Dit is geen geheim dat veral kantoorwerkers, veral diegene wat in die nedersettings- en finansiële sektor werksaam is, veral gewild is by Excel en 1C nie. Daarom is dit gereeld nodig om data tussen hierdie toepassings uit te ruil. Maar ongelukkig weet nie alle gebruikers hoe om dit vinnig te doen nie. Kom ons kyk hoe u data vanaf 1C na 'n Excel-dokument kan oplaai.
Los inligting van 1C na Excel af
As die aflaai van data van Excel na 1C 'n taamlik ingewikkelde prosedure is, wat slegs met behulp van derdeparty-oplossings geoutomatiseer kan word, is die omgekeerde proses, naamlik die aflaai van 1C na Excel, 'n relatiewe eenvoudige stel aksies. Dit kan maklik uitgevoer word met behulp van die ingeboude instrumente van bogenoemde programme, en dit kan op verskillende maniere gedoen word, afhangende van wat die gebruiker moet oordra. Kom ons kyk hoe u dit doen met spesifieke voorbeelde in die 1C-weergawe 8.3.
Metode 1: kopieer selinhoud
Een eenheid data is in sel 1C vervat. Dit kan met behulp van die gewone kopieermetode na Excel oorgedra word.
- Kies die sel in 1C, waarvan die inhoud u wil kopieer. Ons klik daarop met die regter muisknop. Kies in die konteksmenu "Copy". U kan ook die universele metode gebruik wat werk in die meeste programme wat op Windows werk: kies slegs die inhoud van die sel en tik die sleutelkombinasie op die sleutelbord Ctrl + C.
- Maak 'n leë Excel-vel of dokument oop waar u die inhoud wil plak. Ons regs-klik en kies in die konteksmenu wat verskyn in die invoegopsies "Stoor slegs teks", wat in die vorm van 'n piktogram in die vorm van 'n hoofletter uitgebeeld word "A".
In plaas daarvan kan u 'n sel selekteer nadat u dit op die oortjie gekies het "Home"Klik op die ikoon "Insert"geleë op die band in die blok "Clipboard".
U kan ook die universele manier gebruik en 'n kortpad op die sleutelbord invoer Ctrl + V nadat die sel gekies is.
Die inhoud van sel 1C sal in Excel ingevoeg word.
Metode 2: plaas 'n lys in 'n bestaande Excel-werkboek
Bogenoemde metode is slegs geskik as u data vanaf een sel moet oordra. As u 'n volledige lys moet oordra, moet u 'n ander metode gebruik, want dit sal baie tyd benodig om een item te kopieer.
- Ons open enige lys, tydskrif of gids in 1C. Klik op die knoppie "Alle aksies", wat aan die bokant van die verwerkte gegewensreeks geleë moet wees. Die spyskaart word bekendgestel. Kies die item daarin "Vertoon 'n lys".
- 'N Klein lysie word oopgemaak. Hier kan u 'n paar instellings maak.
Die veld "Afvoer na" het twee betekenisse:
- Sigbladdokument;
- Teksdokument.
Die eerste opsie is standaard ingestel. Dit is net geskik om data na Excel oor te dra, so hier verander ons niks.
In blok Vertoon kolomme U kan spesifiseer watter kolomme uit die lys wat u na Excel wil omskakel. As u al die data gaan oordra, raak ons ook nie hierdie instelling nie. As u sonder 'n kolom of 'n aantal kolomme wil omskakel, moet u die toepaslike items ontmerk.
Nadat die instellings voltooi is, klik op die knoppie "OK".
- Dan word die lys in tabelvorm vertoon. As u dit na 'n voltooide Excel-lêer wil oordra, kies dan al die gegewens daarin met die pyltjie terwyl u die linkermuisknop ingedrukt hou, klik dan op die seleksie met die regter muisknop en kies die item in die menu wat oopmaak "Copy". U kan die sneltoets-kombinasie op dieselfde manier gebruik as in die vorige metode Ctrl + C.
- Maak die Microsoft Excel-blad oop en kies die linker-boonste sel van die reeks waarin die data ingevoeg sal word. Klik dan op die knoppie "Insert" op die lint in die oortjie "Home" of tik 'n kortpad in Ctrl + V.
Die lys word in die dokument ingevoeg.
Metode 3: maak 'n nuwe Excel-werkboek met 'n lys
Die lys van die 1C-program kan ook onmiddellik in 'n nuwe Excel-lêer vertoon word.
- Ons voer al die stappe uit wat in die vorige metode aangedui is voordat ons die lys in 1C in die tabelweergawe insluit. Klik daarna op die menu-knoppie wat aan die bokant van die venster is in die vorm van 'n driehoek wat in 'n oranje sirkel is. Gaan deur die items in die menu wat oopmaak "File" en "Stoor as ...".
Dit is nog makliker om die oorgang te maak deur op die knoppie te klik "Save", wat die vorm van 'n disket het en in die gereedskapskas 1C aan die bokant van die raam geleë is. Maar so 'n geleentheid is slegs beskikbaar vir gebruikers wat die programweergawe gebruik 8.3. In vorige weergawes kan slegs die vorige weergawe gebruik word.
U kan ook in enige weergawes van die program die toetskombinasie druk om die stoorvenster te begin Ctrl + S.
- Die stoorlêervenster begin. Ons gaan na die gids waarin ons beplan om die boek te stoor as die standaardligging nie pas nie. In die veld Lêertipe standaardwaarde "Tabulêre dokument (* .mxl)". Dit pas nie by ons nie; kies dus die item uit die keuselys "Excel-werkblad (* .xls)" of "Excel 2007-werkblad - ... (* .xlsx)". As u wil, kan u ook baie ou formate kies - Excel 95 vel of "Excel 97-blad". Nadat die stoorinstellings gemaak is, klik op die knoppie "Save".
Die volledige lys sal in 'n aparte boek gestoor word.
Metode 4: kopieer 'n reeks vanaf 'n 1C-lys in Excel
Daar is tye dat u nie die hele lys moet oordra nie, maar slegs individuele reëls of 'n reeks data. Hierdie opsie is ook heel haalbaar met behulp van ingeboude gereedskap.
- Kies rye of 'n reeks data in die lys. Om dit te doen, hou u die knoppie in verskuiwing en klik met die linkermuisknop op die reëls wat u wil oordra. Klik op die knoppie "Alle aksies". Kies in die menu wat verskyn "Lys ...".
- Die lysuitvoervenster begin. Instellings daarin word op dieselfde manier gemaak as in die vorige twee metodes. Die enigste advies is dat u die kassie langs die parameter moet merk Slegs gekies. Klik daarna op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, word 'n lys wat uitsluitlik uit geselekteerde reëls bestaan, vertoon. Vervolgens sal ons presies dieselfde aksies moet uitvoer as in Metode 2 of in Metode 3, afhangende van of ons 'n lys aan 'n bestaande Excel-werkboek wil voeg of 'n nuwe dokument sal skep.
Metode 5: Stoor dokumente in Excel-formaat
In Excel is dit soms nodig om nie net lyste te stoor nie, maar ook dokumente wat in 1C geskep is (rekeninge, fakture, ens.). Dit is te danke aan die feit dat dit vir Excel baie makliker is om 'n dokument te redigeer in Excel. Boonop kan u in Excel die voltooide data uitvee en die dokument, indien nodig, as 'n vorm vir handmatige invul gebruik.
- In 1C, in die vorm van die skep van enige dokument, is daar 'n drukknoppie. Daar is 'n ikoon in die vorm van 'n drukkersprent. Nadat die nodige data in die dokument ingevoer is en dit gestoor is, klik op hierdie ikoon.
- 'N Formulier vir druk word oopgemaak. Maar soos ons onthou, hoef ons nie die dokument uit te druk nie, maar dit om te skakel na Excel. Die maklikste in weergawe 1C 8.3 doen dit deur op die knoppie te klik "Save" in die vorm van 'n disket.
Vir vroeëre weergawes gebruik ons 'n sneltoets-kombinasie Ctrl + S of deur op die menu-knoppie in die vorm van 'n omgekeerde driehoek aan die bokant van die venster te klik, gaan ons deur die items "File" en "Save".
- Die stoor dokumentvenster word oopgemaak. Soos in vorige metodes, moet u die ligging van die gestoorde lêer daarin spesifiseer. In die veld Lêertipe U moet een van die Excel-formate spesifiseer. Moenie vergeet om die dokument in die veld te noem nie "Lêernaam". Nadat u al die instellings voltooi het, klik op die knoppie "Save".
Die dokument sal in Excel-formaat gestoor word. Hierdie lêer kan nou in hierdie program oopgemaak word, en die verdere verwerking daarvan kan reeds uitgevoer word.
Soos u kan sien, is dit nie moeilik om inligting vanaf 1C na Excel-formaat op te laai nie. U hoef net die algoritme van aksies te ken, want dit is ongelukkig nie intuïtief vir alle gebruikers nie. Met behulp van die ingeboude 1C- en Excel-gereedskap kan u die inhoud van selle, lyste en reekse vanaf die eerste toepassing na die tweede kopieer, asook lyste en dokumente in aparte boeke stoor. Daar is baie opsies om te stoor, en om die gebruiker die regte een te vind vir sy situasie, hoef u nie die sagteware van derdepartye te gebruik of om komplekse kombinasies van aksies toe te pas nie.
