As u met formules in Excel werk, kan u verskillende berekeninge baie vereenvoudig en outomatiseer. Dit is egter ver van altyd nodig dat die resultaat aan 'n uitdrukking gekoppel word. Byvoorbeeld, as u waardes in gekoppelde selle verander, sal die resulterende data ook verander, en in sommige gevalle is dit nie nodig nie. Boonop, as u die gekopieerde tabel met formules na 'n ander gebied oordra, kan die waardes "verlore gaan". Nog 'n rede om dit te verberg, kan 'n situasie wees waar u nie wil hê dat ander mense moet sien hoe berekeninge in die tabel uitgevoer word nie. Kom ons kyk hoe u die formule in die selle kan verwyder en slegs die resultaat van die berekeninge agterlaat.
Verwyderingsprosedure
Ongelukkig het Excel geen hulpmiddel wat formules onmiddellik uit selle verwyder nie en slegs waardes daar agterlaat. Daarom moet ons kyk na meer ingewikkelde maniere om die probleem op te los.
Metode 1: kopieer waardes deur plakopsies
U kan data sonder 'n formule na 'n ander gebied kopieer met behulp van die plakopsies.
- Kies die tabel of reeks waarvoor ons dit omsirkel met die wyser terwyl u die linker muisknop ingedruk hou. Bly in die oortjie "Home"Klik op die ikoon "Copy", wat op die band in die blok geplaas word "Clipboard".
- Kies die sel wat links bo in die ingevoegde tabel sal wees. Klik daarop met die regter muisknop. Die konteksmenu sal geaktiveer word. In blok Voeg opsies in stop die keuse by "Waardes". Dit word aangebied as 'n piktogram met syfers "123".
Na voltooiing van hierdie prosedure word die reeks ingevoeg, maar slegs as waardes sonder formules. Die oorspronklike formatering sal wel verlore gaan. Daarom moet u die tabel met die hand formateer.
Metode 2: kopieer met 'n spesiale plak
As u die oorspronklike formatering moet behou, maar u nie tyd met die verwerking van die tafel wil mors nie, is die geleentheid om te gebruik "Spesiale insetsel".
- Kopieer op dieselfde manier as die vorige keer die inhoud van die tabel of reeks.
- Kies die hele invoeggedeelte of sy linker-boonste sel. Ons klik met die rechtermuisknop en roep sodoende die konteksmenu aan. Kies in die lys wat oopmaak "Spesiale insetsel". Klik in die addisionele menu op die knoppie "Waardes en bronformatering"wat in 'n groep geplaas word Voeg waardes in en is 'n vierkantige ikoon met syfers en 'n kwas.
Na hierdie operasie word die data sonder formules gekopieër, maar die oorspronklike formatering sal behoue bly.
Metode 3: skrap die formule uit die brontabel
Daarvoor het ons gepraat oor hoe om 'n formule te verwyder tydens kopiëring, en laat ons nou uitvind hoe om dit uit die oorspronklike reeks te verwyder.
- Ons kopieer die tabel volgens enige van die metodes hierbo bespreek na 'n leë gedeelte van die blad. Die keuse van 'n spesifieke metode in ons geval maak nie saak nie.
- Kies die gekopieerde reeks. Klik op die knoppie "Copy" op die band.
- Kies die aanvanklike reeks. Ons klik daarop met die regter muisknop. In die kontekslys in die groep Voeg opsies in kies item "Waardes".
- Nadat die data ingevoeg is, kan u die vervoerreeks uitvee. Kies dit. Ons skakel die konteksmenu deur op die regte muisknoppie te klik. Kies die item daarin "Verwyder ...".
- Daar word 'n klein venster oopgemaak waarin u moet vasstel wat presies verwyder moet word. In ons spesifieke geval is die vervoerreeks onder die brontabel geleë, dus moet ons die rye uitvee. Maar as dit aan die kant daarvan geleë was, dan moet die kolomme verwyder word, is dit baie belangrik om dit nie te meng nie, aangesien die hooftafel vernietig kan word. Dus stel ons die verwyderingsinstellings in en klik op die knoppie "OK".
Nadat u hierdie stappe uitgevoer het, sal alle onnodige elemente uitgevee word, en die formules uit die oorspronklike tabel verdwyn.
Metode 4: verwyder formules sonder om 'n transito-reeks te skep
U kan dit nog eenvoudiger maak en glad nie 'n transito-reeks skep nie. In hierdie geval moet u veral noukeurig optree, want alle aksies sal binne die tabel uitgevoer word, wat beteken dat enige fout die integriteit van die data kan belemmer.
- Kies die reeks waarin u formules wil verwyder. Klik op die knoppie "Copy"op 'n lint geplaas word of 'n kombinasie van sleutels op die sleutelbord tik Ctrl + C. Hierdie aksies is gelykstaande.
- Klik met die rechtermuisknop, sonder om die keuse te verwyder. Die konteksmenu word van stapel gestuur. In blok Voeg opsies in Klik op die ikoon "Waardes".
Dus word alle data gekopieër en onmiddellik as waardes geplak. Na hierdie aksies sal die formules in die geselekteerde gebied nie bly nie.
Metode 5: gebruik 'n makro
U kan ook makro's gebruik om formules uit selle te verwyder. Maar hiervoor moet u eers die ontwikkelaar-oortjie aktiveer, en ook die makros self aktiveer as dit nie aktief is nie. Hoe u dit kan doen, kan in 'n aparte onderwerp gevind word. Ons sal direk praat oor die toevoeging en gebruik van 'n makro om formules te verwyder.
- Gaan na die oortjie "Ontwikkelaar". Klik op die knoppie "Visual Basic"op 'n lint in 'n gereedskapskis geplaas word "Kode".
- Die makro-redakteur begin. Plak die volgende kode daarin:
Subformule verwyder ()
Seleksie. Waarde = Seleksie. Waarde
Einde subSluit daarna die redakteurvenster op die standaard manier deur op die knoppie in die regter boonste hoek te klik.
- Ons keer terug na die blad waarop die tafel van belang is. Kies die fragment waar die formules wat verwyder moet word, geleë is. In die oortjie "Ontwikkelaar" Klik op die knoppie "Makro"in 'n groep op 'n band geplaas word "Kode".
- Die makro-bekendstellingsvenster word oopgemaak. Ons is op soek na 'n element genaamd Formule-skrapping, kies dit en klik op die knoppie "Run".
Na hierdie aksie sal alle formules in die geselekteerde gebied uitgevee word en slegs die berekeningsresultate oorbly.
les: Hoe makro's in Excel in te skakel of uit te skakel
les: Hoe om 'n makro in Excel te skep
Metode 6: Skrap die formule saam met die resultaat
Daar is egter tye dat u nie net die formule, maar ook die resultaat, moet verwyder nie. Maak dit nog makliker.
- Kies die reeks waarin die formules geplaas word. Regsklik. Stop die keuse op die item in die konteksmenu Duidelike inhoud. As u nie die menu wil oproep nie, kan u eenvoudig op die toets druk nadat u dit gekies het Delete op die sleutelbord.
- Na hierdie stappe word die hele inhoud van die selle, insluitend formules en waardes, uitgevee.
Soos u kan sien, is daar 'n aantal maniere waarop u formules kan verwyder, beide wanneer u data kopieer, en direk in die tabel self. Dit is waar dat die gewone Excel-instrument, wat die uitdrukking outomaties met een klik verwyder, ongelukkig nog nie bestaan nie. Op hierdie manier kan u slegs formules saam met die waardes uitvee. Daarom moet u oplossings doen deur middel van die invoegopsies of deur makro's te gebruik.