1C-aansoek het al 'n geruime tyd die gewildste program onder rekenmeesters, beplanners, ekonome en bestuurders geword. Dit bevat nie net 'n uiteenlopende aantal konfigurasies vir verskillende soorte aktiwiteite nie, maar ook lokalisering onder rekeningkundige standaarde in verskillende lande ter wêreld. Al hoe meer ondernemings skakel oor na boekhouding in hierdie spesifieke program. Maar die prosedure om data handmatig van ander rekeningkundige programme na 1C oor te dra, is 'n taamlike lang en vervelige taak, wat baie tyd in beslag neem. As die onderneming rekords met behulp van Excel gehou het, kan die oordragproses aansienlik outomatiseer en versnel word.
Data-oordrag van Excel na 1C
Die oordrag van data van Excel na 1C is nie net nodig tydens die aanvanklike periode van werk met hierdie program nie. Soms ontstaan daar 'n behoefte daaraan, as u in die loop van die aktiwiteit 'n paar lyste moet invoer wat in die tabelverwerkersboek gestoor is. As u byvoorbeeld pryslyste of bestellings van 'n aanlynwinkel wil oordra. As die lyste klein is, kan hulle met die hand ingevoer word, maar wat as dit honderde items bevat? Om die prosedure te bespoedig, kan u bykomende funksies gebruik.
Byna alle soorte dokumente is geskik vir outomatiese laai:
- Lys van items;
- Lys teenpartye;
- Pryslys;
- Lys van bestellings;
- Inligting oor aankope of verkope, ens.
Daar moet dadelik op gelet word dat daar in 1C geen ingeboude instrumente is wat u toelaat om data vanaf Excel oor te dra nie. Vir hierdie doeleindes moet u 'n eksterne laaier, wat 'n lêer in die formaat is, verbind EPF.
Data-voorbereiding
Ons moet die data in die Excel-sigblad self voorberei.
- Enige lys wat in 1C gelaai is, moet eenvormig gestruktureer wees. U kan nie aflaai as daar verskillende soorte data in een kolom of sel is nie, byvoorbeeld 'n persoon se naam en telefoonnommer. In hierdie geval moet sulke duplikaatrekords in verskillende kolomme verdeel word.
- Saamgevoegde selle word nie toegelaat nie, selfs nie in opskrifte nie. Dit kan lei tot verkeerde resultate wanneer u data oordra. As daar saamgevoegde selle beskikbaar is, moet hulle dus geskei word.
- As u die brontabel so eenvoudig en eenvoudig moontlik maak sonder die gebruik van relatiewe ingewikkelde tegnologieë (makro's, formules, opmerkings, voetnote, ekstra formateringselemente, ens.), Sal dit help om probleme maksimaal te voorkom in die verdere stappe van die oordrag.
- Neem die naam van alle hoeveelhede in een formaat. Dit is nie toegelaat om 'n benaming te hê nie, byvoorbeeld, 'n kilogram wat deur verskillende inskrywings vertoon word: "Kg", "Kilo", "Kg".. Die program sal dit as verskillende waardes verstaan, dus u moet een opnameopsie kies en die res vir hierdie sjabloon regstel.
- Unieke identifiseerders word benodig. Die rol kan gespeel word deur die inhoud van enige kolom wat nie op ander reëls herhaal word nie: 'n individuele belastingnommer, artikelnommer, ens. As die bestaande tabel nie 'n kolom met 'n soortgelyke waarde het nie, kan u 'n ekstra kolom byvoeg en daar 'n eenvoudige nommering doen. Dit is nodig sodat die program die gegewens in elke ry afsonderlik kan identifiseer en nie saam "saamsmelt" nie.
- Die meeste Excel-lêerhanteerders werk nie met die formaat nie xlsx, maar slegs met die formaat xls. As ons dokument dus 'n uitbreiding het xlsx, moet u dit omskakel. Gaan na die oortjie om dit te doen "File" en klik op die knoppie Stoor as.
Die stoorvenster word oopgemaak. In die veld Lêertipe die formaat sal by verstek gespesifiseer word xlsx. Verander dit na "Excel-boek 97-2003" en klik op die knoppie "Save".
Daarna word die dokument in die gewenste formaat gestoor.
Benewens hierdie universele aksies vir die voorbereiding van data in die Excel-boek, moet u die dokument ook in ooreenstemming bring met die vereistes van die spesifieke selflaaier wat ons gaan gebruik, maar ons sal 'n bietjie later hieroor praat.
Koppel 'n eksterne laaier aan
Verbind 'n eksterne laaier met die uitbreiding EPF op die toepassing is 1C moontlik, beide voor die voorbereiding van die Excel-lêer en daarna. Die belangrikste is dat albei hierdie voorbereidingspunte teen die begin van die aflaaiproses opgelos moet word.
Daar is verskillende eksterne Excel-tafelladers vir 1C, wat deur verskillende ontwikkelaars geskep word. Ons sal 'n voorbeeld oorweeg met behulp van 'n instrument om inligting te verwerk "Laai data vanaf 'n sigbladdokument" vir weergawe 1C 8.3.
- Nadat die lêer in formaat is EPF afgelaai en op die hardeskyf van die rekenaar gestoor word, voer die program 1C uit. As lêer EPF in die argief verpak, moet dit eers daarvandaan onttrek word. Klik op die boonste horisontale paneel van die toepassing op die knoppie wat die menu open. In weergawe 1C 8.3 word dit aangebied as 'n driehoek wat in 'n oranje sirkel ingeskryf is, onderstebo gedraai. Gaan deur die items in die lys wat verskyn "File" en "Open".
- Die oop venster van die lêer begin. Gaan na die gids met sy ligging, kies die voorwerp en klik op die knoppie "Open".
- Daarna sal die selflaaier in 1C begin.
Laai die verwerking af "Laai data vanaf 'n sigbladdokument"
Laai van data
Een van die belangrikste databasisse waarmee 1C werk, is 'n lys van die reeks goedere en dienste. Daarom, om die laaiprosedure van Excel af te beskryf, laat ons gaan oor die voorbeeld van die oordrag van hierdie spesifieke datatipe.
- Ons keer terug na die verwerkingsvenster. Aangesien ons die produkreeks in die parameter sal laai "Laai af na" die skakelaar moet in posisie wees "Gids". Dit is egter standaard geïnstalleer. U moet dit slegs verander as u van plan is om 'n ander soort data oor te dra: die tabelgedeelte of die inligtingsregister. Verder in die veld "Directory view" Klik op die knoppie wat die ellips toon. Daar word 'n aftreklys oopgemaak. Daarin moet ons kies "Naam" genoem.
- Daarna rangskik die hanteerder outomaties die velde wat die program in hierdie tipe gids gebruik. Daar moet dadelik op gelet word dat dit nie nodig is om al die velde in te vul nie.
- Maak nou weer die draagbare Excel-dokument oop. As die naam van die kolomme verskil van die naam van die velde in die 1C-gids, wat die ooreenstemmende kolomme bevat, moet u hierdie kolomme in Excel hernoem sodat die name heeltemal saamval. As daar kolomme in die tabel is waarvoor daar geen analoë in die gids is nie, moet hulle verwyder word. In ons geval is sulke kolomme "Nommer" en "Prys". Daar moet ook bygevoeg word dat die volgorde van die kolomme in die dokument streng ooreenstem met die een wat in die verwerking aangebied word. As daar vir sommige kolomme wat in die opstartlaaier vertoon word, geen data is nie, kan hierdie kolomme leeg gelaat word, maar die nommering van die kolomme waar die data beskikbaar is, moet dieselfde wees. Om gemaklik te werk en vinnig te redigeer, kan u die spesiale Excel-funksie gebruik om kolomme vinnig op plekke te skuif.
Nadat hierdie aksies gedoen is, klik op die ikoon "Save", wat aangebied word as 'n ikoon wat 'n disket in die linkerbovenhoek van die venster uitbeeld. Sluit dan die lêer deur op die standaard sluitknoppie te klik.
- Ons keer terug na die 1C-verwerkingsvenster. Klik op die knoppie "Open", wat as 'n geel lêergids vertoon word.
- Die oop venster van die lêer begin. Ons gaan na die gids waar die Excel-dokument wat ons benodig, geleë is. Die standaardskakelaar vir lêerweergawe is ingestel op uitbreiding MXL. Om die lêer te wys wat ons benodig, moet dit herrangskik word Excel-werkblad. Kies daarna die draagbare dokument en klik op die knoppie "Open".
- Daarna word die inhoud in die hanteerder oopgemaak. Klik op die knoppie om die korrektheid van die invul van data te kontroleer "Vul beheer".
- Soos u kan sien, vertel die vulbeheerinstrument dat daar geen foute gevind is nie.
- Skuif nou na die oortjie "Kader". die Soekkassie steek 'n regmerkie in die lyn wat uniek sal wees vir alle items wat in die nomenklatuurgids gelys word. Dikwels word velde hiervoor gebruik. "Marking" of "Naam". Dit moet gedoen word sodat die data nie verdubbel kan word as u nuwe posisies by die lys voeg nie.
- Nadat al die data ingevoer is en die instellings voltooi is, kan u voortgaan met die direkte laai van inligting in die gids. Klik hierop op die inskripsie "Laai data af".
- Die aflaaiproses is aan die gang. Nadat u dit voltooi het, kan u na die naam van die nomenklatuur gaan en seker maak dat al die nodige data daar bygevoeg word.
les: Hoe om kolomme in Excel om te ruil
Ons het die prosedure gevolg vir die toevoeging van data tot die nomenklatuurgids in 1C 8.3. Vir ander kaarte en dokumente sal die aflaai volgens dieselfde beginsel plaasvind, maar met enkele nuanses wat die gebruiker self kan uitvind. Daar moet ook op gelet word dat die prosedure vir verskillende laers van derdepartye kan verskil, maar die algemene benadering bly vir almal dieselfde: eerstens laai die hanteerder die inligting vanaf die lêer in die venster waar dit gewysig word, en eers dan word dit direk by die 1C-databasis gevoeg.
