By die ontwikkeling van groot projekte is die krag van een werknemer dikwels nie genoeg nie. 'N Hele groep spesialiste is betrokke by sulke werk. Uiteraard moet elkeen toegang hê tot die dokument, wat die onderwerp van gesamentlike werk is. In hierdie opsig word die kwessie van die versekering van gelyktydige kollektiewe toegang baie dringend. Excel het gereedskap beskikbaar wat dit kan voorsien. Laat ons die nuanses van die Excel-toepassing verstaan onder die voorwaardes van gelyktydige werk van verskillende gebruikers met een boek.
Spanwerkproses
Excel kan nie net algemene toegang tot die lêer bied nie, maar kan ook ander probleme oplos wat tydens die samewerking met een boek voorkom. Met toepassingsinstrumente kan u byvoorbeeld veranderinge wat deur verskillende deelnemers aangebring is, opspoor, sowel as om dit goed te keur of af te keur. Ons sal uitvind wat die program kan bied aan gebruikers met 'n soortgelyke taak.
Deel
Maar ons begin almal om uit te vind hoe om 'n lêer te deel. In die eerste plek moet daar gesê word dat die prosedure om die samewerkingsmodus met 'n boek moontlik te maak nie op die bediener uitgevoer kan word nie, maar slegs op die plaaslike rekenaar. As die dokument dus op die bediener gestoor word, moet dit eerstens oorgedra word na u plaaslike rekenaar en daar moet al die onderstaande handelinge uitgevoer word.
- Nadat die boek geskep is, gaan na die oortjie "Review" en klik op die knoppie "Toegang tot die boek"wat in die gereedskapblok geleë is "Wysigings".
- Dan word die venster vir toegangsbeheer vir lêers geaktiveer. Merk die kassie langs die parameter daarin. "Laat verskeie gebruikers toe om die boek gelyktydig te redigeer". Klik nou op die knoppie "OK" aan die onderkant van die venster.
- 'N Dialoogvenster verskyn waarin u gevra word om die lêer te stoor met die veranderinge wat daaraan aangebring is. Klik op die knoppie "OK".
Na die bogenoemde stappe, is die deling van die lêer vanaf verskillende toestelle en onder verskillende gebruikersrekeninge oop. Dit word aangedui deur die feit dat die naam van die toegangsmodus in die boonste deel van die venster na die titel van die boek vertoon word - "Generaal". Nou kan die lêer weer na die bediener oorgedra word.
Parameter instelling
Daarbenewens, almal in dieselfde lêer-toegangsvenster, kan u die instellings vir gelyktydige bediening opstel. U kan dit dadelik doen as u die samewerkingsmodus aanskakel, of u kan die instellings 'n bietjie later wysig. Maar natuurlik kan slegs die hoofgebruiker wat die algehele werk met die lêer koördineer, dit bestuur.
- Gaan na die oortjie "Lees Meer".
- Hier kan u spesifiseer of die veranderingslogboeke gehou moet word, en indien wel, hoe laat (standaard is 30 dae ingesluit).
Dit bepaal ook hoe u die veranderinge moet opdateer: slegs as die boek gestoor is (standaard) of na 'n spesifieke periode.
Die item is 'n baie belangrike parameter "Vir botsende veranderinge". Dit dui aan hoe die program moet optree as verskillende gebruikers dieselfde sel gelyktydig bewerk. Standaard word 'n konstante versoekvoorwaarde gestel, watter van die deelnemers aan die projek het voordele. Maar u kan 'n konstante toestand insluit waarin die voordeel altyd die een is wat daarin geslaag het om die verandering eerste te red.
As u wil, kan u ook drukopsies en filters van die persoonlike aansig deaktiveer deur die ooreenstemmende items te merk.
Moenie vergeet om die veranderinge aan te bring deur op die knoppie te klik nie "OK".
Maak 'n gedeelde lêer oop
Sommige funksies is oop om 'n lêer oop te maak waarin deling geaktiveer is.
- Begin Excel en gaan na die oortjie "File". Klik nou op die knoppie "Open".
- Die oop venster van die boek begin. Gaan na die gids van die bediener of rekenaar-hardeskyf waar die boek geleë is. Kies die naam en klik op die knoppie "Open".
- Die algemene boek word oopgemaak. Nou, indien verkies, kan ons die naam verander waaronder ons die lêerveranderings in die logboek sal aanbied. Gaan na die oortjie "File". Volgende gaan ons na die gedeelte "Parameters".
- In die afdeling "Generaal" daar is 'n instellingsblok "Personaliseer Microsoft Office". Hier in die veld "Gebruikersnaam" U kan die naam van u rekening na enige ander een verander. Nadat al die instellings voltooi is, klik op die knoppie "OK".
Nou kan u met die dokument begin werk.
Kyk na lidaksies
Samewerking maak voorsiening vir voortdurende monitering en koördinering van aksies van alle lede van die groep.
- As u die aksies wat deur 'n spesifieke gebruiker uitgevoer is tydens die boekwerk, sien "Review" Klik op die knoppie "Korrektiewe"wat in die gereedskapgroep is "Wysigings" op die band. Klik op die knoppie in die menu wat oopmaak Lig korreksies uit.
- Die pleisteroorsigvenster word oopgemaak. Nadat die boek gedeel is, word die opsporing van korreksies outomaties aangeskakel, soos blyk uit 'n regmerkie langs die ooreenstemmende item.
Alle veranderinge word opgeneem, maar op die skerm word dit standaard as kleurmerke van selle in hul linkerbovenhoek vertoon, slegs sedert die laaste keer dat een van die gebruikers die dokument gestoor het. Daarbenewens word die regstellings van alle gebruikers op die hele reeks van die blad in ag geneem. Die aksies van elke deelnemer word in 'n aparte kleur gemerk.
As u oor 'n gemerkte sel hang, word 'n nota oopgemaak wat aangedui word deur wie en wanneer die ooreenstemmende aksie uitgevoer is.
- Om die reëls vir die vertoon van korreksies te verander, keer ons terug na die instellingsvenster. In die veld "Op tyd" Die volgende opsies is beskikbaar vir die keuse van 'n periode vir kyk na regstellings:
- vertoon sedert laaste stoor;
- alle korreksies wat in die databasis gestoor is;
- dié wat nog nie gesien is nie;
- vanaf die spesifieke datum aangedui.
In die veld "Gebruiker" u kan 'n spesifieke deelnemer kies wie se korreksies vertoon word, of 'n vertoning van die aksies van alle gebruikers behalwe uself laat.
In die veld "Bereik", kan u 'n spesifieke reeks op die blad spesifiseer, wat rekening hou met die optrede van spanlede om op u skerm te vertoon.
Boonop, deur die vakkies langs individuele items te merk, kan u die uitligkorreksies op die skerm inskakel of deaktiveer en veranderinge op 'n aparte blad vertoon. Nadat al die instellings ingestel is, klik op die knoppie "OK".
- Daarna sal die aksies van die deelnemers op die blad vertoon word met inagneming van die ingevoerde instellings.
Gebruikersbeoordeling
Die hoofgebruiker kan die wysigings van ander deelnemers toepas of verwerp. Dit vereis die volgende stappe.
- Om in die oortjie te wees "Review"Klik op die knoppie "Korrektiewe". Kies item Aanvaar / verwerp korreksies.
- Vervolgens word 'n venster vir hersiening van pleisters oopgemaak. Daarin moet u instellings maak vir die keuse van die wysigings wat ons wil goedkeur of verwerp. Die handelinge in hierdie venster word uitgevoer volgens dieselfde tipe wat ons in die vorige afdeling oorweeg het. Nadat die instellings gemaak is, klik op die knoppie "OK".
- Die volgende venster vertoon al die regstellings wat voldoen aan die parameters wat ons vroeër gekies het. Nadat u 'n spesifieke regstelling in die lys met aksies uitgelig het, en op die ooreenstemmende knoppie onderaan die venster onder die lys geklik het, kan u hierdie item aanvaar of weier. Daar is ook die moontlikheid van groepaanvaarding of verwerping van al hierdie operasies.
Vee gebruiker uit
Daar is tye dat 'n individuele gebruiker uitgevee moet word. Dit kan te wyte wees aan die feit dat hy die projek verlaat het, en bloot om tegniese redes, byvoorbeeld as die rekening verkeerd ingevoer is of die deelnemer vanaf 'n ander toestel begin werk het. In Excel is daar so 'n geleentheid.
- Gaan na die oortjie "Review". In blok "Wysigings" Klik op die band op die knoppie "Toegang tot die boek".
- Die bekende beheertoegangsbeheervenster word oopgemaak. In die oortjie "Edit" Daar is 'n lys van alle gebruikers wat aan hierdie boek werk. Kies die naam van die persoon wat u wil verwyder en klik op die knoppie "Verwyder".
- Daarna word 'n dialoogvenster geopen waarin gewaarsku word dat as hierdie deelnemer die boek op die oomblik redigeer, al sy handelinge nie gered sal word nie. As u vol vertroue is in u besluit, klik dan "OK".
Die gebruiker sal uitgevee word.
Algemene boekbeperkings
Ongelukkig maak die gelyktydige werk met 'n lêer in Excel voorsiening vir 'n aantal beperkings. Nie een van die gebruikers, insluitend die hoofdeelnemer, kan in 'n gedeelde lêer die volgende bewerkings uitvoer nie:
- Skep of verander skrifte;
- Skep tabelle
- Selle skei of saamsmelt;
- Manipuleer met XML-data
- Skep nuwe tabelle;
- Vee velle uit;
- Voer voorwaardelike formatering en 'n aantal ander aksies uit.
Soos u kan sien, is die beperkings redelik beduidend. As u byvoorbeeld sonder om met XML-data te werk, maar sonder tabelle te skep, kan u u nie voorstel om in Excel te werk nie. Wat moet u doen as u 'n nuwe tabel moet skep, selle moet saamsmelt of enige ander handeling uit die bogenoemde lys moet uitvoer? Daar is 'n oplossing, en dit is eenvoudig: u moet die deling van dokumente tydelik afskakel, die nodige wysigings aanbring en dan weer die samewerkingsfunksie koppel.
Deling deaktiveer
Wanneer die werk aan die projek voltooi is, of, as dit nodig is om veranderinge aan die lêer aan te bring, die lys waarvan ons in die vorige afdeling gepraat het, moet u die samewerkingsmodus uitskakel.
- In die eerste plek moet alle deelnemers die veranderinge stoor en die lêer verlaat. Slegs die hoofgebruiker bly oor om met die dokument te werk.
- As u die operasionele logboek moet stoor nadat u die gedeelde toegang verwyder het, dan op die oortjie "Review"Klik op die knoppie "Korrektiewe" op die band. Kies in die menu wat oopmaak "Lig korreksies uit ...".
- Die venster vir die uitlig van die pleister word oopgemaak. Die instellings hier moet soos volg gereël word. In die veld "Betyds" stel parameter "Alle". Teenoorgestelde veldname "Gebruiker" en "Bereik" moet ontmerk. 'N Soortgelyke prosedure moet met die parameter uitgevoer word "Merk korreksies op die skerm". Maar teenoor die parameter "Wysigings aanbring op 'n aparte blad"inteendeel, daar moet 'n regmerkie opgestel word. Nadat al die bogenoemde manipulasies voltooi is, klik op die knoppie "OK".
- Daarna sal die program 'n nuwe blad vorm met die naam "Journal", wat al die inligting oor die redigering van hierdie lêer in die vorm van 'n tabel sal bevat.
- Dit bly nou om die deling direk uit te skakel. Om dit te doen, lê in die oortjie "Review", klik op die knoppie wat ons reeds ken "Toegang tot die boek".
- Die deelbeheer-venster begin. Gaan na die oortjie "Edit"as die venster in 'n ander oortjie gelanseer is. Ontmerk die item "Laat verskeie gebruikers toe om die lêer terselfdertyd te wysig". Klik op die knoppie om die wysigings op te los "OK".
- 'N Dialoogvenster word oopgemaak waarin daar gewaarsku word dat die uitvoering van hierdie aksie dit onmoontlik sal maak om die dokument te deel. As u vertroue het in die besluit wat geneem is, klik dan op die knoppie "Ja".
Na die bogenoemde stappe, sal die deling van lêers gesluit word en die pleisterlogboek skoongemaak word. Inligting oor voorheen uitgevoerde bewerkings kan nou slegs in die vorm van 'n tabel op 'n vel gesien word "Journal"indien vroeër toepaslike stappe gedoen is om hierdie inligting te stoor.
Soos u kan sien, bied die Excel-program die vermoë om lêer te deel en gelyktydig daarmee saam te werk. Boonop kan u met behulp van spesiale instrumente die optrede van individuele lede van die werkgroep opspoor. Hierdie modus het nog 'n paar funksionele beperkings, wat egter kan omseil word deur gedeelde toegang tydelik uit te skakel en die nodige handelinge in normale werksomstandighede uit te voer.
