Ekstra spasies in die teks kleur geen dokument in nie. Dit moet veral nie toegelaat word in tabelle wat aan die bestuur of die publiek verskaf word nie. Maar selfs as u die data slegs vir persoonlike doeleindes gaan gebruik, kan ekstra ruimtes die dokument se volume verhoog, wat 'n negatiewe faktor is. Boonop maak die teenwoordigheid van sulke ekstra elemente dit moeilik om die lêer te deursoek, filters toe te pas, sorteer te gebruik en ander instrumente. Kom ons kyk hoe dit vinnig gevind en verwyder kan word.
les: Die verwydering van groot ruimtes in Microsoft Word
Gap-verwyderingstegnologie
U moet dadelik sê dat ruimtes in Excel van verskillende soorte kan wees. Dit kan spasies wees tussen woorde, 'n spasie aan die begin van 'n waarde en aan die einde, skeiers tussen syfers van numeriese uitdrukkings, ens. Gevolglik is die algoritme vir die eliminasie daarvan in hierdie gevalle anders.
Metode 1: gebruik die Vervang-instrument
Die instrument is 'n uitstekende taak om dubbele spasies tussen woorde met enkele spasies in Excel te vervang "Vervang".
- Om in die oortjie te wees "Home"Klik op die knoppie Soek en beklemtoonwat in die gereedskapblok geleë is "Editing" op die band. Kies in die keuselys "Vervang". In plaas van bogenoemde aksies, kan u ook die kortpad op die sleutelbord tik Ctrl + H.
- In een van die opsies, word die venster Soek en vervang op die oortjie oopgemaak "Vervang". In die veld "Vind" stel die wyser en dubbelklik op die knoppie Spasiebalk op die sleutelbord. In die veld "Vervang met" plaas een spasie in. Klik dan op die knoppie Vervang almal.
- Die program vervang die dubbele ruimte met 'n enkele ruimte. Daarna verskyn 'n venster met 'n verslag oor die werk wat gedoen is. Klik op die knoppie "OK".
- Volgende verskyn 'n venster weer Soek en vervang. Ons voer presies dieselfde aksies in hierdie venster uit soos beskryf in die tweede paragraaf van hierdie instruksie totdat 'n boodskap verskyn waarin aangedui word dat die gewenste data nie gevind is nie.
Dus het ons ontslae geraak van die ekstra dubbele spasies tussen die woorde in die dokument.
les: Karaktervervanging in Excel
Metode 2: verwyder spasies tussen syfers
In sommige gevalle word spasies tussen syfers in getalle geplaas. Dit is nie 'n fout nie, net vir die visuele persepsie van groot getalle is hierdie soort skryfwerk geriefliker. Maar dit is nietemin altyd aanvaarbaar. Byvoorbeeld, as 'n sel nie vir 'n numeriese formaat geformateer is nie, kan die byvoeging van 'n skeier die korrektheid van berekeninge in formules benadeel. Daarom word die kwessie van verwydering van sulke skeiers relevant. Hierdie taak kan met dieselfde instrument uitgevoer word. Soek en vervang.
- Kies die kolom of reeks waarin u die skeidings tussen die getalle wil verwyder. Hierdie punt is baie belangrik, want as die reeks nie gekies word nie, verwyder die instrument alle spasies uit die dokument, insluitend tussen woorde, dit wil sê waar dit regtig nodig is. Klik, soos voorheen, op die knoppie Soek en beklemtoon in die gereedskapskis "Editing" op die lint in die oortjie "Home". Kies in die addisionele menu "Vervang".
- Die venster begin weer Soek en vervang in die oortjie "Vervang". Maar hierdie keer plaas ons effens verskillende waardes in die velde. In die veld "Vind" stel een spasie in, en die veld "Vervang met" laat dit glad nie. Om seker te maak dat daar geen spasies in hierdie veld is nie, plaas die muis daarin en hou die rugspasie-knoppie (in die vorm van 'n pyltjie) op die sleutelbord ingedruk. Hou die knoppie ingedruk totdat die wyser op die linkerrand van die veld rus. Klik daarna op die knoppie Vervang almal.
- Die program sal die spasie tussen getalle verwyder. Soos in die vorige metode, moet u 'n tweede soektog uitvoer om seker te maak dat die taak volledig voltooi is totdat 'n boodskap verskyn dat die gewenste waarde nie gevind is nie.
Skeidings tussen syfers sal verwyder word en formules sal korrek bereken word.
Metode 3: verwyder skeiers tussen stukkies deur te formateer
Maar daar is situasies wanneer u duidelik sien dat die syfers op die blad in getalle van mekaar geskei word deur spasies, en die soektog lewer geen resultate nie. Dit dui daarop dat die skeiding in hierdie geval deur formatering uitgevoer is. So 'n ruimteopsie sal nie die korrektheid van die formule-vertoon beïnvloed nie, maar terselfdertyd meen sommige gebruikers dat daarsonder die tabel beter sal lyk. Kom ons kyk hoe u hierdie skeidingsopsie kan verwyder.
Aangesien spasies met formateringsgereedskap gemaak is, kan dit slegs met dieselfde gereedskap verwyder word.
- Kies 'n reeks getalle met afbrekers. Klik op die keuse met die regter muisknop. Kies in die menu wat verskyn "Selformaat ...".
- Die formateringsvenster begin. Gaan na die oortjie "Nommer"ingeval die ontdekking elders plaasgevind het. As die skeiding met formatering gespesifiseer is, dan in die parameterblok "Getalformate" opsie moet geïnstalleer word "Numeriese". Die regterkant van die venster bevat die presiese instellings vir hierdie formaat. Ongeveer punt "Rye groep skeier ()" jy hoef net te ontmerk. Klik dan op die knoppie vir die veranderinge wat in werking tree "OK".
- Die opmaakvenster word gesluit, en die skeiding tussen die syfers van getalle in die geselekteerde reeks word verwyder.
les: Formatering van tabelle in Excel
Metode 4: verwyder ruimtes met behulp van die funksie
hulpmiddel Soek en vervang Ideaal om ekstra spasies tussen karakters te verwyder. Maar wat as dit aan die begin of aan die einde van die uitdrukking verwyder moet word? In hierdie geval sal 'n funksie van die teksgroep van operateurs tot die redding kom TRIM.
Hierdie funksie verwyder alle spasies uit die teks van die geselekteerde reeks, behalwe vir enkele spasies tussen woorde. Dit wil sê, dit is in staat om die probleem op te los met spasies aan die begin van 'n woord in 'n sel, aan die einde van 'n woord, en ook dubbele spasies te verwyder.
Die sintaksis van hierdie operateur is redelik eenvoudig en het slegs een argument:
= WAAR (teks)
As argument "Teks" 'n tekstuele uitdrukking of 'n skakel na die sel waarin dit voorkom, kan verskyn. Vir ons geval sal net die laaste opsie oorweeg word.
- Kies die sel wat parallel met die kolom of ry geleë is waar spasies verwyder moet word. Klik op die knoppie "Voeg funksie in"links van die formulebalk geleë.
- Die Funksie-assistent-venster begin. In kategorie "Volledige alfabetiese lys" of "Teks" op soek na 'n element "TRIM". Kies dit en klik op die knoppie. "OK".
- Die venster van funksie-argumente word oopgemaak. Ongelukkig maak hierdie funksie nie voorsiening vir die gebruik van die volledige reeks wat ons nodig het as argument nie. Daarom plaas ons die wyser in die argumentveld en kies dan die heel eerste sel van die reeks waarmee ons werk. Nadat die seladres in die veld vertoon is, klik op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, word die inhoud van die sel vertoon in die omgewing waarin die funksie geleë is, maar sonder ekstra spasies. Ons het ruimtes verwyder vir slegs een element van die reeks. Om dit in ander selle uit te vee, moet u soortgelyke aksies met ander selle uitvoer. Natuurlik kan u 'n aparte operasie met elke sel uitvoer, maar dit kan baie tyd in beslag neem, veral as die omvang groot is. Daar is 'n manier om die proses aansienlik te bespoedig. Plaas die wyser in die regteronderhoek van die sel wat die formule bevat. Die wyser verander in 'n klein kruis. Dit word die vulmerker genoem. Hou die linkermuisknop ingedruk en sleep die vulmerker parallel met die reeks waarin u die spasies wil verwyder.
- Soos u kan sien, word daar na hierdie aksies 'n nuwe gevulde reeks gevorm waarin al die inhoud van die oorspronklike gebied geleë is, maar sonder ekstra ruimtes. Ons het nou te doen met die taak om die waardes van die oorspronklike reeks te vervang met die omgeskakelde data. As ons 'n eenvoudige kopie doen, word die formule gekopieër, wat beteken dat die plak nie korrek sal werk nie. Daarom hoef ons slegs die waardes te kopieer.
Kies die omvang met die omgeskakelde waardes. Klik op die knoppie "Copy"geleë op die lint in die oortjie "Home" in die gereedskapgroep "Clipboard". Alternatiewelik kan u, nadat u dit uitgelig het, 'n kombinasie van sleutels tik Ctrl + C.
- Kies die oorspronklike datareeks. Klik op die keuse met die regter muisknop. In die konteksmenu in die blok Voeg opsies in kies item "Waardes". Dit word uitgebeeld as 'n vierkantige piktogram met syfers binne-in.
- Soos u kan sien, is waardes met ekstra spasies na bogenoemde stappe vervang met identiese data sonder hulle. Dit wil sê, die taak is voltooi. U kan nou die transito-streek wat vir die transformasie gebruik is, uitvee. Kies die reeks selle wat die formule bevat TRIM. Ons klik daarop met die regter muisknop. Kies in die geaktiveerde menu Duidelike inhoud.
- Daarna sal oortollige data van die blad verwyder word. As daar ander reekse in die tabel is wat ekstra spasies bevat, moet u dit hanteer met presies dieselfde algoritme soos hierbo beskryf.
les: Funksie-assistent in Excel
les: Hoe om outo-voltooiing in Excel uit te voer
Soos u kan sien, is daar 'n aantal maniere om ekstra spasies in Excel vinnig te verwyder. Maar al hierdie opsies word geïmplementeer met net twee instrumente - vensters Soek en vervang en operateur TRIM. In 'n spesifieke geval kan formatering ook gebruik word. Daar is geen universele manier wat die maklikste is om in alle situasies te gebruik nie. In een geval is dit optimaal om een opsie te gebruik, en in die tweede een, 'n ander, ens. Byvoorbeeld, om 'n dubbele spasie tussen woorde te verwyder, is waarskynlik 'n instrument Soek en vervang, maar slegs die funksie kan spasies aan die begin en aan die einde van die sel korrek verwyder TRIM. Daarom moet die gebruiker op grond van die situasie besluit oor die toepassing van 'n bepaalde metode.
