Baie Excel-gebruikers sien nie die verskil tussen die konsepte "selformaat" en "datatipe" nie. In werklikheid is dit ver van identiese begrippe, hoewel dit natuurlik in kontak is. Kom ons kyk wat die wese van datatipes is, in watter kategorieë hulle ingedeel is, en hoe u daarmee kan werk.
Klassifikasie van gegewens
'N Datatipe is 'n kenmerk van die inligting wat op 'n vel gestoor is. Op grond van hierdie eienskap bepaal die program hoe hierdie of daardie waarde verwerk moet word.
Datatipes word in twee groot groepe verdeel: konstantes en formules. Die verskil tussen die twee is dat die formules 'n waarde in die sel vertoon, wat kan wissel afhangende van hoe die argumente in ander selle verander. Konstante is konstante waardes wat nie verander nie.
Op hul beurt word die konstantes in vyf groepe verdeel:
- teks;
- Numeriese gegewens
- Datum en tyd
- Logiese gegewens
- Verkeerde waardes.
Vind uit wat elk van hierdie datatipes in meer besonderhede verteenwoordig.
les: Hoe om selformaat in Excel te verander
Tekswaardes
Die tekssoort bevat karakterdata en word nie deur Excel beskou as 'n objek van wiskundige berekeninge nie. Hierdie inligting is hoofsaaklik vir die gebruiker en nie vir die program nie. Die teks kan enige karakters wees, insluitend syfers, as hulle dienooreenkomstig geformateer is. In DAX verwys hierdie soort data na stringwaardes. Die maksimum tekslengte is 268435456 karakters in een sel.
Om 'n karakteruitdrukking in te voer, moet u 'n teks- of algemene formaatsel selekteer waarin dit geberg word, en die teks van die sleutelbord tik. As die lengte van die teksuitdrukking verder strek as die visuele grense van die sel, word dit bo-op die aangrensende dele aangebring, hoewel dit fisies in die oorspronklike sel geberg word.
Numeriese gegewens
Vir direkte berekeninge word numeriese data gebruik. Dit is met hulle dat Excel verskillende wiskundige bewerkings onderneem (optel, aftrek, vermenigvuldiging, deling, eksponentiëring, wortelekstraksie, ens.). Hierdie datatipe is uitsluitlik bedoel vir die skryf van nommers, maar kan ook hulpkarakters bevat (%, $, ens.). In verband daarmee kan u verskillende soorte formate gebruik:
- Eintlik numeries;
- rente;
- kontant;
- finansiële;
- fraksionele;
- Eksponensiële.
Daarbenewens kan Excel die getalle in syfers verdeel en die aantal syfers bepaal na die desimale punt (in breukgetalle).
Die invoer van numeriese gegewens word op dieselfde manier gedoen as tekswaardes, waaroor ons hierbo gepraat het.
Datum en tyd
'N Ander tipe data is die tyd- en datumformaat. Dit is presies die geval wanneer die datatipes en formate dieselfde is. Dit word gekenmerk deur die feit dat dit gebruik kan word om op 'n vel aan te dui en berekeninge met datums en tye uit te voer. Dit is opmerklik dat hierdie tipe data 'n dag per eenheid in die berekeninge neem. En dit geld nie net vir datums nie, maar ook vir tyd. Byvoorbeeld, 12:30 word deur die program as 0.52083 dae beskou, en eers dan word dit in die sel vertoon in die vorm wat die gebruiker bekend is.
Daar is verskillende soorte formatering vir tyd:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- u: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, ens.
'N Soortgelyke situasie is met datums:
- dd.mm.jjjj;
- DD.MMM
- MMM.YY en ander.
Daar is ook gekombineerde datum- en tydformate, byvoorbeeld DD: MM: JJJJ h: mm.
U moet ook in ag neem dat die program slegs datums as datums vanaf 01/01/1900 as datums vertoon.
les: Hoe u ure na minute in Excel kan omskakel
Logiese gegewens
Die tipe logiese gegewens is baie interessant. Dit werk met slegs twee waardes: "WAAR" en "ONWAAR". Om te oordryf, beteken dit "die gebeurtenis het aangebreek" en "die gebeurtenis het nie aangebreek nie." Funksies, die verwerking van die inhoud van selle wat logiese data bevat, voer sekere berekeninge uit.
Verkeerde waardes
'N Afsonderlike datatipe is verkeerde waardes. In die meeste gevalle verskyn dit wanneer 'n verkeerde operasie uitgevoer word. Byvoorbeeld, sulke verkeerde bewerkings sluit in om 'n deel te deel of 'n funksie in te stel sonder om die sintaksis daarvan na te sien. Onder die verkeerde waardes word die volgende onderskei:
- Fout # WAARDE! - die verkeerde tipe argument toe te pas op die funksie;
- #DEL / O! - verdeling deur 0;
- # NOMMER! - verkeerde numeriese gegewens;
- # Nvt - 'n ontoeganklike waarde word ingevoer;
- # Naam? - verkeerde naam in die formule;
- # LEEG! - verkeerde invoer van reeksadresse;
- #REF! - vind plaas wanneer selle waarheen die formule voorheen verwys is, verwyder word.
Formule
'N Afsonderlike groot groep datatipes is formules. Anders as konstantes, is hulle self dikwels nie sigbaar in die selle nie, maar vertoon slegs 'n resultaat wat kan wissel, afhangende van die verandering in die argumente. Formules word veral vir verskillende wiskundige berekeninge gebruik. Die formule self kan in die formulebalk gesien word, met die lig waarin die sel waarin dit vervat is, uitgelig word.
'N Voorvereiste vir die program om die uitdrukking as 'n formule te beskou, is die teenwoordigheid van 'n gelyke teken daarvoor. (=).
Formules kan skakels na ander selle bevat, maar dit is nie 'n voorvereiste nie.
'N Afsonderlike soort formules is funksies. Dit is eienaardige roetines wat 'n gevestigde stel argumente bevat en volgens 'n spesifieke algoritme verwerk. Funksies kan met die hand in 'n sel ingevoer word deur 'n teken voor te voeg "=", maar u kan 'n spesiale grafiese dop vir hierdie doeleindes gebruik Funksie-towenaar, wat die volledige lys met beskikbare operatore in die program bevat, verdeel in kategorieë.
met Funksie towenaars U kan na die argumentvenster van 'n spesifieke operateur gaan. Data of skakels na selle waarin hierdie data bestaan, word in die velde ingevoer. Nadat u op die knoppie geklik het "OK" die gespesifiseerde bewerking word uitgevoer.
les: Werk met formules in Excel
les: Funksie-assistent in Excel
Soos u kan sien, is daar in Excel twee hoofgroepe datatipes: konstantes en formules. Hulle word op hul beurt weer in baie ander spesies verdeel. Elke datatipe het sy eie eienskappe, met inagneming van die program wat dit verwerk. Die bemeestering van die vermoë om verskillende soorte data te herken en korrek te gebruik, is die primêre taak van enige gebruiker wat wil leer hoe om Excel effektief te gebruik vir die beoogde doel.
