Wanneer u met Excel-tabelle werk, moet u soms formules of tydelike onnodige data wegsteek sodat dit nie inmeng nie. Maar vroeër of later kom die oomblik dat u die formule moet aanpas, of die inligting wat in verborge selle bevat, die gebruiker skielik nodig het. Dan word die vraag hoe om verborge elemente te vertoon relevant. Kom ons kyk hoe u hierdie probleem kan oplos.
Prosedure vir skerm vertoon
Daar moet dadelik gesê word dat die keuse van die opsie om die vertoning van verborge elemente moontlik te maak, hoofsaaklik afhang van hoe dit verborge was. Dikwels gebruik hierdie metodes heeltemal ander tegnologie. Daar is sulke opsies om die inhoud van die blad te verberg:
- verskuif die grense van kolomme of rye, insluitend deur die konteksmenu of knoppie op die lint;
- gegroepering;
- filter;
- die inhoud van selle verberg.
Laat ons nou probeer uitvind hoe om die inhoud van elemente wat versteek is, met behulp van bogenoemde metodes te vertoon.
Metode 1: oop grense
Dikwels verberg gebruikers kolomme en rye en sluit hul grense. As die grense baie styf geskuif is, is dit moeilik om op die rand te vang om hulle terug te stoot. Ons sal uitvind hoe dit maklik en vinnig gedoen kan word.
- Kies twee aangrensende selle, waaronder versteekte kolomme of rye. Gaan na die oortjie "Home". Klik op die knoppie "Format"geleë in die gereedskapblok "Selle". Hou die knoppie oor in die lys wat verskyn Steek weg of wyswat in die groep is "Sigbaarheid". Kies daarna in die menu wat verskyn Wys rye of Vertoon kolomme, afhangende van wat presies versteek is.
- Na hierdie aksie sal verborge elemente op die blad verskyn.
Daar is 'n ander opsie wat u kan gebruik om verborge te vertoon deur die grense van die elemente te verskuif.
- Kies 'n horisontale of vertikale koördinaatpaneel, afhangende van wat versteek is, kolomme of rye, met die muisaanwyser terwyl u die linkermuisknop ingedrukt hou, en kies twee aangrensende sektore, tussen watter elemente versteek is. Klik op die keuse met die regter muisknop. Kies in die konteksmenu "Show".
- Versteekte items word onmiddellik op die skerm vertoon.
Hierdie twee opsies kan nie net toegepas word as die selgrense met die hand geskuif is nie, maar ook as hulle versteek is met behulp van die gereedskap op die lint of die konteksmenu.
Metode 2: Ontgroepering
Rye en kolomme kan ook versteek word met behulp van groepering wanneer hulle in aparte groepe versamel word en dan versteek word. Kom ons kyk hoe u dit weer op die skerm kan vertoon.
- Die teenwoordigheid van 'n ikoon is 'n aanduiding dat die rye of kolomme gegroepeer en versteek is. "+" links van die vertikale koördinaatpaneel of aan die bokant van die horisontale paneel, onderskeidelik. Klik op hierdie ikoon om verborge elemente te vertoon.
U kan dit ook vertoon deur op die laaste syfer van die groepnommer te klik. Dit is, as die laaste syfer is "2"klik dan daarop "3", klik dan op hierdie figuur. Die spesifieke getal hang af van hoeveel groepe in mekaar genesteer is. Hierdie getalle is bo die horisontale koördinaatpaneel of links van die vertikale een.
- Na een van hierdie aksies sal die inhoud van die groep oopmaak.
- As dit nie voldoende is vir u nie en u 'n volledige groep moet maak, kies eers die toepaslike kolomme of rye. As u dan op die oortjie is "Data"Klik op die knoppie "Slaan groepering"wat in die blok geleë is "Struktuur" op die band. Alternatiewelik kan u die sneltoets-kombinasie druk Shift + Alt + Left Arrow.
Groepe sal uitgevee word.
Metode 3: verwyder die filter
Om tydelike onnodige data te verberg, word filter dikwels gebruik. Maar as dit nodig is om terug te keer met hierdie inligting, moet die filter verwyder word.
- Ons klik op die filterikoon in die kolom waarvan die waardes gefiltreer is. Dit is maklik om sulke kolomme te vind, aangesien hulle die gewone filterikoon het met 'n omgekeerde driehoek, aangevul met 'n gieter-ikoon.
- Die filtermenu word oopgemaak. Ons merk die kassies aan teenoor die items waar hulle afwesig is. Hierdie reëls word nie op die blad vertoon nie. Klik dan op die knoppie "OK".
- Na hierdie aksie verskyn die lyne, maar as u die filter heeltemal wil verwyder, moet u op die knoppie klik "Filter"wat in die oortjie geleë is "Data" op band in 'n groep Sorteer en filter.
Metode 4: formatering
Om die inhoud van individuele selle te verberg, word formattering gebruik deur die uitdrukking ";;;" in die formaatformaat in te voer. Om verborge inhoud te vertoon, moet u hierdie elemente na hul oorspronklike formaat terugstuur.
- Kies die selle waarin die verborge inhoud geleë is. Sulke elemente kan bepaal word deur die feit dat geen data in die selle self vertoon word nie, maar as dit gekies word, word die inhoud in die formulebalk getoon.
- Nadat die keuse gemaak is, klik met die regter muisknop daarop. Die konteksmenu word van stapel gestuur. Kies item "Selformaat ..."deur daarop te klik.
- Die formateringsvenster begin. Gaan na die oortjie "Nommer". Soos u kan sien, in die veld "Tik" waarde vertoon ";;;".
- Baie goed as u onthou wat die oorspronklike formatering van die selle was. In hierdie geval sal u slegs in die parameterblok bly "Getalformate" lig die ooreenstemmende item uit. As u nie die presiese formaat onthou nie, vertrou dan op die kern van die inhoud wat in die sel geplaas is. As daar byvoorbeeld inligting oor die tyd of datum is, kies dan "Tyd" of "Datum"ens. Maar vir die meeste soorte inhoud is dit die punt "Generaal". Ons maak 'n keuse en klik op die knoppie "OK".
Soos u kan sien, word die verborge waardes weer op die blad vertoon. As u meen dat die vertoon van inligting verkeerd is, en byvoorbeeld, in plaas van die datum waarop u 'n gewone stel getalle sien, probeer dan om die formaat weer te verander.
les: Hoe om selformaat in Excel te verander
Wanneer u die probleem van die vertoning van verborge elemente oplos, is dit die belangrikste taak om te bepaal met watter tegnologie hulle weggesteek is. Gebruik dan een van die vier metodes wat hierbo beskryf is, hierop. Dit moet verstaan word dat, indien die inhoud byvoorbeeld verborge is deur grense te sluit, dit nie help om die filter te vertoon of dit te verwyder nie.
