As u in Excel werk, kan u gereeld in 'n situasie teëkom waar 'n beduidende deel van die velreeks eenvoudig gebruik word om te bereken en nie 'n inligtingslas vir die gebruiker het nie. Sulke data neem net ruimte in en lei die aandag af. Boonop, as die gebruiker per ongeluk sy struktuur oortree, kan dit lei tot die ontwrigting van die hele siklus van berekeninge in die dokument. Daarom is dit beter om sulke rye of individuele selle heeltemal weg te steek. Boonop kan u data verberg wat eenvoudig nie tydelik nodig is nie, sodat dit nie inmeng nie. Kom ons kyk hoe dit gedoen kan word.
Versteek prosedure
Daar is verskillende maniere om selle in Excel te versteek. Laat ons by elkeen van hulle rus, sodat die gebruiker self kan verstaan in watter situasie dit geriefliker sal wees om 'n spesifieke opsie te gebruik.
Metode 1: Groepering
Een van die gewildste maniere om items weg te steek, is om hulle te groepeer.
- Kies die rye van die blad wat u wil groepeer en verberg dan. Dit is nie nodig om die hele ry te kies nie, maar u kan slegs een sel in die gegroepeerde reëls merk. Gaan dan na die oortjie "Data". In blok "Struktuur", wat op die gereedskaplint is, klik op die knoppie "Groep".
- 'N Klein venster word oopgemaak wat u vra om te kies wat spesifiek gegroepeer moet word: rye of kolomme. Aangesien ons die lyne presies moet groepeer, maak ons geen veranderinge aan die instellings nie, omdat die standaardskakelaar op die posisie is wat ons benodig. Klik op die knoppie "OK".
- Hierna word 'n groep gevorm. Klik op die ikoon in die vorm van 'n teken om die data daarin te verberg "Min". Dit is aan die linkerkant van die vertikale koördinaatpaneel geleë.
- Soos u kan sien, is die lyne versteek. Klik op die teken om hulle weer te wys "Plus".
les: Hoe om groepering in Excel te maak
Metode 2: selle te sleep
Die mees intuïtiewe manier om die inhoud van selle te verberg, is waarskynlik die grense van die rye te sleep.
- Stel die wyser op die vertikale koördinaatpaneel, waar lynnommers gemerk is, op die onderste rand van die lyn waarvan ons die inhoud wil verberg. In hierdie geval moet die wyser omskep word in 'n ikoon in die vorm van 'n kruis met 'n dubbele aanwyser, wat op en af gerig is. Hou dan die linkermuisknop ingedruk en sleep die aanwyser op totdat die onderste en boonste rande van die lyn gesluit is.
- Die ry sal versteek wees.
Metode 3: groepeer selle deur selle te sleep en te laat val
As u verskillende elemente tegelyk met hierdie metode moet verberg, moet u dit eers kies.
- Ons hou die linkermuisknop ingedruk en kies op die vertikale paneel koördinate 'n groep van die lyne wat ons wil verberg.
As die omvang groot is, kan u die elemente soos volg kies: klik met die linkermuisknop op die nommer van die eerste reël van die skikking in die koördinaatpaneel en hou dan die knoppie in verskuiwing en klik op die laaste nommer van die teikengebied.
U kan selfs verskillende afsonderlike reëls kies. Om dit te doen, moet u vir elkeen van hulle op die linker muisknoppie klik terwyl u die sleutel ingedruk hou Ctrl.
- Word die wyser op die onderste grens van enige van hierdie lyne en sleep dit op totdat die grense gesluit is.
- Dit verberg nie net die lyn waaraan u werk nie, maar ook al die lyne van die geselekteerde reeks.
Metode 4: die konteksmenu
Die twee vorige metodes is natuurlik die mees intuïtief en maklik om te gebruik, maar hulle kan nog steeds nie verseker dat die selle heeltemal versteek is nie. Daar is altyd 'n klein ruimte waarop u die sel kan uitbrei. U kan die lyn heeltemal verberg met behulp van die konteksmenu.
- Ons trek die lyne uit op een van drie maniere wat hierbo bespreek is:
- uitsluitlik met die muis;
- deur die sleutel te gebruik verskuiwing;
- deur die sleutel te gebruik Ctrl.
- Ons klik op die vertikale koördinaatskaal met die regter muisknop. 'N Konteksmenu verskyn. Merk item "Versteek".
- Gemerkte lyne sal weggesteek word as gevolg van bogenoemde aksies.
Metode 5: gereedskapstape
U kan ook die lyne verberg met die knoppie op die werkbalk.
- Kies die selle wat in die rye is wat u wil verberg. Anders as die vorige metode, is dit nie nodig om die hele lyn te kies nie. Gaan na die oortjie "Home". Klik op die knoppie op die werkbalk. "Format"wat in die blok geplaas word "Selle". Beweeg die wyser in die lys wat begin, na 'n enkele item in die groep "Sigbaarheid" - Steek weg of wys. Kies die item wat nodig is om die doel te bereik in die addisionele menu - Versteek rye.
- Daarna sal al die reëls wat die selle bevat wat in die eerste paragraaf gekies is, verborge wees.
Metode 6: filter
U kan filter toepas om binne die nabye toekoms nie nodig te wees nie, sodat dit nie inmeng nie.
- Kies die volledige tabel of een van die selle in die kop. In die oortjie "Home" Klik op die ikoon Sorteer en filterwat in die gereedskapblok geleë is "Editing". 'N Lys met aksies word oopgemaak, waar ons die item kies "Filter".
U kan ook anders doen. Nadat u 'n tabel of kop gekies het, gaan na die oortjie "Data". Knoppie klik "Filter". Dit is op die band in die blok geleë. Sorteer en filter.
- Watter een van die twee voorgestelde metodes u gebruik, sal 'n filterikoon in die selle van die tabelopskrif verskyn. Dit is 'n klein swart driehoek wat na onder wys. Ons klik op hierdie ikoon in die kolom wat die attribuut bevat waardeur ons die data sal filter.
- Die filtermenu word oopgemaak. Merk die waardes uit wat in die reëls bedoel is om weg te steek. Klik dan op die knoppie "OK".
- Na hierdie aksie sal alle lyne waar daar waardes is waaruit ons nie gemerk het nie, met die filter versteek word.
les: Sorteer en filter data in Excel
Metode 7: verberg selle
Laat ons nou praat oor hoe om individuele selle weg te steek. Dit kan uiteraard nie heeltemal verwyder word nie, soos lyne of kolomme, aangesien dit die struktuur van die dokument sal vernietig, maar daar is tog 'n manier om, indien nie die elemente self weg te steek nie, die inhoud daarvan te verberg.
- Kies een of meer selle wat versteek moet word. Ons klik op die geselekteerde fragment met die regter muisknop. Die konteksmenu word oopgemaak. Kies die item daarin "Selformaat ...".
- Die formateringsvenster begin. Ons moet na sy oortjie gaan. "Nommer". Verder in die parameterblok "Getalformate" lig die posisie uit "Alle formate". In die regterkant van die venster in die veld "Tik" ons gebruik die volgende uitdrukking:
;;;Klik op die knoppie "OK" om die ingevoerde instellings te stoor.
- Soos u kan sien, het al die data in die geselekteerde selle verdwyn. Maar hulle het net vir die oë verdwyn en bly daar steeds. Kyk net na die formules waarin hulle vertoon word. As u weer die vertoon van data in selle moet aktiveer, moet u die formaat daarin verander na die voorheen deur die formateringsvenster.
Soos u kan sien, is daar verskillende maniere waarop u die lyne in Excel kan verberg. Verder gebruik die meeste van hulle heeltemal verskillende tegnologieë: selgrense filter, groepeer, verskuif. Daarom het die gebruiker 'n baie wye verskeidenheid instrumente om die taak op te los. Hy kan die opsie wat hy as gepas ag in 'n spesifieke situasie toepas, sowel as gemakliker en eenvoudig vir homself. Daarbenewens is dit met behulp van formatering moontlik om die inhoud van individuele selle weg te steek.
