruik, is dit 'n baie gemakliker manier om 'n vinnige toetskombinasie te gebruik Ctrl + A. In die meeste programme lei hierdie kombinasie tot die uitlig van die hele dokument. Onder sekere voorwaardes geld dit ook vir Excel. Maar slegs as die gebruiker hierdie kombinasie tik as die wyser in 'n leë of in 'n aparte gevulde sel is. As u op 'n kombinasie van knoppies druk Ctrl + A produseer wanneer die muis in een van die selle van die skikking is (twee of meer aangrensende elemente gevul met data), dan sal die eerste klik slegs hierdie gebied uitlig en slegs die tweede die hele bladsy sal vul.
En die tabel is in werklikheid 'n deurlopende reeks. Daarom klik ons op een van die selle en tik 'n kombinasie van sleutels in Ctrl + A.
Die tabel word as 'n enkele reeks uitgelig.
Die ongetwyfelde voordeel van hierdie opsie is dat selfs die grootste tafel feitlik onmiddellik gekies kan word. Maar hierdie metode het ook sy "slaggate." As enige waarde of annotasie direk in die sel naby die grense van die tabelarea ingetik word, sal die kolom of ry waaraan hierdie waarde geleë is, outomaties gekies word. Hierdie toedrag van sake is verre van altyd aanvaarbaar.
les: Excel-sleutels
Metode 3: Shift
Daar is 'n manier om die probleem hierbo te help oplos. Uiteraard maak dit nie voorsiening vir onmiddellike toewysing nie, want dit kan gedoen word met die kortpad Ctrl + A, maar dit is terselfdertyd vir groot tafels verkiesliker en gemakliker as die eenvoudige keuse wat in die eerste uitvoeringsvorm beskryf word.
- Hou die sleutel verskuiwing op die sleutelbord, plaas die muis in die linker-boonste sel en klik met die linkermuisknop.
- Sonder om die sleutel vry te laat verskuiwing, blaai die vel na die einde van die tafel as dit nie in die hoogte op die monitorskerm pas nie. Ons plaas die wyser in die onderste regterkantste sel van die tafelarea en klik weer met die linkermuisknop.
Na hierdie aksie word die hele tabel gekies. Die seleksie sal ook slegs plaasvind binne die reeks tussen die twee selle waarop ons geklik het. Dus, selfs al is daar datagebiede in aangrensende reekse, sal hulle nie by hierdie keuse ingesluit word nie.
Isolasie kan ook in omgekeerde volgorde gedoen word. Eers die onderste sel, en dan die bokant. U kan die prosedure in 'n ander rigting uitvoer: kies die sel regs bo en links onder met die toets ingedruk verskuiwing. Die finale uitslag hang nie van die rigting en orde af nie.
Soos u kan sien, is daar drie maniere om 'n tabel in Excel te kies. Die eerste daarvan is die gewildste, maar ongerieflik vir groot tafelareas. Die vinnigste opsie is om 'n kortpad te gebruik Ctrl + A. Maar dit het sekere nadele wat met die opsie met die knoppie uitgeskakel kan word verskuiwing. Oor die algemeen, met seldsame uitsonderings, kan al hierdie metodes in enige situasie gebruik word.
