As u take in Excel uitvoer, moet u moontlik leë selle uitvee. Dit is dikwels 'n onnodige element en verhoog slegs die totale dataregulering, wat die gebruiker verwar. Ons sal maniere definieer om leë elemente vinnig te verwyder.
Verwyderingsalgoritmes
In die eerste plek moet u uitvind, is dit regtig moontlik om leë selle in 'n spesifieke skikking of tabel uit te vee? Hierdie prosedure lei tot data-vooroordeel, en dit is verre van altyd toelaatbaar. In werklikheid kan elemente slegs in twee gevalle verwyder word:
- As 'n ry (kolom) heeltemal leeg is (in tabelle);
- As die selle in die ry en kolom nie logies met mekaar verbind is nie (in skikkings).
As daar min leë selle is, kan hulle heeltemal verwyder word met die gebruik van die handmatige verwyderingsmetode. Maar as daar 'n groot aantal sulke ongevulde elemente is, moet hierdie prosedure in hierdie geval geoutomatiseer word.
Metode 1: kies selgroepe
Die maklikste manier om leë elemente te verwyder, is om die selgroepseleksie-instrument te gebruik.
- Ons kies die reeks op die blad waarop ons die werking van leë elemente sal soek en uitvee. Klik op die funksiesleutel op die sleutelbord F5.
- 'N Klein venster genaamd "Oorgang". Klik op die knoppie daarin "Kies ...".
- Die volgende venster word oopgemaak - "Seleksie van selgroepe". Stel die skakelaar in posisie daarin Leë selle. Klik op die knoppie. "OK".
- Soos u kan sien, is alle leë elemente van die gespesifiseerde reeks gekies. Ons klik op een van hulle met die regter muisknop. Klik op die item in die konteksmenu wat begin "Verwyder ...".
- Daar word 'n klein venster oopgemaak waarin u moet kies wat verwyder moet word. Laat die standaardinstellings - "Selle met opwaartse skuif". Klik op die knoppie "OK".
Na hierdie manipulasies, sal alle leë elemente binne die gespesifiseerde reeks geskrap word.
Metode 2: voorwaardelike formatering en filter
U kan ook leë selle uitvee deur voorwaardelike formatering en daaropvolgende datafiltering te gebruik. Hierdie metode is ingewikkelder as die vorige, maar sommige gebruikers verkies dit tog. Daarbenewens moet u dadelik 'n bespreking maak dat hierdie metode slegs geskik is as die waardes in dieselfde kolom is en geen formule bevat nie.
- Kies die reeks wat ons gaan verwerk. Om in die oortjie te wees "Home"Klik op die ikoon Voorwaardelike formatering, wat op sy beurt in die gereedskapblok geleë is "Styles". Gaan na die item in die lys wat oopmaak. Seleksie-reëls. Kies die posisie in die lys met aksies wat verskyn "Meer ...".
- Die voorwaardelike formateringsvenster word oopgemaak. Voer die nommer in die linkerveld in "0". Kies enige kleur in die regte veld, maar u kan die standaardinstellings verlaat. Klik op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, is al die selle in die gespesifiseerde reeks waarin die waardes geleë is, in die geselekteerde kleur uitgelig, en die leë bleek wit. Lig weer ons reeks. In dieselfde oortjie "Home" Klik op die knoppie Sorteer en filtergeleë in die groep "Editing". Klik op die knoppie in die menu wat oopmaak "Filter".
- Na hierdie aksies, soos ons sien, verskyn 'n ikoon wat die filter simboliseer in die boonste element van die kolom. Klik daarop. Gaan na die lys wat oopmaak "Sorteer volgens kleur". Verder in die groep "Sorteer volgens selkleur" kies die kleur wat die seleksie plaasgevind het as gevolg van voorwaardelike formatering.
U kan ook 'n bietjie anders doen. Klik op die filterikoon. Ontmerk die posisie in die menu wat verskyn "Leeg". Klik daarna op die knoppie "OK".
- In een van die opsies wat in die vorige paragraaf aangedui is, sal leë elemente weggesteek word. Kies die omvang van die oorblywende selle. blad "Home" in die instellingsblok "Clipboard" Klik op die knoppie "Copy".
- Kies dan enige leë gebied op dieselfde of op 'n ander vel. Uit te voer 'n regs-kliek. Kies in die kontekstuele aksielys wat verskyn, in die invoegopsies "Waardes".
- Soos u kan sien, is die data sonder die formatering ingevoeg. Nou kan u die primêre reeks uitvee en die plek wat ons tydens die bogenoemde prosedure ontvang het in plek plaas, of u kan aanhou om met 'n nuwe plek op die data te werk. Dit hang alles af van die spesifieke take en persoonlike prioriteite van die gebruiker.
les: Voorwaardelike formatering in Excel
les: Sorteer en filter data in Excel
Metode 3: die toepassing van 'n komplekse formule
Boonop kan u leë selle uit die skikking verwyder deur 'n komplekse formule toe te pas wat uit verskillende funksies bestaan.
- In die eerste plek moet ons 'n naam gee aan die omvang wat transformasie ondergaan. Kies die gebied, klik met die rechtermuisknop. Kies in die geaktiveerde menu "Ken 'n naam toe ...".
- Die naamvenster word oopgemaak. In die veld "Naam" gee enige gerieflike naam. Die belangrikste voorwaarde is dat daar nie spasies moet wees nie. Ons het byvoorbeeld 'n naam aan die reeks toegeken. "S_pustymi". Geen verdere veranderinge is nodig in daardie venster nie. Klik op die knoppie "OK".
- Kies enige plek op die vel presies dieselfde grootte reeks leë selle. Op dieselfde manier klik ons met die rechtermuisknop en gaan na die item, nadat ons die konteksmenu genoem het "Ken 'n naam toe ...".
- In die venster wat oopmaak, soos die vorige keer, ken ons enige naam aan hierdie gebied toe. Ons het besluit om haar 'n naam te gee "Bez_pustyh".
- Dubbelklik op die linkermuisknop op die eerste sel van die voorwaardelike reeks "Bez_pustyh" (dit kan 'n ander naam vir jou hê). Ons voeg 'n formule in van die volgende tipe:
= IF (LINE () - LINE (Without_empty) +1> STRING (With_empty) -Telling VOID's (With_empty); “”; (С_empty))); STRING () - STRING (Without_empty) +1); KOLOM (С_empty); 4)))Aangesien dit 'n skikkingformule is, moet u op die toetskombinasie druk om die berekening op die skerm te vertoon Ctrl + Shift + Enter, in plaas van die gewone knoppie druk Tik.
- Maar soos ons sien, is net een sel gevul. Om die res te vul, moet u die formule na die res van die reeks kopieer. Dit kan gedoen word met behulp van die vulmerker. Ons plaas die wyser in die regteronderhoek van die sel met die komplekse funksie. Die wyser moet na 'n kruis omgeskakel word. Hou die linkermuisknop vas en sleep dit tot aan die einde van die reeks "Bez_pustyh".
- Soos u kan sien, het ons na hierdie aksie 'n reeks waarin gevulde selle in 'n ry geleë is. Ons kan egter nie verskillende aksies met hierdie data uitvoer nie, aangesien dit verband hou met die skikkingsformule. Kies die volledige reeks. "Bez_pustyh". Klik op die knoppie "Copy"wat in die oortjie geplaas word "Home" in die gereedskapskis "Clipboard".
- Daarna kies ons die aanvanklike datastelsel. Ons klik op die regte muisknoppie. In die lys wat in die groep oopgemaak word Voeg opsies in Klik op die ikoon "waardes".
- Na hierdie aksies, sal die data in die oorspronklike gebied van sy ligging met 'n soliede reeks sonder leë selle ingevoeg word. Indien gewenst, kan 'n skikking met die formule nou verwyder word.
les: Hoe om 'n sel in Excel te noem
Daar is verskillende maniere om leë items in Microsoft Excel te verwyder. Die opsie om groepe selle te selekteer, is die eenvoudigste en vinnigste. Maar die situasies is anders. As aanvullende metodes is dit dus moontlik om opsies met filtrasie en die gebruik van 'n komplekse formule te gebruik.
